AHEAD est une entreprise de conseil en technologie et d’intégration de systèmes qui aide les organisations à moderniser la manière dont elles conçoivent, sécurisent et exploitent leurs environnements numériques. Ses activités couvrent l’intelligence artificielle, les infrastructures, les applications, les plateformes de données, le cloud, la cybersécurité et la modernisation des plateformes, avec des services allant de la stratégie et du conseil financier à la mise en œuvre, aux opérations et aux services gérés. AHEAD accompagne également les achats informatiques et la gestion du cycle de vie par l’intermédiaire d’AHEAD Hatch, ainsi que l’intégration de matériel grâce à AHEAD Foundry. L’entreprise travaille avec de grands fournisseurs technologiques, notamment AWS, Google Cloud, Microsoft, Cisco, Dell, VMware, NVIDIA, ServiceNow, Palo Alto Networks et Rubrik, au service d’organisations des secteurs de la santé, des services financiers, de l’industrie manufacturière, du commerce de détail et du secteur public. Son contexte de recrutement est axé sur le conseil en technologie, l’ingénierie d’entreprise, l’intégration de systèmes et les fonctions connexes de prestation de services et d’exploitation.
Spécialiste de la facturation et du recouvrement des contrats – Hybride à Chicago
Gérer la facturation, le recouvrement, les rapprochements et le suivi de trésorerie des créances financées qui soutiennent les plateformes de transformation numérique d’AHEAD. Coordonner les factures, les paiements, les remises, les dossiers contractuels et les exceptions financières.
Description
- Valider l’exhaustivité, l’exactitude et la conformité transactionnelle des documents de financement approuvés
- Organiser les dossiers relatifs aux contrats financés, aux partenaires de leasing, aux exigences de facturation, aux calendriers de paiement, aux remises et aux approbations
- Vérifier tous les documents requis avant le début de la facturation ou du financement
- Identifier et orienter les informations contractuelles et financières manquantes, contradictoires ou peu claires
- Préparer et envoyer les factures et les documents justificatifs de facturation aux partenaires de leasing
- Suivre l’acceptation des factures, l’avancement des soumissions, les étapes de financement, les dates d’échéance et les engagements de paiement
- Collaborer avec les responsables des Solutions financières et les équipes Finance et Comptabilité pour répondre aux questions de facturation
- Tenir à jour le statut de facturation, les responsables désignés, les prochaines actions et les dates prévues de résolution
- Prévoir les paiements des partenaires de leasing, les flux de trésorerie des clients et l’activité de financement
- Examiner les soldes par ancienneté, les paiements prévus, les éléments en retard et les problèmes non résolus liés aux factures ou aux remises
- Contacter les partenaires de leasing au sujet de l’avancement des factures, des délais de paiement, des détails de remise, des litiges et des soldes en retard
- Orienter les questions des clients relatives à la facturation et au recouvrement vers les services internes appropriés
- Faire remonter les risques, les litiges, les retards et les exceptions
- Coordonner l’imputation des encaissements avec les équipes Finance et Comptabilité
- Rapprocher les factures, les paiements, les remises, l’activité de financement, les dossiers contractuels et les données financières internes
- Enquêter sur les encaissements non affectés, les paiements insuffisants, les écarts, les paiements en double et autres exceptions
- Produire des rapports sur les contrats financés, la facturation, le recouvrement, les prévisions de trésorerie, le statut des paiements et les exceptions en suspens
- Tenir à jour les tableaux de suivi, les calendriers, les rapports d’ancienneté et les pièces justificatives afin d’assurer la visibilité et la préparation aux audits
- Contribuer à la clôture mensuelle, aux prévisions de trésorerie, aux demandes d’audit et aux contrôles financiers
- Recommander des améliorations des flux de travail et gérer les dossiers attribués jusqu’à leur résolution
Exigences
- Justifier de 2 à 4 ans d’expérience en comptes clients, facturation, recouvrement, crédit et recouvrement, opérations financières, administration de leasing, administration de contrats ou dans un domaine connexe
- Posséder une expérience avérée des factures, des calendriers de paiement, des soldes par ancienneté, du suivi du recouvrement, des rapprochements ou des dossiers financiers
- Faire preuve d’une grande attention aux détails lors du traitement des données contractuelles, de facturation, de paiement et de remise
- Communiquer clairement à l’écrit et à l’oral lors d’échanges professionnels interentreprises portant sur les paiements
- Utiliser efficacement Microsoft Excel ou une application de tableur comparable
- Gérer des échéances récurrentes, plusieurs dossiers ouverts et des activités de suivi détaillées
- Traiter les informations financières et contractuelles confidentielles avec discrétion
- Faire preuve de discernement pour résoudre les problèmes de manière autonome et déterminer quand une remontée est appropriée
Avantages
- Assurance médicale, dentaire et optique
- Régime de retraite 401(k)
- Jours fériés payés par l’entreprise
- Congés payés
- Congé parental et congé pour aidants rémunérés
- Formation et développement interfonctionnels
- Certifications et titres professionnels financés par l’entreprise
- Accès à un laboratoire technologique de plusieurs millions de dollars
- Possibilité de refuser, sans pénalité, l’utilisation d’outils d’IA et l’examen du CV, ainsi que l’enregistrement et la transcription des entretiens