Slash Staffing
Slash Staffing
11 – 50 Funcionários
ConsultoriaLogísticaMarketing
A Slash Staffing é uma agência de contratação remota que ajuda empresas a encontrar profissionais pré-selecionados para funções como assistência virtual, atendimento ao cliente, marketing digital e desenvolvimento de software. Ao gerenciar o processo de contratação, a empresa apoia organizações que buscam equipes flexíveis nas áreas de consultoria, logística e marketing, permitindo que seus times internos se concentrem nas operações principais.

Secretária remota, contas a pagar e a receber – ELM Lighting

Secretária remota para apoiar a ELM Lighting nas atividades de contas a pagar, contas a receber, comunicações comerciais e coordenação administrativa. A função inclui manter registros precisos e encaminhar dúvidas de clientes e fornecedores.

Descrição

  • Supervisionar as atividades diárias de contas a pagar e contas a receber no sistema interno da ELM Lighting
  • Processar e manter faturas, pagamentos e registros de contas
  • Monitorar faturas e pagamentos em atraso e apoiar o acompanhamento no prazo adequado
  • Manter precisos os registros financeiros e as informações das contas
  • Responder a dúvidas de clientes, fornecedores e equipes internas sobre faturas e pagamentos
  • Atuar como primeiro contato profissional para chamadas comerciais recebidas
  • Triar chamadas recebidas e encaminhar as solicitações ao membro apropriado da equipe
  • Fazer chamadas para clientes, fornecedores e outros contatos comerciais quando necessário
  • Coordenar a comunicação entre clientes e equipes internas
  • Registrar mensagens claras e transmitir as informações ao destinatário correto
  • Acompanhar chamadas, solicitações e assuntos comerciais ainda não resolvidos
  • Comunicar-se de forma clara e profissional por telefone e e-mail
  • Oferecer uma experiência útil e profissional ao cliente em todas as interações
  • Prestar suporte geral de escritório e administrativo
  • Organizar registros, arquivos, correspondências e documentos comerciais
  • Auxiliar no agendamento, nas atividades de acompanhamento, na entrada de dados e na coordenação
  • Ajudar os membros da equipe a administrar as necessidades comerciais rotineiras
  • Manter a documentação precisa e garantir que tarefas e comunicações importantes sejam acompanhadas

Requisitos

  • Experiência profissional substancial com contas a pagar e contas a receber
  • Experiência anterior em administração, trabalho de secretariado, suporte contábil, assistência de escritório ou função relacionada
  • Experiência comprovada com o atendimento de chamadas comerciais recebidas e realizadas
  • Capacidade de entender as necessidades de quem liga e encaminhar as solicitações com eficiência
  • Excelentes habilidades de atendimento ao cliente e comunicação com clientes
  • Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal
  • Habilidades organizacionais excepcionais e atenção aos detalhes
  • Capacidade de gerenciar responsabilidades concorrentes com precisão
  • Pessoa confiável, responsável e consistente na conclusão de tarefas de acompanhamento
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e assumir a responsabilidade pelas tarefas atribuídas
  • Abordagem colaborativa e voltada para o trabalho em equipe
  • Capacidade de aprender e usar sistemas internos proprietários da empresa
  • Candidata do sexo feminino; não é necessário ter experiência com QuickBooks.
  • benefits

Benefícios

  • Modelo de trabalho remoto

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