Lamour ist ein in Montréal gegründeter, familiengeführter Hersteller und Distributor von Bekleidung für die Mode- und Einzelhandelsbranche. Seit 1952 entwickelt und produziert das Unternehmen Strumpfwaren, Unterwäsche, Loungewear, Activewear, Shapewear, Thermobekleidung und Funktionsbekleidung. Die Geschäftstätigkeit umfasst die internationale Fertigung, eigene Vertriebszentren sowie den Omnichannel-Vertrieb über traditionelle Einzelhändler und digitale Partner. Lamour verbindet Bekleidungsdesign, Qualitätskontrolle, Lieferkettenmanagement und Produktinnovation, darunter nahtlose Fertigungstechnologien, und unterstützt etablierte Handelspartnerschaften sowie das globale Wachstum von Marken. Mit 501 bis 1.000 Mitarbeitenden bietet das Unternehmen Tätigkeiten in den Bereichen Bekleidungsproduktion, Merchandising, Betrieb, Distribution und weiteren Funktionen innerhalb des Ökosystems der Modeproduktion.
Teilzeit-Payroll-Spezialist – Kanada und USA, remote
Teilzeit-Payroll-Spezialist für die korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung in Kanada und den USA. Die Position unterstützt HR-Prozesse, Steuer-Compliance, Prüfungen, Abstimmungen sowie die Umstellung von Payroll-Systemen.
Beschreibung
- Wiederkehrende Abrechnungsläufe für Mitarbeitende in Kanada und den Vereinigten Staaten durchführen
- Gehaltsabrechnungsänderungen zu Einstellungen, Beendigungen, Vergütung, Boni, Abzügen, Leistungen und Mitarbeiterdaten prüfen und verarbeiten
- Zeiterfassungsdaten importieren, Zeitnachweise abstimmen und Abweichungen korrigieren
- Probleme bei der Gehaltsabrechnung von Mitarbeitenden untersuchen und Fragen zur Payroll von HR beantworten
- Urlaub, Krankheitstage, bezahlte Freistellungen, Abwesenheiten, Invalidität, unbezahlte Freistellungen, Rückkehr aus der Abwesenheit, Schlussabrechnungen und Urlaubsauszahlungen verwalten
- Beschäftigungsnachweise und weitere erforderliche kanadische Payroll-Dokumente erstellen
- Lohnsteuern, gesetzliche Abzüge und Arbeitgeberbeiträge berechnen und abführen
- Lohnsteuererklärungen, Abstimmungen, behördliche Meldungen und Jahresendformulare wie T4s, RL-1s und W-2s erstellen
- Payroll-Berichte und Belegdokumente für Finanzwesen, Personalwesen, Prüfungen und interne Stakeholder erstellen
- Payroll-Kontrollen und vertrauliche Mitarbeiterdaten schützen
- Bei Abstimmungen von Payroll-Konten sowie bei Implementierungen oder Umstellungen von HR-, Payroll- und Zeiterfassungssystemen unterstützen
- Mit externen Payroll-Dienstleistern, Behörden, Leistungsträgern und anderen Partnern zusammenarbeiten
Anforderungen
- Mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung mit der Lohnabrechnung in Québec, vorzugsweise für kanadische und US-amerikanische Payroll
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Französisch und Englisch
- Fundierte Kenntnisse der Payroll-Verfahren in Québec, der Besteuerung, gesetzlichen Abzüge, Jahresendverarbeitung und Compliance-Anforderungen
- Erfahrung in der Gehaltsabrechnung mit Desjardins / Employer D
- Praktische Kenntnisse der US-amerikanischen Payroll-Verfahren, Steuern, Abzüge und Anforderungen zum Jahresende
- Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen und der Abstimmung importierter Zeitnachweise
- Erfahrung mit der payrollseitigen Bearbeitung von Urlaub, Abwesenheiten, Beendigungen und anderen Änderungen im Mitarbeiterlebenszyklus
- Erfahrung mit der Implementierung, Konvertierung oder Umstellung von Payroll- oder HRIS-Systemen ist von Vorteil
- Erfahrung in der Unterstützung von Payroll-Prüfungen sowie bei der Erstellung von Abstimmungen und Berichten
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit Payroll-Daten
- Hervorragende Detailgenauigkeit, Organisationstalent und die Fähigkeit, strikte Payroll-Fristen einzuhalten