AHEAD to firma konsultingowa z branży technologicznej i integrator systemów, która pomaga przedsiębiorstwom modernizować sposób tworzenia, zabezpieczania i obsługi środowisk cyfrowych. Jej działalność obejmuje sztuczną inteligencję, infrastrukturę, aplikacje, platformy danych, chmurę, cyberbezpieczeństwo oraz modernizację platform. Zakres usług rozciąga się od doradztwa strategicznego i finansowego po wdrożenia, eksploatację i usługi zarządzane. AHEAD wspiera również zakupy IT i zarządzanie cyklem życia sprzętu za pośrednictwem AHEAD Hatch, a integrację sprzętową prowadzi za pośrednictwem AHEAD Foundry. Firma współpracuje z głównymi dostawcami technologii, w tym AWS, Google Cloud, Microsoft, Cisco, Dell, VMware, NVIDIA, ServiceNow, Palo Alto Networks i Rubrik, obsługując organizacje z sektorów ochrony zdrowia, usług finansowych, produkcji, handlu detalicznego i administracji publicznej. Kontekst rekrutacyjny firmy koncentruje się na konsultingu technologicznym, inżynierii korporacyjnej, integracji systemów oraz powiązanych rolach związanych z realizacją i eksploatacją rozwiązań.
Specjalista ds. rozliczeń umów i windykacji należności — praca hybrydowa w Chicago
Zarządzanie fakturowaniem, windykacją, uzgodnieniami i monitorowaniem środków pieniężnych dotyczących finansowanych należności wspierających platformy transformacji cyfrowej AHEAD. Koordynowanie faktur, płatności, potwierdzeń przekazania środków, dokumentacji umów i wyjątków finansowych.
Opis
- Weryfikowanie zatwierdzonych dokumentów finansowania pod kątem kompletności, dokładności i zgodności z warunkami transakcji
- Organizowanie dokumentacji dotyczącej finansowanych umów, partnerów leasingowych, wymogów fakturowania, harmonogramów płatności, potwierdzeń przekazania środków i zatwierdzeń
- Sprawdzanie kompletności wymaganej dokumentacji przed rozpoczęciem fakturowania lub finansowania
- Identyfikowanie brakujących, sprzecznych lub niejasnych informacji dotyczących umów i finansów oraz kierowanie ich do odpowiednich osób
- Przygotowywanie i wysyłanie faktur oraz dokumentów rozliczeniowych partnerom leasingowym
- Monitorowanie akceptacji faktur, postępu ich składania, etapów finansowania, terminów płatności i zobowiązań płatniczych
- Współpraca z liderami Financial Solutions oraz zespołami finansowymi i księgowymi w celu rozwiązywania pytań dotyczących fakturowania
- Aktualizowanie statusu fakturowania, przypisanych osób, kolejnych działań i przewidywanych terminów rozwiązania
- Prognozowanie płatności partnerów leasingowych, przepływów pieniężnych klientów i aktywności finansowania
- Przeglądanie sald przeterminowanych, zaplanowanych płatności, zaległych pozycji oraz nierozwiązanych kwestii dotyczących faktur lub potwierdzeń przekazania środków
- Kontaktowanie się z partnerami leasingowymi w sprawie postępu fakturowania, terminów płatności, szczegółów przekazania środków, sporów i zaległych sald
- Kierowanie pytań klientów dotyczących fakturowania i windykacji do odpowiednich działów wewnętrznych
- Eskalowanie ryzyk, sporów, opóźnień i wyjątków
- Koordynowanie rozliczania wpływów z zespołami finansowymi i księgowymi
- Uzgadnianie faktur, płatności, potwierdzeń przekazania środków, aktywności finansowania, dokumentacji umów i wewnętrznych danych finansowych
- Badanie nierozliczonych wpływów, niepełnych płatności, rozbieżności, podwójnych płatności i innych wyjątków
- Przygotowywanie raportów dotyczących finansowanych umów, fakturowania, windykacji, prognoz środków pieniężnych, statusu płatności i nierozwiązanych wyjątków
- Prowadzenie rejestrów, harmonogramów, raportów dotyczących zaległości oraz dokumentacji pomocniczej zapewniającej przejrzystość i gotowość do audytu
- Pomaganie przy zamknięciu miesiąca, prognozowaniu środków pieniężnych, obsłudze zapytań audytowych i kontrolach finansowych
- Rekomendowanie usprawnień procesów i prowadzenie przydzielonych spraw do rozwiązania
Wymagania
- Posiadać od 2 do 4 lat doświadczenia w obszarze należności, fakturowania, windykacji, kredytów i windykacji, operacji finansowych, administracji leasingiem, administracji umowami lub pokrewnej dziedzinie
- Mieć udokumentowane doświadczenie w pracy z fakturami, harmonogramami płatności, saldami przeterminowanymi, monitowaniem należności, uzgodnieniami lub dokumentacją finansową
- Przykładać dużą wagę do szczegółów podczas pracy z danymi umów, faktur, płatności i potwierdzeń przekazania środków
- Jasno komunikować się w piśmie i rozmowie podczas profesjonalnych rozmów między przedsiębiorstwami dotyczących płatności
- Sprawnie korzystać z programu Microsoft Excel lub porównywalnej aplikacji arkusza kalkulacyjnego
- Zarządzać cyklicznymi terminami, wieloma otwartymi sprawami i szczegółowymi działaniami następczymi
- Dyskretne obchodzić się z poufnymi informacjami finansowymi i umownymi
- Samodzielnie rozwiązywać problemy, kierując się rozsądkiem, oraz określać, kiedy należy dokonać eskalacji
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne
- Plan emerytalny 401(k)
- Płatne święta firmowe
- Płatny urlop
- Płatny urlop rodzicielski i opiekuńczy
- Szkolenia i rozwój międzyfunkcyjny
- Certyfikaty i kwalifikacje zawodowe finansowane przez firmę
- Dostęp do laboratorium technologicznego o wartości kilku milionów dolarów
- Możliwość bez ponoszenia konsekwencji zrezygnowania z użycia AI przy składaniu aplikacji i przeglądzie CV, nagrywaniu rozmowy kwalifikacyjnej oraz transkrypcji