AHEAD là công ty tư vấn công nghệ và tích hợp hệ thống, hỗ trợ các doanh nghiệp hiện đại hóa cách xây dựng, bảo mật và vận hành môi trường số. Phạm vi hoạt động của công ty bao gồm trí tuệ nhân tạo, hạ tầng, ứng dụng, nền tảng dữ liệu, điện toán đám mây, an ninh mạng và hiện đại hóa nền tảng, với các dịch vụ từ tư vấn chiến lược và tài chính đến triển khai, vận hành và dịch vụ quản lý. AHEAD cũng hỗ trợ hoạt động mua sắm công nghệ thông tin và quản lý vòng đời thông qua AHEAD Hatch, cùng hoạt động tích hợp phần cứng thông qua AHEAD Foundry. Công ty hợp tác với các nhà cung cấp công nghệ lớn như AWS, Google Cloud, Microsoft, Cisco, Dell, VMware, NVIDIA, ServiceNow, Palo Alto Networks và Rubrik, phục vụ các tổ chức trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, dịch vụ tài chính, sản xuất, bán lẻ và khu vực công. Bối cảnh tuyển dụng của công ty tập trung vào tư vấn công nghệ, kỹ thuật doanh nghiệp, tích hợp hệ thống và các vai trò liên quan đến triển khai và vận hành.
Chuyên viên Hợp đồng, Lập hóa đơn và Thu hồi công nợ – Làm việc kết hợp tại Chicago
Quản lý việc lập hóa đơn, thu hồi công nợ, đối chiếu và theo dõi dòng tiền đối với các khoản phải thu được tài trợ, hỗ trợ các nền tảng chuyển đổi số của AHEAD. Phối hợp xử lý hóa đơn, thanh toán, thông báo chuyển tiền, hồ sơ hợp đồng và các ngoại lệ tài chính.
Mô tả
- Xác minh các tài liệu tài trợ đã được phê duyệt về tính đầy đủ, chính xác và tuân thủ giao dịch
- Sắp xếp hồ sơ về các hợp đồng được tài trợ, đối tác cho thuê, yêu cầu hóa đơn, lịch thanh toán, thông báo chuyển tiền và phê duyệt
- Xác minh tất cả tài liệu bắt buộc trước khi bắt đầu lập hóa đơn hoặc giải ngân
- Xác định và chuyển xử lý các thông tin hợp đồng và tài chính bị thiếu, mâu thuẫn hoặc chưa rõ ràng
- Chuẩn bị và gửi hóa đơn cùng các tài liệu hỗ trợ lập hóa đơn cho đối tác cho thuê
- Theo dõi việc chấp nhận hóa đơn, tiến độ gửi, các mốc giải ngân, ngày đến hạn và cam kết thanh toán
- Phối hợp với các Trưởng nhóm Giải pháp Tài chính và các nhóm Tài chính, Kế toán để giải đáp câu hỏi về lập hóa đơn
- Cập nhật tình trạng lập hóa đơn, người phụ trách, hành động tiếp theo và ngày dự kiến giải quyết
- Dự báo các khoản thanh toán của đối tác cho thuê, dòng tiền của khách hàng và hoạt động giải ngân
- Rà soát số dư quá hạn theo thời gian, các khoản thanh toán theo lịch, khoản quá hạn và các vấn đề hóa đơn hoặc thông báo chuyển tiền chưa được giải quyết
- Liên hệ với đối tác cho thuê về tiến độ hóa đơn, thời điểm thanh toán, thông tin chuyển tiền, tranh chấp và số dư quá hạn
- Chuyển các câu hỏi của khách hàng về lập hóa đơn và thu hồi công nợ đến các bộ phận nội bộ phù hợp
- Báo cáo cấp cao các rủi ro, tranh chấp, chậm trễ và ngoại lệ
- Phối hợp ghi nhận và phân bổ tiền với các bộ phận Tài chính và Kế toán
- Đối chiếu hóa đơn, thanh toán, thông báo chuyển tiền, hoạt động giải ngân, hồ sơ hợp đồng và dữ liệu tài chính nội bộ
- Điều tra các khoản tiền chưa được phân bổ, thanh toán thiếu, chênh lệch, thanh toán trùng lặp và các ngoại lệ khác
- Lập báo cáo về hợp đồng được tài trợ, lập hóa đơn, thu hồi công nợ, dự báo dòng tiền, tình trạng thanh toán và các ngoại lệ còn tồn đọng
- Duy trì các bảng theo dõi, lịch biểu, báo cáo công nợ quá hạn và hồ sơ hỗ trợ để đảm bảo khả năng quan sát và sẵn sàng kiểm toán
- Hỗ trợ khóa sổ cuối tháng, dự báo dòng tiền, yêu cầu kiểm toán và các kiểm soát tài chính
- Đề xuất cải tiến quy trình làm việc và quản lý các vấn đề được giao cho đến khi giải quyết xong
Yêu cầu
- Có 2–4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nợ phải thu, lập hóa đơn, thu hồi công nợ, tín dụng và thu hồi công nợ, vận hành tài chính, quản trị cho thuê, quản trị hợp đồng hoặc lĩnh vực liên quan
- Có kinh nghiệm thực tế với hóa đơn, lịch thanh toán, số dư quá hạn, theo dõi thu hồi công nợ, đối chiếu hoặc hồ sơ tài chính
- Có sự chú ý cẩn thận đến chi tiết khi xử lý dữ liệu hợp đồng, hóa đơn, thanh toán và thông báo chuyển tiền
- Giao tiếp rõ ràng bằng văn viết và lời nói trong các trao đổi chuyên nghiệp giữa doanh nghiệp về thanh toán
- Sử dụng hiệu quả Microsoft Excel hoặc ứng dụng bảng tính tương đương
- Quản lý các thời hạn định kỳ, nhiều vấn đề đang xử lý và các hoạt động theo dõi chi tiết
- Bảo mật và xử lý kín đáo thông tin tài chính và hợp đồng
- Sử dụng phán đoán hợp lý để tự giải quyết vấn đề và xác định khi nào cần báo cáo cấp cao
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và nhãn khoa
- Kế hoạch hưu trí 401(k)
- Các ngày nghỉ lễ có hưởng lương của công ty
- Thời gian nghỉ có hưởng lương
- Nghỉ có hưởng lương dành cho cha mẹ và người chăm sóc
- Đào tạo và phát triển liên chức năng
- Các chứng nhận và chứng chỉ chuyên môn do công ty tài trợ
- Quyền tiếp cận phòng thí nghiệm công nghệ trị giá hàng triệu đô la
- Có tùy chọn từ chối ứng dụng AI và việc xem xét hồ sơ, ghi âm phỏng vấn cũng như phiên âm mà không bị phạt