AHEAD adalah perusahaan konsultan teknologi dan integrasi sistem yang membantu perusahaan memodernisasi cara mereka membangun, mengamankan, dan mengoperasikan lingkungan digital. Layanannya mencakup kecerdasan buatan, infrastruktur, aplikasi, platform data, cloud, keamanan siber, dan modernisasi platform, mulai dari konsultasi strategi dan keuangan hingga implementasi, operasi, dan layanan terkelola. AHEAD juga mendukung pengadaan serta pengelolaan siklus hidup TI melalui AHEAD Hatch, dan integrasi perangkat keras melalui AHEAD Foundry. Perusahaan ini bekerja sama dengan penyedia teknologi utama seperti AWS, Google Cloud, Microsoft, Cisco, Dell, VMware, NVIDIA, ServiceNow, Palo Alto Networks, dan Rubrik, serta melayani organisasi di bidang kesehatan, jasa keuangan, manufaktur, ritel, dan sektor publik. Konteks perekrutannya berfokus pada konsultasi teknologi, rekayasa perusahaan, integrasi sistem, serta peran terkait pelaksanaan dan operasi.
Spesialis Penagihan Kontrak dan Penagihan Piutang – Hybrid Chicago
Mengelola penagihan, penagihan piutang, rekonsiliasi, dan pelacakan kas untuk piutang yang dibiayai guna mendukung platform transformasi digital AHEAD. Mengoordinasikan faktur, pembayaran, pengiriman dana, catatan kontrak, dan pengecualian keuangan.
Deskripsi
- Memvalidasi dokumen pembiayaan yang telah disetujui untuk memastikan kelengkapan, keakuratan, dan kepatuhan transaksi
- Mengatur catatan yang mencakup kontrak yang dibiayai, mitra leasing, persyaratan faktur, jadwal pembayaran, pengiriman dana, dan persetujuan
- Memverifikasi seluruh dokumentasi yang diperlukan sebelum penagihan atau pendanaan dimulai
- Mengidentifikasi dan mengarahkan detail kontrak serta keuangan yang hilang, bertentangan, atau tidak jelas
- Menyiapkan dan mengirim faktur serta dokumen penagihan pendukung kepada mitra leasing
- Memantau penerimaan faktur, kemajuan pengiriman, tahapan pendanaan, tanggal jatuh tempo, dan komitmen pembayaran
- Bermitra dengan Pimpinan Solusi Keuangan serta tim Keuangan dan Akuntansi untuk menangani pertanyaan penagihan
- Memperbarui status penagihan, penanggung jawab, tindakan berikutnya, dan tanggal penyelesaian yang diharapkan
- Membuat prakiraan pembayaran mitra leasing, arus kas pelanggan, dan aktivitas pendanaan
- Meninjau saldo yang menua, pembayaran terjadwal, pos yang telah jatuh tempo, serta masalah faktur atau pengiriman dana yang belum terselesaikan
- Menghubungi mitra leasing mengenai kemajuan faktur, waktu pembayaran, detail pengiriman dana, sengketa, dan saldo yang telah jatuh tempo
- Mengarahkan pertanyaan penagihan dan penagihan piutang pelanggan kepada departemen internal yang sesuai
- Meningkatkan eskalasi risiko, sengketa, keterlambatan, dan pengecualian
- Mengoordinasikan penerapan kas dengan tim Keuangan dan Akuntansi
- Merekonsiliasi faktur, pembayaran, pengiriman dana, aktivitas pendanaan, catatan kontrak, dan data keuangan internal
- Menyelidiki kas yang belum diterapkan, pembayaran kurang, ketidaksesuaian, pembayaran ganda, dan pengecualian lainnya
- Membuat laporan mengenai kontrak yang dibiayai, penagihan, penagihan piutang, prakiraan kas, status pembayaran, dan pengecualian yang masih terbuka
- Memelihara pelacak, jadwal, laporan umur piutang, dan catatan pendukung untuk visibilitas serta kesiapan audit
- Membantu penutupan akhir bulan, prakiraan kas, permintaan audit, dan pengendalian keuangan
- Merekomendasikan perbaikan alur kerja dan mengelola hal-hal yang ditugaskan hingga terselesaikan
Persyaratan
- Memiliki pengalaman 2–4 tahun dalam piutang usaha, penagihan, penagihan piutang, kredit dan penagihan, operasional keuangan, administrasi leasing, administrasi kontrak, atau bidang terkait
- Memiliki pengalaman yang terbukti dalam menangani faktur, jadwal pembayaran, saldo yang menua, tindak lanjut penagihan, rekonsiliasi, atau catatan keuangan
- Menerapkan perhatian yang cermat terhadap detail saat menangani data kontrak, faktur, pembayaran, dan pengiriman dana
- Berkomunikasi dengan jelas secara tertulis dan lisan selama diskusi pembayaran bisnis-ke-bisnis yang profesional
- Menggunakan Microsoft Excel atau aplikasi spreadsheet sejenis secara efektif
- Mengelola tenggat waktu berulang, berbagai hal yang masih terbuka, dan aktivitas tindak lanjut yang terperinci
- Menangani informasi keuangan dan kontrak rahasia dengan penuh kehati-hatian
- Menggunakan penilaian yang baik untuk menyelesaikan masalah secara mandiri dan menentukan kapan eskalasi diperlukan
Tunjangan
- Asuransi kesehatan, gigi, dan penglihatan
- Program pensiun 401(k)
- Hari libur perusahaan berbayar
- Cuti berbayar
- Cuti orang tua dan pengasuh berbayar
- Pelatihan dan pengembangan lintas fungsi
- Sertifikasi dan kredensial profesional yang disponsori perusahaan
- Akses ke laboratorium teknologi bernilai jutaan dolar
- Pilihan untuk tidak mengikuti penerapan AI serta peninjauan resume, perekaman wawancara, dan transkripsi tanpa penalti