AHEAD is een technologieadvies- en systeemintegratiebedrijf dat organisaties helpt bij het moderniseren van de manier waarop zij digitale omgevingen ontwikkelen, beveiligen en beheren. Het werk omvat kunstmatige intelligentie, infrastructuur, applicaties, dataplatforms, cloud, cybersecurity en platformmodernisering. De dienstverlening varieert van strategie- en financieel advies tot implementatie, beheer en managed services. Via AHEAD Hatch ondersteunt het bedrijf ook IT-inkoop en lifecyclemanagement, terwijl AHEAD Foundry hardware-integratie verzorgt. AHEAD werkt samen met toonaangevende technologieaanbieders, waaronder AWS, Google Cloud, Microsoft, Cisco, Dell, VMware, NVIDIA, ServiceNow, Palo Alto Networks en Rubrik, en bedient organisaties in de gezondheidszorg, financiële dienstverlening, productie, detailhandel en de publieke sector. De wervingscontext van het bedrijf is gericht op technologieadvies, enterprise engineering, systeemintegratie en aanverwante functies op het gebied van dienstverlening en beheer.
Specialist Contractfacturatie en Debiteurenbeheer – Chicago Hybride
Beheer facturatie, debiteurenbeheer, aansluitingen en kasstroomtracking voor gefinancierde vorderingen ter ondersteuning van AHEADs digitale transformatieplatforms. Coördineer facturen, betalingen, betalingsspecificaties, contractgegevens en financiële uitzonderingen.
Beschrijving
- Goedgekeurde financieringsdocumenten controleren op volledigheid, nauwkeurigheid en naleving van transacties
- Gegevens over gefinancierde contracten, leasingpartners, factuurvereisten, betalingsschema’s, betalingsspecificaties en goedkeuringen organiseren
- Controleren of alle vereiste documentatie aanwezig is voordat facturatie of financiering begint
- Ontbrekende, tegenstrijdige of onduidelijke contract- en financiële gegevens identificeren en doorzetten
- Facturen en ondersteunende facturatiedocumenten voor leasingpartners opstellen en verzenden
- Factuuracceptatie, voortgang van indiening, financieringsmijlpalen, vervaldatums en betalingsverplichtingen bewaken
- Samenwerken met Leads van Financial Solutions en de financiële en boekhoudteams om facturatievragen op te lossen
- Facturatiestatus, toegewezen verantwoordelijken, volgende acties en verwachte oplossingsdatums actueel houden
- Betalingen van leasingpartners, kasstromen van klanten en financieringsactiviteiten voorspellen
- Achterstallige saldi, geplande betalingen, vervallen posten en onopgeloste factuur- of betalingsspecificatieproblemen beoordelen
- Leasingpartners benaderen over factuurvoortgang, betalingstermijnen, betalingsspecificaties, geschillen en achterstallige saldi
- Vragen van klanten over facturatie en incasso doorsturen naar de juiste interne afdelingen
- Risico’s, geschillen, vertragingen en uitzonderingen escaleren
- Kasverwerking met de financiële en boekhoudteams coördineren
- Facturen, betalingen, betalingsspecificaties, financieringsactiviteiten, contractgegevens en interne financiële gegevens aansluiten
- Niet-toegewezen betalingen, onderbetalingen, afwijkingen, dubbele betalingen en andere uitzonderingen onderzoeken
- Rapporten opstellen over gefinancierde contracten, facturatie, incasso, kasprognoses, betalingsstatus en openstaande uitzonderingen
- Trackers, schema’s, rapporten over achterstallige saldi en ondersteunende gegevens bijhouden voor transparantie en auditgereedheid
- Ondersteunen bij de maandafsluiting, kasprognoses, auditverzoeken en financiële controles
- Verbeteringen van werkprocessen aanbevelen en toegewezen zaken tot een oplossing beheren
Vereisten
- 2–4 jaar ervaring hebben in debiteurenbeheer, facturatie, incasso, krediet- en incassobeheer, financiële operations, leaseadministratie, contractadministratie of een vergelijkbaar vakgebied
- Aantoonbare ervaring hebben met facturen, betalingsschema’s, achterstallige saldi, opvolging van incasso, aansluitingen of financiële gegevens
- Zorgvuldig en nauwkeurig omgaan met contract-, factuur-, betalings- en betalingsspecificatiegegevens
- Duidelijk schriftelijk en mondeling communiceren tijdens professionele zakelijke gesprekken over betalingen tussen bedrijven
- Microsoft Excel of een vergelijkbare spreadsheettoepassing effectief gebruiken
- Terugkerende deadlines, meerdere openstaande zaken en gedetailleerde opvolgactiviteiten beheren
- Vertrouwelijke financiële en contractuele informatie discreet behandelen
- Goed onderbouwde beslissingen nemen, problemen zelfstandig oplossen en bepalen wanneer escalatie passend is
Voordelen
- Zorgverzekering, tandartsverzekering en oogzorgverzekering
- 401(k)-pensioenregeling
- Betaalde bedrijfsfeestdagen
- Betaald verlof
- Betaald ouderschaps- en mantelzorgverlof
- Cross-functionele training en ontwikkeling
- Door het bedrijf gesponsorde certificeringen en professionele kwalificaties
- Toegang tot een technologielaboratorium ter waarde van meerdere miljoenen
- De mogelijkheid om zonder nadeel af te zien van AI-toepassing en cv-beoordeling, en van opname en transcriptie van sollicitatiegesprekken