兼職薪資專員——加拿大及美國遠端辦公
負責準確處理加拿大和美國員工薪資的兼職薪資專員。此職位支援人力資源營運、稅務合規、稽核、對帳及薪資系統轉換。
說明
- 負責加拿大和美國員工的定期薪資處理
- 審核並處理薪資更新,包括到職、離職、薪酬、獎金、扣款、福利及員工資訊變更
- 匯入工時紀錄,核對考勤卡資料並修正差異
- 調查員工薪資問題,回答人力資源部門提出的薪資相關問題
- 管理假期、病假、帶薪休假、各類休假、身心障礙假、無薪休假、復職、離職結算及假期折現
- 準備加拿大所需的就業紀錄及其他薪資文件
- 計算並繳納薪資稅、法定扣款及雇主提撥款
- 完成薪資稅申報、對帳、政府報告及年終表格,例如T4、RL-1和W-2
- 為財務、人力資源、稽核及內部利害關係人編製薪資報告和支援文件
- 維護薪資控制措施及員工機密資訊的安全
- 協助進行薪資帳戶對帳,以及人力資源、薪資和考勤系統的導入或轉換
- 與外部薪資服務商、政府機構、福利服務商及其他合作夥伴協作
職位要求
- 至少3年魁北克薪資實務經驗,最好同時涵蓋加拿大和美國薪資處理
- 具備法語和英語的專業口語及書面溝通能力
- 深入了解魁北克薪資流程、稅務、法定扣款、年終處理及合規要求
- 具備使用Desjardins / Employer D處理薪資的經驗
- 了解美國薪資流程、稅務、扣款及年終要求
- 具備使用考勤系統並核對匯入考勤卡資料的經驗
- 具備從薪資角度處理假期、休假、離職及其他員工生命週期變更的經驗
- 具備薪資或人力資源資訊系統導入、轉換或系統遷移經驗者優先
- 具備支援薪資稽核並準備對帳和報告的經驗
- 熟練使用Excel,並能自信處理薪資資料
- 極佳的細節意識和組織能力,能夠嚴格遵守薪資處理期限
