AHEAD 是一家技术咨询与系统集成公司，帮助企业革新数字环境的构建、安全保障与运营方式。其业务涵盖人工智能、基础设施、应用、数据平台、云计算、网络安全和平台现代化，服务范围从战略与财务咨询延伸至实施、运营和托管服务。AHEAD 还通过 AHEAD Hatch 提供 IT 采购与生命周期管理支持，并通过 AHEAD Foundry 提供硬件集成服务。公司与 AWS、Google Cloud、Microsoft、Cisco、Dell、VMware、NVIDIA、ServiceNow、Palo Alto Networks 和 Rubrik 等主要技术供应商合作，为医疗保健、金融服务、制造、零售和公共部门的组织提供服务。其招聘方向主要集中在技术咨询、企业工程、系统集成以及相关的交付与运营岗位。
合同计费与催收专员——芝加哥混合办公
负责融资应收账款的计费、催收、对账和现金跟踪，为 AHEAD 的数字化转型平台提供支持。协调发票、付款、汇款、合同记录及财务例外事项。
描述
- 验证已批准融资文件的完整性、准确性和交易合规性
- 整理融资合同、租赁合作伙伴、发票要求、付款计划、汇款和审批相关记录
- 在开始计费或融资前确认所有必需文件齐全
- 识别缺失、冲突或不明确的合同及财务信息，并转交处理
- 准备并向租赁合作伙伴发送发票及相关计费文件
- 跟踪发票接收、提交进度、融资里程碑、到期日和付款承诺
- 与金融解决方案负责人、财务及会计团队合作，处理计费问题
- 及时更新计费状态、指定负责人、后续行动和预计解决日期
- 预测租赁合作伙伴付款、客户现金流和融资活动
- 审核账龄余额、计划付款、逾期项目以及未解决的发票或汇款问题
- 就发票进度、付款时间、汇款详情、争议和逾期余额联系租赁合作伙伴
- 将客户计费和催收问题转交给相应的内部部门
- 升级风险、争议、延误和例外事项
- 与财务及会计团队协调现金核销
- 核对发票、付款、汇款、融资活动、合同记录和内部财务数据
- 调查未核销现金、少付款、差异、重复付款及其他例外事项
- 生成融资合同、计费、催收、现金预测、付款状态和未解决例外事项报告
- 维护跟踪表、计划、账龄报告和支持性记录，以确保信息透明并做好审计准备
- 协助月末结账、现金预测、审计请求和财务控制
- 提出工作流程改进建议，并负责跟进指定事项直至解决
任职要求
- 具备 2 至 4 年应收账款、计费、催收、信用与催收、财务运营、租赁管理、合同管理或相关领域经验
- 具备发票、付款计划、账龄余额、催收跟进、对账或财务记录方面的实践经验
- 处理合同、发票、付款和汇款数据时注重细节
- 在专业的企业对企业付款沟通中具备清晰的书面和口头表达能力
- 能够有效使用 Microsoft Excel 或同类电子表格应用程序
- 能够管理定期截止日期、多个待处理事项和详细的跟进活动
- 谨慎处理机密财务和合同信息
- 能够独立解决问题并运用良好判断力，确定何时需要升级处理
福利待遇
- 医疗、牙科和视力保险
- 401(k) 退休计划
- 带薪公司假日
- 带薪休假
- 带薪育儿和照护者假
- 跨职能培训与发展
- 公司赞助的认证和专业资质
- 使用价值数百万美元的技术实验室
- 可选择退出人工智能应用及简历审核、面试录音和转录，且不会因此受到不利影响