AHEAD, işletmelerin dijital ortamlarını oluşturma, güvenliğini sağlama ve işletme biçimlerini modernleştirmelerine yardımcı olan bir teknoloji danışmanlığı ve sistem entegrasyonu şirketidir. Şirketin çalışmaları yapay zekâ, altyapı, uygulamalar, veri platformları, bulut, siber güvenlik ve platform modernizasyonu alanlarını kapsar; hizmetleri strateji ve finansal danışmanlıktan uygulama, operasyon ve yönetilen hizmetlere kadar uzanır. AHEAD ayrıca AHEAD Hatch aracılığıyla BT tedariki ve yaşam döngüsü yönetimini, AHEAD Foundry aracılığıyla da donanım entegrasyonunu destekler. Şirket; AWS, Google Cloud, Microsoft, Cisco, Dell, VMware, NVIDIA, ServiceNow, Palo Alto Networks ve Rubrik gibi önde gelen teknoloji sağlayıcılarıyla çalışır; sağlık hizmetleri, finansal hizmetler, imalat, perakende ve kamu sektörlerindeki kuruluşlara hizmet verir. İşe alım bağlamı teknoloji danışmanlığı, kurumsal mühendislik, sistem entegrasyonu ve bunlarla ilişkili teslimat ve operasyon rollerine odaklanır.
Sözleşmeler, Faturalama ve Tahsilat Uzmanı – Chicago Hibrit
AHEAD’in dijital dönüşüm platformlarını destekleyen finanse edilmiş alacaklar için faturalama, tahsilat, mutabakat ve nakit takibini yönetin. Faturaları, ödemeleri, havaleleri, sözleşme kayıtlarını ve finansal istisnaları koordine edin.
Açıklama
- Onaylanmış finansman belgelerinin eksiksizliğini, doğruluğunu ve işlem uygunluğunu doğrulayın
- Finanse edilen sözleşmeleri, kiralama ortaklarını, fatura gerekliliklerini, ödeme planlarını, havaleleri ve onayları kapsayan kayıtları düzenleyin
- Faturalama veya finansman başlamadan önce gerekli tüm belgeleri doğrulayın
- Eksik, çelişkili veya belirsiz sözleşme ve finans bilgilerini belirleyip ilgili birimlere yönlendirin
- Kiralama ortaklarına faturaları ve destekleyici faturalama belgelerini hazırlayıp gönderin
- Fatura kabulünü, gönderim ilerlemesini, finansman aşamalarını, vade tarihlerini ve ödeme taahhütlerini izleyin
- Faturalama sorularını çözmek için Finansal Çözümler Liderleri ile Finans ve Muhasebe ekipleriyle iş birliği yapın
- Faturalama durumunu, atanmış sorumluları, sonraki adımları ve beklenen çözüm tarihlerini güncel tutun
- Kiralama ortağı ödemelerini, müşteri nakit akışlarını ve finansman faaliyetlerini tahmin edin
- Yaşlandırılmış bakiyeleri, planlanan ödemeleri, vadesi geçmiş kalemleri ve çözülmemiş fatura veya havale sorunlarını inceleyin
- Fatura ilerlemesi, ödeme zamanlaması, havale ayrıntıları, anlaşmazlıklar ve vadesi geçmiş bakiyeler hakkında kiralama ortaklarıyla iletişim kurun
- Müşteri faturalama ve tahsilat sorularını uygun iç departmanlara yönlendirin
- Riskleri, anlaşmazlıkları, gecikmeleri ve istisnaları üst yönetime taşıyın
- Nakit uygulamasını Finans ve Muhasebe ekipleriyle koordine edin
- Faturaları, ödemeleri, havaleleri, finansman faaliyetlerini, sözleşme kayıtlarını ve kurum içi finansal verileri mutabık hale getirin
- Uygulanmamış nakdi, eksik ödemeleri, tutarsızlıkları, mükerrer ödemeleri ve diğer istisnaları araştırın
- Finanse edilen sözleşmeler, faturalama, tahsilat, nakit tahminleri, ödeme durumu ve bekleyen istisnalar hakkında raporlar hazırlayın
- Görünürlük ve denetime hazırlık için takip tablolarını, planları, yaşlandırma raporlarını ve destekleyici kayıtları güncel tutun
- Ay sonu kapanışına, nakit tahminlerine, denetim taleplerine ve finansal kontrollere yardımcı olun
- İş akışı iyileştirmeleri önerin ve size atanmış konuları çözüme ulaşana kadar yönetin
Gereksinimler
- Alacak hesapları, faturalama, tahsilat, kredi ve tahsilat, finans operasyonları, kira yönetimi, sözleşme yönetimi veya ilgili bir alanda 2–4 yıl deneyim sahibi olun
- Faturalar, ödeme planları, yaşlandırılmış bakiyeler, tahsilat takibi, mutabakatlar veya finansal kayıtlarla ilgili kanıtlanmış deneyim gösterin
- Sözleşme, fatura, ödeme ve havale verilerini işlerken ayrıntılara özen gösterin
- Profesyonel işletmeler arası ödeme görüşmeleri sırasında yazılı ve sözlü olarak açık iletişim kurun
- Microsoft Excel veya benzer bir elektronik tablo uygulamasını etkin şekilde kullanın
- Düzenli teslim tarihlerini, birden fazla açık konuyu ve ayrıntılı takip faaliyetlerini yönetin
- Gizli finansal ve sözleşmeye ilişkin bilgileri dikkatle koruyun
- Sorunları bağımsız olarak çözmek ve ne zaman üst yönetime başvurulacağını belirlemek için sağduyulu kararlar alın
Yan Haklar
- Sağlık, diş ve görme sigortası
- 401(k) emeklilik planı
- Ücretli şirket tatilleri
- Ücretli izin
- Ücretli ebeveyn ve bakıcı izni
- Departmanlar arası eğitim ve gelişim
- Şirket destekli sertifikalar ve mesleki yeterlilikler
- Milyonlarca dolar değerindeki teknoloji laboratuvarına erişim
- Yapay zekâ uygulaması ve özgeçmiş incelemesi, mülakat kaydı ve transkripsiyon süreçlerinden herhangi bir yaptırım olmaksızın çekilme seçeneği