Lamour to założony w Montrealu rodzinny producent i dystrybutor odzieży obsługujący rynki mody i handlu detalicznego. Od 1952 roku firma projektuje i produkuje wyroby pończosznicze, bieliznę, odzież domową, sportową i aktywną, bieliznę modelującą, odzież termiczną oraz odzież techniczną. Jej działalność obejmuje międzynarodową produkcję, własne centra dystrybucyjne oraz sprzedaż omnichannel za pośrednictwem tradycyjnych sprzedawców detalicznych i partnerów cyfrowych. Lamour łączy projektowanie odzieży, kontrolę jakości, zarządzanie łańcuchem dostaw i innowacje produktowe, w tym technologię produkcji bezszwowej, wspierając jednocześnie ugruntowane partnerstwa detaliczne i globalny rozwój marek. Firma zatrudnia od 501 do 1000 osób, a związane z nią możliwości obejmują produkcję odzieży, merchandising, operacje, dystrybucję i inne funkcje w ekosystemie produkcji odzieżowej.
Specjalista ds. płac na część etatu — Kanada i USA, praca zdalna
Specjalista ds. płac na część etatu odpowiada za prawidłową obsługę wynagrodzeń w Kanadzie i USA. Rola obejmuje wsparcie operacji HR, zgodność podatkową, audyty, uzgodnienia oraz przejścia między systemami płacowymi.
Opis
- Prowadzenie cyklicznych naliczeń wynagrodzeń dla pracowników w Kanadzie i USA
- Weryfikowanie i przetwarzanie zmian płacowych dotyczących zatrudnień, zwolnień, wynagrodzeń, premii, potrąceń, świadczeń i danych pracowników
- Importowanie danych z ewidencji czasu pracy, uzgadnianie kart czasu pracy i korygowanie rozbieżności
- Analizowanie problemów pracowników związanych z wynagrodzeniami oraz odpowiadanie na pytania działu HR dotyczące płac
- Administrowanie urlopami wypoczynkowymi, chorobowymi, płatnymi dniami wolnymi, nieobecnościami, niepełnosprawnością, urlopami bezpłatnymi, powrotami z urlopów, wypłatami końcowymi i ekwiwalentami za urlop
- Przygotowywanie dokumentów dotyczących zatrudnienia oraz innych wymaganych kanadyjskich dokumentów płacowych
- Obliczanie i odprowadzanie podatków od wynagrodzeń, ustawowych potrąceń i składek pracodawcy
- Sporządzanie deklaracji podatkowych dotyczących płac, uzgodnień, raportów dla instytucji publicznych oraz formularzy rocznych, takich jak T4, RL-1 i W-2
- Przygotowywanie raportów płacowych i dokumentacji pomocniczej dla działu finansowego, HR, audytów i wewnętrznych interesariuszy
- Zapewnianie przestrzegania kontroli płacowych oraz ochrony poufnych danych pracowników
- Wsparcie w uzgadnianiu kont płacowych oraz we wdrażaniu lub przechodzeniu na systemy HR, płacowe i ewidencji czasu pracy
- Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług płacowych, instytucjami publicznymi, dostawcami świadczeń i innymi partnerami
Wymagania
- Co najmniej 3 lata praktycznego doświadczenia w naliczaniu płac w Quebecu, najlepiej obejmującego zarówno płace kanadyjskie, jak i amerykańskie
- Biegła znajomość języka francuskiego i angielskiego w mowie i piśmie
- Bardzo dobra znajomość procedur płacowych w Quebecu, opodatkowania, ustawowych potrąceń, obsługi rozliczeń rocznych i wymogów zgodności
- Doświadczenie w naliczaniu płac z użyciem Desjardins / Employer D
- Praktyczna znajomość procedur płacowych w USA, podatków, potrąceń i wymogów dotyczących rozliczeń rocznych
- Doświadczenie w korzystaniu z systemów ewidencji czasu pracy i uzgadnianiu importowanych danych z kart czasu pracy
- Doświadczenie w obsłudze urlopów, nieobecności, zwolnień i innych zmian w cyklu życia pracownika z perspektywy płacowej
- Doświadczenie we wdrażaniu, konwersji lub przechodzeniu na systemy płacowe lub HRIS będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie we wspieraniu audytów płacowych oraz przygotowywaniu uzgodnień i raportów
- Zaawansowana znajomość programu Excel i swoboda pracy z danymi płacowymi
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły, dobra organizacja pracy i umiejętność dotrzymywania rygorystycznych terminów płacowych