Lamour è un produttore e distributore di abbigliamento fondato a Montréal e di proprietà familiare, che serve i mercati della moda e della vendita al dettaglio. Dal 1952, l’azienda sviluppa e produce calzetteria, intimo, abbigliamento da casa, abbigliamento sportivo, capi contenitivi, abbigliamento termico e capi ad alte prestazioni. Le sue attività comprendono la produzione internazionale, centri di distribuzione di proprietà dell’azienda e vendite omnicanale attraverso rivenditori tradizionali e partner digitali. Il lavoro di Lamour riunisce design dell’abbigliamento, controllo qualità, gestione della catena di approvvigionamento e innovazione di prodotto, inclusa la tecnologia di produzione senza cuciture, sostenendo al contempo partnership consolidate con i rivenditori e la crescita globale dei marchi. Con un team di 501–1.000 dipendenti, l’azienda offre opportunità legate alla produzione di abbigliamento, al merchandising, alle operations, alla distribuzione e ad altre funzioni dell’ecosistema della produzione di moda.
Specialista paghe part-time – Canada e Stati Uniti da remoto
Specialista paghe part-time responsabile dell’elaborazione accurata delle paghe canadesi e statunitensi. Il ruolo supporta le attività HR, la conformità fiscale, gli audit, le riconciliazioni e le transizioni dei sistemi paghe.
Descrizione
- Gestire i cicli ricorrenti delle paghe per i dipendenti in Canada e negli Stati Uniti
- Esaminare ed elaborare gli aggiornamenti delle paghe relativi ad assunzioni, cessazioni, retribuzione, bonus, trattenute, benefit e informazioni sui dipendenti
- Importare i dati di rilevazione delle presenze, riconciliare i dati dei cartellini e correggere le discrepanze
- Analizzare i problemi relativi alle paghe dei dipendenti e rispondere alle domande sulle paghe provenienti dalle Risorse Umane
- Amministrare ferie, malattia, permessi retribuiti, congedi, invalidità, congedi non retribuiti, rientri dai congedi, competenze di fine rapporto e liquidazioni delle ferie
- Preparare i Record of Employment e gli altri documenti canadesi richiesti relativi alle paghe
- Calcolare e versare le imposte sulle paghe, le trattenute previste dalla legge e i contributi del datore di lavoro
- Completare le dichiarazioni fiscali sulle paghe, le riconciliazioni, la reportistica governativa e i moduli di fine anno come T4, RL-1 e W-2
- Produrre report sulle paghe e documentazione di supporto per Finanza, Risorse Umane, audit e stakeholder interni
- Salvaguardare i controlli sulle paghe e le informazioni riservate dei dipendenti
- Supportare le riconciliazioni dei conti paghe e le implementazioni o transizioni dei sistemi HR, paghe e rilevazione delle presenze
- Collaborare con fornitori esterni di servizi paghe, enti governativi, fornitori di benefit e altri partner
Requisiti
- Almeno 3 anni di esperienza pratica nelle paghe del Quebec, preferibilmente con competenze sia sulle paghe canadesi sia su quelle statunitensi
- Padronanza professionale del francese e dell’inglese, parlati e scritti
- Solida conoscenza delle procedure paghe del Quebec, della fiscalità, delle trattenute previste dalla legge, delle attività di fine anno e dei requisiti di conformità
- Esperienza nell’elaborazione delle paghe con Desjardins / Employer D
- Conoscenza operativa delle procedure, delle imposte, delle trattenute e dei requisiti di fine anno delle paghe statunitensi
- Esperienza nell’utilizzo di sistemi di rilevazione delle presenze e nella riconciliazione dei dati importati dai cartellini
- Esperienza nella gestione di ferie, congedi, cessazioni e altri cambiamenti del ciclo di vita dei dipendenti dal punto di vista delle paghe
- L’esperienza nell’implementazione, conversione o transizione di sistemi paghe o HRIS costituisce un importante titolo preferenziale
- Esperienza nel supporto agli audit sulle paghe e nella preparazione di riconciliazioni e report
- Conoscenza avanzata di Excel e sicurezza nel lavorare con i dati delle paghe
- Eccezionale attenzione ai dettagli, organizzazione e capacità di rispettare scadenze rigorose per le paghe