AHEAD er et teknologikonsulent- og systemintegrasjonsselskap som hjelper virksomheter med å modernisere hvordan de bygger, sikrer og driver digitale miljøer. Arbeidet omfatter kunstig intelligens, infrastruktur, applikasjoner, dataplattformer, sky, cybersikkerhet og modernisering av plattformer, med tjenester fra strategi og økonomisk rådgivning til implementering, drift og administrerte tjenester. AHEAD støtter også IT-innkjøp og livssyklusstyring gjennom AHEAD Hatch, samt maskinvareintegrasjon gjennom AHEAD Foundry. Selskapet samarbeider med store teknologileverandører, blant annet AWS, Google Cloud, Microsoft, Cisco, Dell, VMware, NVIDIA, ServiceNow, Palo Alto Networks og Rubrik, og betjener organisasjoner innen helsevesen, finansielle tjenester, produksjon, detaljhandel og offentlig sektor. Selskapets rekrutteringskontekst er rettet mot teknologikonsulentvirksomhet, enterprise engineering, systemintegrasjon og relaterte roller innen leveranse og drift.
Spesialist på kontraktsfakturering og innkreving – hybrid i Chicago
Administrere fakturering, innkreving, avstemminger og oppfølging av kontantstrøm for finansierte fordringer som støtter AHEADs plattformer for digital transformasjon. Koordinere fakturaer, betalinger, remitteringer, kontraktsopplysninger og økonomiske avvik.
Beskrivelse
- Validere godkjente finansieringsdokumenter med hensyn til fullstendighet, nøyaktighet og transaksjonsetterlevelse
- Organisere dokumentasjon for finansierte kontrakter, leasingspartnere, fakturakrav, betalingsplaner, remitteringer og godkjenninger
- Kontrollere all nødvendig dokumentasjon før fakturering eller finansiering starter
- Identifisere og videreformidle manglende, motstridende eller uklare kontrakts- og økonomiske opplysninger
- Utarbeide og sende fakturaer og tilhørende fakturadokumentasjon til leasingspartnere
- Følge opp fakturagodkjenning, fremdrift for innsending, finansieringsmilepæler, forfallsdatoer og betalingsforpliktelser
- Samarbeide med Financial Solutions Leads samt økonomi- og regnskapsteam for å håndtere fakturarelaterte spørsmål
- Holde fakturastatus, ansvarlige personer, neste tiltak og forventede løsningsdatoer oppdatert
- Prognostisere betalinger fra leasingspartnere, kundenes kontantstrømmer og finansieringsaktivitet
- Gjennomgå forfalte saldoer, planlagte betalinger, forfalte poster og uløste faktura- eller remitteringsproblemer
- Kontakte leasingspartnere om fakturafremdrift, betalingstidspunkt, remitteringsopplysninger, tvister og forfalte saldoer
- Videreformidle kundespørsmål om fakturering og innkreving til riktige interne avdelinger
- Eskalere risikoer, tvister, forsinkelser og avvik
- Koordinere registrering av innbetalinger med økonomi- og regnskapsteam
- Avstemme fakturaer, betalinger, remitteringer, finansieringsaktivitet, kontraktsopplysninger og interne økonomiske data
- Undersøke ikke-allokerte innbetalinger, underbetalinger, avvik, dobbeltbetalinger og andre unntak
- Utarbeide rapporter om finansierte kontrakter, fakturering, innkreving, kontantstrømsprognoser, betalingsstatus og utestående avvik
- Vedlikeholde oppfølgingsverktøy, tidsplaner, aldersrapporter og underliggende dokumentasjon for oversikt og revisjonsberedskap
- Bistå med månedsavslutning, kontantstrømsprognoser, revisjonsforespørsler og økonomiske kontroller
- Anbefale forbedringer i arbeidsflyter og håndtere tildelte saker til de er løst
Krav
- Ha 2–4 års erfaring innen kundefordringer, fakturering, innkreving, kreditt og innkreving, økonomidrift, leasingadministrasjon, kontraktsadministrasjon eller et beslektet område
- Ha dokumentert erfaring med fakturaer, betalingsplaner, forfalte saldoer, oppfølging av innkreving, avstemminger eller økonomiske opptegnelser
- Vise stor nøyaktighet ved håndtering av kontrakts-, faktura-, betalings- og remitteringsdata
- Kommunisere tydelig skriftlig og muntlig i profesjonelle betalingstemaer mellom virksomheter
- Bruke Microsoft Excel eller et tilsvarende regnearkprogram effektivt
- Håndtere tilbakevendende tidsfrister, flere åpne saker og detaljerte oppfølgingsaktiviteter
- Behandle konfidensiell økonomisk informasjon og kontraktsinformasjon diskret
- Bruke godt skjønn til å løse problemer selvstendig og avgjøre når eskalering er hensiktsmessig
Fordeler
- Helse-, tann- og synsforsikring
- 401(k)-pensjonsordning
- Betalte helligdager i selskapet
- Betalt fritid
- Betalt foreldre- og omsorgspermisjon
- Tverrfunksjonell opplæring og utvikling
- Selskapsfinansierte sertifiseringer og faglige kvalifikasjoner
- Tilgang til et teknologilaboratorium til en verdi av flere millioner dollar
- Mulighet til å reservere seg mot AI-basert søknads- og CV-gjennomgang samt opptak og transkripsjon av intervjuer uten negative konsekvenser