Slash Staffing היא סוכנות כוח אדם מרחוק המסייעת לעסקים למצוא אנשי מקצוע שעברו סינון מוקדם לתפקידים כגון סיוע וירטואלי, תמיכת לקוחות, שיווק דיגיטלי ופיתוח תוכנה. באמצעות ניהול תהליך הגיוס, החברה תומכת בארגונים המחפשים כוח אדם גמיש בתחומי הייעוץ, הלוגיסטיקה והשיווק, ומאפשרת לצוותים הפנימיים שלהם להתמקד בפעילות הליבה.
מזכירה מרחוק, הנהלת חשבונות לתשלום ולקבלה – ELM Lighting
מזכירה מרחוק התומכת ב-ELM Lighting בניהול חשבונות לתשלום ולקבלה, בתקשורת עסקית ובתיאום אדמיניסטרטיבי. התפקיד כולל שמירה על רישומים מדויקים והפניית פניות של לקוחות וספקים.
תיאור
- פיקוח על הפעילות היומית של חשבונות לתשלום ולקבלה במערכת הפנימית של ELM Lighting
- עיבוד ותחזוקה של חשבוניות, תשלומים ורישומי חשבונות
- מעקב אחר חשבוניות ותשלומים שלא שולמו וסיוע במעקב במועד
- שמירה על דיוקם של רישומים פיננסיים ופרטי חשבונות
- מענה לשאלות של לקוחות, ספקים ועובדים פנימיים בנוגע לחשבוניות ולתשלומים
- שמשי כאשת קשר ראשונה ומקצועית לשיחות עסקיות נכנסות
- סינון שיחות נכנסות והפניית פניות לחבר הצוות המתאים
- ביצוע שיחות יוצאות ללקוחות, לספקים ולאנשי קשר עסקיים אחרים לפי הצורך
- תיאום התקשורת בין לקוחות לצוותים פנימיים
- רישום הודעות ברורות והעברת מידע לנמען הנכון
- מעקב אחר שיחות, בקשות ונושאים עסקיים שלא נפתרו
- תקשורת ברורה ומקצועית בטלפון ובדוא״ל
- מתן חוויית שירות מועילה ומקצועית בכל אינטראקציה
- מתן תמיכה משרדית ואדמיניסטרטיבית כללית
- ארגון רישומים, קבצים, התכתבויות ומסמכים עסקיים
- סיוע בתזמון, בפעילויות מעקב, בהזנת נתונים ובתיאום
- סיוע לחברי הצוות בניהול צורכי עבודה שגרתיים
- שמירה על דיוק התיעוד והבטחה שמשימות ותקשורת חשובות יהיו במעקב
דרישות
- ניסיון מקצועי משמעותי בחשבונות לתשלום ולקבלה
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה, בעבודת מזכירות, בתמיכה חשבונאית, בסיוע משרדי או בתפקיד קשור
- ניסיון מוכח בטיפול בשיחות עסקיות נכנסות ויוצאות
- יכולת להבין את צורכי המתקשרים ולהפנות פניות ביעילות
- מיומנויות מצוינות בשירות לקוחות ובתקשורת עם לקוחות
- מיומנויות חזקות בתקשורת בכתב ובעל פה
- מיומנויות ארגון יוצאות דופן ותשומת לב לפרטים
- יכולת לנהל תחומי אחריות מתחרים בדייקנות
- אמינות, אחריות ועקביות בביצוע משימות מעקב
- יכולת לעבוד באופן עצמאי ולקחת אחריות על תחומי האחריות שהוקצו
- גישה שיתופית ומכוונת עבודת צוות
- יכולת ללמוד ולהשתמש במערכות עסקיות פנימיות ייעודיות
- מועמדת אישה; ניסיון ב-QuickBooks אינו נדרש.
- הטבות
הטבות
- מתכונת עבודה מרחוק