Slash Staffing — агенція віддаленого підбору персоналу, яка допомагає компаніям знаходити попередньо перевірених фахівців для таких ролей, як віртуальні асистенти, спеціалісти служби підтримки, фахівці з цифрового маркетингу та розробники програмного забезпечення. Керуючи процесом найму, компанія допомагає організаціям забезпечувати гнучке кадрове забезпечення у сферах консалтингу, логістики та маркетингу, даючи їхнім внутрішнім командам змогу зосередитися на ключових операційних завданнях.
Віддалений секретар із кредиторської та дебіторської заборгованості — ELM Lighting
Віддалений секретар у ELM Lighting відповідає за кредиторську та дебіторську заборгованість, ділові комунікації й адміністративну координацію. Посада передбачає ведення точних записів і спрямування запитів клієнтів та постачальників.
Опис
- Контролювати щоденні операції з кредиторською та дебіторською заборгованістю у внутрішній системі ELM Lighting
- Обробляти й підтримувати в актуальному стані рахунки, платежі та облікові записи
- Відстежувати несплачені рахунки й платежі та сприяти своєчасному контролю
- Забезпечувати точність фінансових записів та інформації про рахунки
- Відповідати на запитання клієнтів, постачальників і внутрішніх працівників щодо рахунків і платежів
- Бути професійною першою контактною особою для вхідних ділових дзвінків
- Приймати вхідні дзвінки та спрямовувати запити відповідному члену команди
- За потреби здійснювати вихідні дзвінки клієнтам, постачальникам та іншим діловим контактам
- Координувати комунікацію між клієнтами та внутрішніми командами
- Записувати чіткі повідомлення та передавати інформацію належному отримувачу
- Контролювати дзвінки, запити та невирішені ділові питання
- Чітко й професійно спілкуватися телефоном та електронною поштою
- Забезпечувати корисний і професійний клієнтський досвід під час кожної взаємодії
- Надавати загальну офісну та адміністративну підтримку
- Організовувати записи, файли, кореспонденцію та ділові документи
- Допомагати з плануванням, подальшими діями, введенням даних і координацією
- Допомагати членам команди виконувати повсякденні робочі завдання
- Підтримувати точність документації та відстежувати важливі завдання й комунікації
Вимоги
- Значний професійний досвід роботи з кредиторською та дебіторською заборгованістю
- Попередній досвід в адмініструванні, секретарській роботі, бухгалтерській підтримці, офісній роботі або суміжній сфері
- Підтверджений досвід роботи з вхідними та вихідними діловими дзвінками
- Уміння розуміти потреби співрозмовників і ефективно спрямовувати запити
- Відмінні навички обслуговування клієнтів і комунікації з клієнтами
- Сильні навички письмової та усної комунікації
- Виняткові організаторські навички та увага до деталей
- Здатність точно виконувати кілька завдань одночасно
- Надійність, відповідальність і послідовність у виконанні подальших завдань
- Здатність працювати самостійно та відповідати за доручені обов’язки
- Командний підхід і готовність до співпраці
- Здатність опановувати та використовувати спеціалізовані внутрішні бізнес-системи
- Кандидатка; досвід роботи з QuickBooks не потрібен.
- пільги
Переваги
- Віддалений формат роботи