AHEAD היא חברת ייעוץ טכנולוגי ואינטגרציית מערכות, המסייעת לארגונים לחדש את האופן שבו הם בונים, מאבטחים ומפעילים סביבות דיגיטליות. פעילותה משתרעת על פני בינה מלאכותית, תשתיות, יישומים, פלטפורמות נתונים, ענן, סייבר ומודרניזציה של פלטפורמות, עם שירותים הנעים מאסטרטגיה וייעוץ פיננסי ועד יישום, תפעול ושירותים מנוהלים. AHEAD מסייעת גם ברכש IT ובניהול מחזור החיים שלו באמצעות AHEAD Hatch, וכן באינטגרציית חומרה באמצעות AHEAD Foundry. החברה עובדת עם ספקיות טכנולוגיה מרכזיות, ובהן AWS, Google Cloud, Microsoft, Cisco, Dell, VMware, NVIDIA, ServiceNow, Palo Alto Networks ו-Rubrik, ומשרתת ארגונים בתחומי הבריאות, השירותים הפיננסיים, הייצור, הקמעונאות והמגזר הציבורי. הקשר הגיוס שלה מתמקד בייעוץ טכנולוגי, הנדסת ארגונים, אינטגרציית מערכות ותפקידי אספקה ותפעול קשורים.
מומחה חוזים, חיובים וגבייה – משרה היברידית בשיקגו
ניהול חיובים, גבייה, התאמות ומעקב אחר מזומנים עבור יתרות חייבים ממומנות התומכות בפלטפורמות הטרנספורמציה הדיגיטלית של AHEAD. תיאום חשבוניות, תשלומים, העברות, רישומי חוזים וחריגים פיננסיים.
ארצות הברית
אילינוי
ניו ג׳רזי
ניו יורק
ויסקונסין70,000 $ – 100,000 $ / שנה
היברידימשרה מלאהג׳וניוררמת בינייםאין צורך בתוארשפה נדרשת: אנגליתאוספיםתיאור
- לאמת שמסמכי המימון המאושרים מלאים, מדויקים ועומדים בדרישות העסקה
- לארגן רשומות הנוגעות לחוזים ממומנים, שותפי ליסינג, דרישות חשבוניות, לוחות תשלומים, העברות ואישורים
- לוודא שכל המסמכים הנדרשים קיימים לפני תחילת החיוב או המימון
- לזהות פרטי חוזה ונתונים פיננסיים חסרים, סותרים או לא ברורים ולהפנותם לגורם המתאים
- להכין ולשלוח חשבוניות ומסמכי חיוב תומכים לשותפי ליסינג
- לעקוב אחר קבלת חשבוניות, התקדמות הגשתן, אבני דרך במימון, מועדי פירעון והתחייבויות תשלום
- לשתף פעולה עם מובילי פתרונות פיננסיים ועם צוותי הכספים והחשבונאות לטיפול בשאלות חיוב
- לעדכן את סטטוס החיוב, הבעלים שהוקצו, הפעולות הבאות ותאריכי הפתרון הצפויים
- לחזות תשלומים של שותפי ליסינג, תזרימי מזומנים של לקוחות ופעילות מימון
- לבדוק יתרות בפיגור, תשלומים מתוזמנים, פריטים באיחור ובעיות חשבוניות או העברות שלא נפתרו
- לפנות לשותפי ליסינג בנוגע להתקדמות חשבוניות, עיתוי תשלומים, פרטי העברות, מחלוקות ויתרות בפיגור
- להפנות שאלות לקוחות בנושא חיובים וגבייה למחלקות הפנימיות המתאימות
- להסלים סיכונים, מחלוקות, עיכובים וחריגים
- לתאם יישום מזומנים עם צוותי הכספים והחשבונאות
- להתאים חשבוניות, תשלומים, העברות, פעילות מימון, רישומי חוזים ונתונים פיננסיים פנימיים
- לחקור מזומנים שלא יושמו, תשלומים חסרים, פערים, תשלומים כפולים וחריגים אחרים
- להפיק דוחות על חוזים ממומנים, חיובים, גבייה, תחזיות מזומנים, סטטוס תשלומים וחריגים פתוחים
- לתחזק כלי מעקב, לוחות זמנים, דוחות פיגורים ורשומות תומכות לשקיפות ולמוכנות לביקורת
- לסייע בסגירת סוף חודש, בתחזית מזומנים, בבקשות ביקורת ובבקרות פיננסיות
- להמליץ על שיפורים בתהליכי העבודה ולנהל נושאים שהוקצו עד לפתרונם
דרישות
- ניסיון של 2–4 שנים בחשבונות לקוחות, חיובים, גבייה, אשראי וגבייה, תפעול פיננסי, ניהול ליסינג, ניהול חוזים או תחום קשור
- ניסיון מוכח בחשבוניות, לוחות תשלומים, יתרות בפיגור, מעקב גבייה, התאמות או רשומות פיננסיות
- הקפדה על פרטים בעת טיפול בנתוני חוזים, חשבוניות, תשלומים והעברות
- יכולת לתקשר בבהירות בכתב ובעל פה במהלך דיוני תשלום עסקיים בין חברות
- שליטה יעילה ב-Microsoft Excel או ביישום גיליונות אלקטרוניים דומה
- יכולת לנהל מועדי יעד חוזרים, מספר נושאים פתוחים ופעילויות מעקב מפורטות
- שמירה דיסקרטית על מידע פיננסי וחוזי חסוי
- הפעלת שיקול דעת נכון לפתרון בעיות באופן עצמאי ולקביעה מתי נדרשת הסלמה
הטבות
- ביטוח רפואי, ביטוח שיניים וביטוח ראייה
- תוכנית פרישה 401(k)
- חגים של החברה בתשלום
- חופשה בתשלום
- חופשת הורות וחופשת מטפל בתשלום
- הכשרה ופיתוח בין-תפקודיים
- הסמכות מקצועיות ואישורים מקצועיים במימון החברה
- גישה למעבדת טכנולוגיה בשווי מיליוני דולרים
- אפשרות לוותר ללא קנס על שימוש ביישומי בינה מלאכותית, סקירת קורות חיים, הקלטת ראיונות ותמלולם