Lamour je výrobca a distribútor odevov založený v Montréale a vlastnený rodinou, ktorý pôsobí na módnom a maloobchodnom trhu. Od roku 1952 spoločnosť vyvíja a vyrába pančuchový tovar, spodnú bielizeň, oblečenie na doma, športové oblečenie, sťahovacie oblečenie, termooblečenie a funkčné oblečenie. Jej činnosť zahŕňa medzinárodnú výrobu, vlastné distribučné centrá a omnichannel predaj prostredníctvom tradičných maloobchodných predajcov a digitálnych partnerov. Lamour spája návrh odevov, kontrolu kvality, riadenie dodávateľského reťazca a produktové inovácie vrátane technológie bezšvovej výroby a zároveň podporuje dlhodobé maloobchodné partnerstvá a globálny rast značiek. Spoločnosť má 501 až 1 000 zamestnancov a ponúka príležitosti súvisiace s výrobou odevov, merchandisingom, prevádzkou, distribúciou a ďalšími funkciami v celom ekosystéme módnej výroby.
Špecialista/špecialistka miezd na čiastočný úväzok – Kanada a USA, práca na diaľku
Špecialista/špecialistka miezd na čiastočný úväzok zodpovedá za presné spracovanie miezd v Kanade a USA. Táto pozícia podporuje HR operácie, daňovú súladnosť, audity, odsúhlasovanie a prechody medzi mzdovými systémami.
Popis
- Spracovávať pravidelné mzdové cykly pre zamestnancov v Kanade a Spojených štátoch
- Kontrolovať a spracovávať mzdové zmeny týkajúce sa nástupov, ukončení pracovného pomeru, odmeňovania, bonusov, zrážok, benefitov a údajov o zamestnancoch
- Importovať záznamy o dochádzke, odsúhlasovať údaje z časových výkazov a opravovať nezrovnalosti
- Prešetrovať problémy zamestnancov so mzdami a odpovedať na otázky týkajúce sa miezd od HR
- Administratívne zabezpečovať dovolenky, práceneschopnosť, platené voľno, neprítomnosť, invaliditu, neplatené voľno, návraty z neprítomnosti, konečné výplaty a preplácanie dovolenky
- Pripravovať potvrdenia o zamestnaní a ďalšie požadované kanadské mzdové dokumenty
- Vypočítavať a odvádzať mzdové dane, zákonné zrážky a príspevky zamestnávateľa
- Vykonávať daňové priznania k mzdám, odsúhlasovanie, vykazovanie pre úrady a ročné formuláre, ako sú T4, RL-1 a W-2
- Vytvárať mzdové reporty a podpornú dokumentáciu pre finančné oddelenie, ľudské zdroje, audity a interných zainteresovaných pracovníkov
- Chrániť mzdové kontrolné mechanizmy a dôverné informácie o zamestnancoch
- Pomáhať s odsúhlasovaním mzdových účtov a s implementáciou alebo prechodmi HR, mzdových a dochádzkových systémov
- Spolupracovať s externými poskytovateľmi mzdových služieb, vládnymi orgánmi, poskytovateľmi benefitov a ďalšími partnermi
Požiadavky
- Minimálne 3 roky praktických skúseností so spracovaním miezd v Québecu, ideálne pre kanadské aj americké mzdy
- Profesionálna hovorená a písomná znalosť francúzštiny a angličtiny
- Dôkladné znalosti postupov spracovania miezd v Québecu, zdaňovania, zákonných zrážok, ročného spracovania a požiadaviek na súlad
- Skúsenosti so spracovaním miezd v systéme Desjardins / Employer D
- Pracovné znalosti postupov spracovania miezd v USA, daní, zrážok a požiadaviek na ročné spracovanie
- Skúsenosti s používaním dochádzkových systémov a odsúhlasovaním importovaných údajov z časových výkazov
- Skúsenosti so spracovaním dovoleniek, neprítomnosti, ukončení pracovného pomeru a ďalších zmien v životnom cykle zamestnanca z mzdového hľadiska
- Skúsenosti s implementáciou, konverziou alebo prechodom mzdových či HRIS systémov sú veľkou výhodou
- Skúsenosti s podporou mzdových auditov a prípravou odsúhlasení a reportov
- Pokročilé znalosti Excelu a istota pri práci s mzdovými údajmi
- Mimoriadna pozornosť venovaná detailom, organizačné schopnosti a schopnosť dodržiavať prísne mzdové termíny