Lamour on Montréalissa perustettu perheomisteinen vaatteiden valmistaja ja jakelija, joka palvelee muoti- ja vähittäiskaupan markkinoita. Vuodesta 1952 lähtien yritys on suunnitellut ja valmistanut sukkatuotteita, alusvaatteita, oloasuja, urheiluvaatteita, muotoilevia vaatteita, lämpövaatteita ja suorituskykyisiä vaatteita. Sen toimintaan kuuluu kansainvälinen valmistus, yrityksen omistamat jakelukeskukset sekä monikanavainen myynti perinteisten vähittäiskauppiaiden ja digitaalisten kumppaneiden kautta. Lamour yhdistää työssään vaatesuunnittelun, laadunvalvonnan, toimitusketjun hallinnan ja tuoteinnovaatiot, kuten saumattoman valmistusteknologian, samalla kun se ylläpitää vakiintuneita vähittäiskauppakumppanuuksia ja tukee brändien maailmanlaajuista kasvua. Yrityksessä työskentelee 501–1 000 työntekijää, ja se tarjoaa mahdollisuuksia vaatteiden valmistuksen, tuotevalikoiman hallinnan, operaatioiden, jakelun ja muiden muotiteollisuuden valmistusekosysteemiin liittyvien toimintojen parissa.
Osa-aikainen palkanlaskennan asiantuntija – Kanada ja Yhdysvallat, etätyö
Osa-aikainen palkanlaskennan asiantuntija vastaa Kanadan ja Yhdysvaltojen palkkojen tarkasta käsittelystä. Tehtävä tukee henkilöstöhallintoa, verosäännösten noudattamista, tarkastuksia, täsmäytyksiä ja palkkajärjestelmien siirtymiä.
Kuvaus
- Suorita Kanadassa ja Yhdysvalloissa työskentelevien työntekijöiden toistuvat palkanmaksut
- Tarkista ja käsittele palkanlaskennan muutokset, jotka koskevat uusia työntekijöitä, työsuhteiden päättymisiä, palkkioita, bonuksia, vähennyksiä, etuja ja työntekijätietoja
- Tuo työajanseurannan tiedot, täsmäytä työaikakorttien tiedot ja korjaa poikkeamat
- Selvitä työntekijöiden palkkaongelmia ja vastaa henkilöstöhallinnon palkkaukseen liittyviin kysymyksiin
- Hallinnoi lomia, sairausaikaa, palkallisia vapaita, poissaoloja, työkyvyttömyyttä, palkattomia vapaita, poissaoloilta palaamisia, lopputilejä ja lomakorvauksia
- Laadi työsuhdetodistukset ja muut vaaditut kanadalaiset palkanlaskenta-asiakirjat
- Laske ja tilitä palkkaverot, lakisääteiset vähennykset ja työnantajamaksut
- Hoida palkkaveroilmoitukset, täsmäytykset, viranomaisraportoinnin ja vuodenvaihteen lomakkeet, kuten T4-, RL-1- ja W-2-lomakkeet
- Laadi palkkaraportteja ja niitä tukevaa dokumentaatiota taloushallinnolle, henkilöstöhallinnolle, tarkastuksia ja sisäisiä sidosryhmiä varten
- Huolehdi palkanlaskennan kontrolleista ja työntekijöiden luottamuksellisten tietojen suojaamisesta
- Auta palkkatilien täsmäytyksissä sekä henkilöstö-, palkanlaskenta- ja työajanseurantajärjestelmien käyttöönotossa tai siirtymissä
- Työskentele ulkoisten palkanlaskentapalvelujen tarjoajien, viranomaisten, etupalvelujen tarjoajien ja muiden kumppaneiden kanssa
Vaatimukset
- Vähintään 3 vuoden käytännön kokemus Quebecin palkanlaskennasta, mieluiten sekä Kanadan että Yhdysvaltojen palkkahallinnosta
- Ammatillinen suullinen ja kirjallinen ranskan ja englannin kielen taito
- Vahva Quebecin palkanlaskentamenettelyjen, verotuksen, lakisääteisten vähennysten, vuodenvaihteen käsittelyn ja vaatimustenmukaisuusvaatimusten tuntemus
- Kokemusta palkanlaskennasta Desjardins / Employer D -järjestelmällä
- Yhdysvaltojen palkanlaskentamenettelyjen, verojen, vähennysten ja vuodenvaihteen vaatimusten hyvä tuntemus
- Kokemusta työajanseurantajärjestelmien käytöstä ja tuotujen työaikakorttitietojen täsmäyttämisestä
- Taustaa lomien, poissaolojen, työsuhteiden päättymisten ja muiden työntekijän elinkaaren muutosten käsittelystä palkanlaskennan näkökulmasta
- Palkanlaskennan tai HRIS-järjestelmän käyttöönotto-, muunto- tai järjestelmäsiirtokokemus katsotaan merkittäväksi eduksi
- Kokemusta palkanlaskennan tarkastusten tukemisesta sekä täsmäytysten ja raporttien laatimisesta
- Edistyneet Excel-taidot ja varmuutta työskennellä palkkatietojen kanssa
- Poikkeuksellinen tarkkuus, järjestelmällisyys ja kyky noudattaa tiukkoja palkanmaksun määräaikoja