A AHEAD é uma empresa de consultoria em tecnologia e integração de sistemas que ajuda organizações a modernizar a forma como criam, protegem e operam ambientes digitais. Seu trabalho abrange inteligência artificial, infraestrutura, aplicações, plataformas de dados, nuvem, cibersegurança e modernização de plataformas, com serviços que vão desde estratégia e consultoria financeira até implementação, operações e serviços gerenciados. A AHEAD também apoia a aquisição de tecnologia e a gestão do ciclo de vida por meio da AHEAD Hatch, além de realizar integração de hardware pela AHEAD Foundry. A empresa trabalha com grandes provedores de tecnologia, incluindo AWS, Google Cloud, Microsoft, Cisco, Dell, VMware, NVIDIA, ServiceNow, Palo Alto Networks e Rubrik, atendendo organizações dos setores de saúde, serviços financeiros, manufatura, varejo e setor público. Seu contexto de contratação é voltado para consultoria em tecnologia, engenharia empresarial, integração de sistemas e funções relacionadas à entrega e às operações.
Especialista em faturamento e cobrança de contratos – Híbrido em Chicago
Gerencie faturamento, cobranças, conciliações e acompanhamento de caixa de recebíveis financiados que apoiam as plataformas de transformação digital da AHEAD. Coordene faturas, pagamentos, remessas, registros contratuais e exceções financeiras.
Descrição
- Validar se os documentos de financiamento aprovados estão completos, corretos e em conformidade com os requisitos da transação
- Organizar registros de contratos financiados, parceiros de leasing, requisitos de faturamento, cronogramas de pagamento, remessas e aprovações
- Verificar toda a documentação necessária antes do início do faturamento ou financiamento
- Identificar e encaminhar informações contratuais e financeiras ausentes, conflitantes ou pouco claras
- Preparar e enviar faturas e documentos de suporte de faturamento aos parceiros de leasing
- Monitorar a aceitação das faturas, o progresso dos envios, os marcos de financiamento, as datas de vencimento e os compromissos de pagamento
- Colaborar com os líderes de Soluções Financeiras e as equipes de Finanças e Contabilidade para tratar de dúvidas de faturamento
- Manter atualizados o status do faturamento, os responsáveis designados, as próximas ações e as datas previstas de resolução
- Prever pagamentos de parceiros de leasing, fluxos de caixa de clientes e atividades de financiamento
- Revisar saldos em aberto por vencimento, pagamentos programados, itens atrasados e problemas não resolvidos de faturas ou remessas
- Entrar em contato com parceiros de leasing sobre o andamento das faturas, prazos de pagamento, detalhes de remessas, disputas e saldos em atraso
- Encaminhar dúvidas de faturamento e cobrança de clientes aos departamentos internos apropriados
- Escalar riscos, disputas, atrasos e exceções
- Coordenar a aplicação de recebimentos com as equipes de Finanças e Contabilidade
- Conciliar faturas, pagamentos, remessas, atividades de financiamento, registros contratuais e dados financeiros internos
- Investigar recebimentos não aplicados, pagamentos inferiores ao devido, discrepâncias, pagamentos duplicados e outras exceções
- Elaborar relatórios sobre contratos financiados, faturamento, cobranças, previsões de caixa, status de pagamentos e exceções pendentes
- Manter controles, cronogramas, relatórios de vencimento e registros de suporte para garantir visibilidade e prontidão para auditorias
- Apoiar o fechamento mensal, a previsão de caixa, as solicitações de auditoria e os controles financeiros
- Recomendar melhorias nos fluxos de trabalho e gerenciar os assuntos atribuídos até a resolução
Requisitos
- Ter de 2 a 4 anos de experiência em contas a receber, faturamento, cobranças, crédito e cobranças, operações financeiras, administração de leasing, administração de contratos ou área relacionada
- Demonstrar experiência com faturas, cronogramas de pagamento, saldos em aberto por vencimento, acompanhamento de cobranças, conciliações ou registros financeiros
- Demonstrar atenção cuidadosa aos detalhes ao lidar com dados contratuais, de faturamento, pagamentos e remessas
- Comunicar-se com clareza por escrito e verbalmente durante conversas profissionais entre empresas sobre pagamentos
- Usar o Microsoft Excel ou um aplicativo de planilhas semelhante com eficiência
- Gerenciar prazos recorrentes, vários assuntos em aberto e atividades detalhadas de acompanhamento
- Lidar com informações financeiras e contratuais confidenciais com discrição
- Usar bom discernimento para resolver problemas de forma independente e determinar quando é apropriado escalar uma questão
Benefícios
- Seguro médico, odontológico e oftalmológico
- Plano de aposentadoria 401(k)
- Feriados pagos pela empresa
- Tempo livre remunerado
- Licença parental e para cuidadores remunerada
- Treinamento e desenvolvimento multifuncionais
- Certificações e credenciais profissionais patrocinadas pela empresa
- Acesso a um laboratório de tecnologia avaliado em vários milhões de dólares
- Opção de não participar, sem penalização, da aplicação de IA e da análise de currículo, bem como da gravação e transcrição de entrevistas