AHEAD es una empresa de consultoría tecnológica e integración de sistemas que ayuda a las organizaciones a modernizar la forma en que crean, protegen y operan entornos digitales. Su trabajo abarca la inteligencia artificial, la infraestructura, las aplicaciones, las plataformas de datos, la nube, la ciberseguridad y la modernización de plataformas, con servicios que van desde la estrategia y la consultoría financiera hasta la implementación, las operaciones y los servicios gestionados. AHEAD también apoya la adquisición de tecnología y la gestión del ciclo de vida mediante AHEAD Hatch, así como la integración de hardware a través de AHEAD Foundry. La empresa trabaja con importantes proveedores tecnológicos, entre ellos AWS, Google Cloud, Microsoft, Cisco, Dell, VMware, NVIDIA, ServiceNow, Palo Alto Networks y Rubrik, y presta servicios a organizaciones de los sectores sanitario, financiero, manufacturero, minorista y público. Su contexto de contratación está orientado a la consultoría tecnológica, la ingeniería empresarial, la integración de sistemas y funciones relacionadas con la prestación de servicios y las operaciones.
Especialista en facturación y cobros de contratos – Híbrido en Chicago
Gestiona la facturación, los cobros, las conciliaciones y el seguimiento de efectivo de cuentas por cobrar financiadas que respaldan las plataformas de transformación digital de AHEAD. Coordina facturas, pagos, remesas, registros contractuales y excepciones financieras.
Descripción
- Validar que los documentos de financiación aprobados estén completos, sean precisos y cumplan con los requisitos de la transacción
- Organizar registros de contratos financiados, socios de leasing, requisitos de facturación, calendarios de pago, remesas y aprobaciones
- Verificar toda la documentación requerida antes de iniciar la facturación o la financiación
- Identificar y dirigir los datos contractuales y financieros faltantes, contradictorios o poco claros
- Preparar y enviar facturas y documentos de respaldo de facturación a los socios de leasing
- Supervisar la aceptación de facturas, el progreso de los envíos, los hitos de financiación, las fechas de vencimiento y los compromisos de pago
- Colaborar con los responsables de Soluciones Financieras y los equipos de Finanzas y Contabilidad para resolver preguntas de facturación
- Mantener actualizados el estado de facturación, los responsables asignados, las próximas acciones y las fechas previstas de resolución
- Prever los pagos de los socios de leasing, los flujos de efectivo de los clientes y la actividad de financiación
- Revisar saldos vencidos, pagos programados, partidas atrasadas y problemas no resueltos de facturas o remesas
- Contactar con los socios de leasing sobre el progreso de las facturas, los plazos de pago, los detalles de las remesas, las disputas y los saldos vencidos
- Derivar las preguntas de facturación y cobros de los clientes a los departamentos internos correspondientes
- Escalar riesgos, disputas, retrasos y excepciones
- Coordinar la aplicación de efectivo con Finanzas y Contabilidad
- Conciliar facturas, pagos, remesas, actividad de financiación, registros contractuales y datos financieros internos
- Investigar efectivo no aplicado, pagos insuficientes, discrepancias, pagos duplicados y otras excepciones
- Elaborar informes sobre contratos financiados, facturación, cobros, previsiones de efectivo, estado de pagos y excepciones pendientes
- Mantener registros de seguimiento, calendarios, informes de antigüedad y documentación de respaldo para garantizar la visibilidad y la preparación para auditorías
- Ayudar en el cierre de fin de mes, la previsión de efectivo, las solicitudes de auditoría y los controles financieros
- Recomendar mejoras en los flujos de trabajo y gestionar los asuntos asignados hasta su resolución
Requisitos
- Aportar entre 2 y 4 años de experiencia en cuentas por cobrar, facturación, cobros, crédito y cobros, operaciones financieras, administración de leasing, administración de contratos o un campo relacionado
- Demostrar experiencia con facturas, calendarios de pago, saldos vencidos, seguimiento de cobros, conciliaciones o registros financieros
- Aplicar una atención minuciosa a los detalles al gestionar datos contractuales, de facturación, pagos y remesas
- Comunicarse con claridad por escrito y verbalmente durante conversaciones profesionales entre empresas sobre pagos
- Utilizar Microsoft Excel o una aplicación de hojas de cálculo comparable de manera eficaz
- Gestionar plazos recurrentes, múltiples asuntos abiertos y actividades detalladas de seguimiento
- Tratar de forma discreta la información financiera y contractual confidencial
- Aplicar un criterio sólido para resolver problemas de forma independiente y determinar cuándo es apropiado escalar un asunto
Beneficios
- Seguro médico, dental y oftalmológico
- Plan de jubilación 401(k)
- Días festivos pagados por la empresa
- Tiempo libre remunerado
- Licencia parental y para cuidadores remunerada
- Formación y desarrollo interfuncionales
- Certificaciones y acreditaciones profesionales patrocinadas por la empresa
- Acceso a un laboratorio tecnológico de varios millones de dólares
- Opción de excluirse, sin penalización, de las solicitudes de IA y la revisión del currículum, así como de la grabación y transcripción de entrevistas