Lamour je družinsko podjetje za proizvodnjo in distribucijo oblačil, ustanovljeno v Montréalu, ki oskrbuje modni in maloprodajni trg. Od leta 1952 podjetje razvija in izdeluje nogavice, spodnje perilo, oblačila za prosti čas, športna oblačila, oblikovalna oblačila, termooblačila in funkcionalna oblačila. Njegovo poslovanje vključuje mednarodno proizvodnjo, lastne distribucijske centre ter večkanalno prodajo prek tradicionalnih trgovcev na drobno in digitalnih partnerjev. Lamour združuje oblikovanje oblačil, nadzor kakovosti, upravljanje dobavne verige in inovacije izdelkov, vključno s tehnologijo brezšivne proizvodnje, hkrati pa podpira uveljavljena maloprodajna partnerstva in globalno rast blagovnih znamk. Podjetje ima od 501 do 1.000 zaposlenih ter ponuja priložnosti, povezane s proizvodnjo oblačil, prodajnim asortimanom, operacijami, distribucijo in drugimi funkcijami v celotnem ekosistemu modne proizvodnje.
Specialist/ka za obračun plač s krajšim delovnim časom – Kanada in ZDA, delo na daljavo
Specialist/ka za obračun plač s krajšim delovnim časom je odgovoren/na za natančno obdelavo plač v Kanadi in ZDA. Delovno mesto podpira kadrovske operacije, davčno skladnost, revizije, usklajevanja in prehode med sistemi za obračun plač.
Opis
- Izvajati redne cikle obračuna plač za zaposlene v Kanadi in Združenih državah Amerike
- Pregledovati in obdelovati spremembe pri obračunu plač, vključno z zaposlitvami, prekinitvami delovnega razmerja, plačili, bonusi, odtegljaji, ugodnostmi in podatki o zaposlenih
- Uvažati evidence delovnega časa, usklajevati podatke iz evidenc ur in odpravljati neskladja
- Preiskovati težave zaposlenih, povezane s plačami, ter odgovarjati na vprašanja kadrovske službe o obračunu plač
- Upravljati dopuste, bolniške odsotnosti, plačane odsotnosti, odsotnosti, invalidnost, neplačani dopust, vrnitve z dopusta, končna izplačila in izplačila dopusta
- Pripravljati potrdila o zaposlitvi in druge zahtevane kanadske dokumente za obračun plač
- Izračunavati in nakazovati davke na plače, zakonske odtegljaje in prispevke delodajalca
- Izpolnjevati davčne obračune plač, usklajevanja, poročila za državne organe in obrazce ob koncu leta, kot so T4, RL-1 in W-2
- Pripravljati poročila o plačah in spremljajočo dokumentacijo za finance, kadrovsko službo, revizije in notranje deležnike
- Varovati kontrole obračuna plač in zaupne podatke o zaposlenih
- Pomagati pri usklajevanju računov plač ter uvajanju ali prehodih kadrovskih, plačnih in sistemov za evidentiranje delovnega časa
- Sodelovati z zunanjimi ponudniki obračuna plač, državnimi organi, ponudniki ugodnosti in drugimi partnerji
Zahteve
- Vsaj 3 leta praktičnih izkušenj z obračunom plač v Québecu, po možnosti za kanadske in ameriške plače
- Poklicno znanje francoščine in angleščine v govoru in pisni obliki
- Dobro razumevanje postopkov obračuna plač v Québecu, obdavčitve, zakonskih odtegljajev, obdelave ob koncu leta in zahtev glede skladnosti
- Izkušnje z obračunom plač v sistemu Desjardins / Employer D
- Delovno znanje postopkov obračuna plač v ZDA, davkov, odtegljajev in zahtev ob koncu leta
- Izkušnje z uporabo sistemov za evidentiranje delovnega časa in usklajevanjem uvoženih podatkov o delovnih urah
- Izkušnje z obdelavo dopustov, odsotnosti, prekinitev delovnega razmerja in drugih sprememb v življenjskem ciklu zaposlenih z vidika obračuna plač
- Izkušnje z uvajanjem, pretvorbo ali prehodom plačnih oziroma HRIS-sistemov so velika prednost
- Izkušnje s podporo revizijam plač ter pripravo usklajevanj in poročil
- Napredno znanje Excela in samozavest pri delu s podatki o plačah
- Izjemna pozornost do podrobnosti, organiziranost in sposobnost upoštevanja strogih rokov za obračun plač