兼职薪资专员——加拿大及美国远程办公
负责准确处理加拿大和美国员工的兼职薪资专员。该岗位支持人力资源运营、税务合规、审计、对账以及薪资系统迁移。
描述
- 负责加拿大和美国员工的定期薪资处理
- 审核并处理薪资更新,包括入职、离职、薪酬、奖金、扣款、福利及员工信息变更
- 导入工时记录,核对考勤卡数据并纠正差异
- 调查员工薪资问题,回答人力资源部门提出的薪资相关问题
- 管理假期、病假、带薪休假、各类休假、残障假、无薪休假、复职、离职结算及假期折现
- 准备加拿大所需的就业记录及其他薪资文件
- 计算并缴纳薪资税、法定扣款及雇主供款
- 完成薪资税申报、对账、政府报告及年终表格,例如T4、RL-1和W-2
- 为财务、人力资源、审计及内部利益相关者编制薪资报告和支持文件
- 维护薪资控制措施及员工机密信息的安全
- 协助进行薪资账户对账,以及人力资源、薪资和考勤系统的实施或迁移
- 与外部薪资服务商、政府机构、福利服务商及其他合作伙伴协作
任职要求
- 至少3年魁北克薪资实务经验,最好同时涵盖加拿大和美国薪资处理
- 具备法语和英语的专业口语及书面沟通能力
- 深入了解魁北克薪资流程、税务、法定扣款、年终处理及合规要求
- 具备使用Desjardins / Employer D处理薪资的经验
- 了解美国薪资流程、税务、扣款及年终要求
- 具备使用考勤系统并核对导入考勤卡数据的经验
- 具备从薪资角度处理假期、休假、离职及其他员工生命周期变更的经验
- 具备薪资或人力资源信息系统实施、转换或系统迁移经验者优先
- 具备支持薪资审计并准备对账和报告的经验
- 熟练使用Excel,并能自信处理薪资数据
- 极强的细节意识和组织能力,能够严格遵守薪资处理截止期限
