Slash Staffing je agencija za zapošljavanje na daljinu koja tvrtkama pomaže pronaći unaprijed provjerene stručnjake za poslove poput virtualne asistencije, korisničke podrške, digitalnog marketinga i razvoja softvera. Upravljanjem procesom zapošljavanja tvrtka podržava organizacije koje traže fleksibilno angažiranje zaposlenika u savjetovanju, logistici i marketingu, dok njihovim internim timovima omogućuje da se usredotoče na osnovno poslovanje.
Udaljena tajnica za obveze i potraživanja – ELM Lighting
Udaljena tajnica u tvrtki ELM Lighting zadužena za obveze, potraživanja, poslovnu komunikaciju i administrativnu koordinaciju. Posao uključuje vođenje točnih evidencija te usmjeravanje upita klijenata i dobavljača.
Opis
- Nadzirati svakodnevne aktivnosti vezane uz obveze i potraživanja u internom sustavu tvrtke ELM Lighting
- Obrađivati i održavati račune, plaćanja i evidencije računa
- Pratiti neplaćene račune i plaćanja te podržavati pravodobno praćenje
- Održavati financijske evidencije i podatke o računima točnima
- Odgovarati na pitanja klijenata, dobavljača i internih zaposlenika o računima i plaćanjima
- Biti profesionalna prva kontaktna osoba za dolazne poslovne pozive
- Filtrirati dolazne pozive i usmjeravati upite odgovarajućem članu tima
- Prema potrebi upućivati odlazne pozive klijentima, dobavljačima i drugim poslovnim kontaktima
- Koordinirati komunikaciju između klijenata i internih timova
- Zapisivati jasne poruke i prosljeđivati informacije odgovarajućem primatelju
- Pratiti pozive, zahtjeve i neriješene poslovne obveze
- Jasno i profesionalno komunicirati telefonom i e-poštom
- Pružati korisničko iskustvo koje je susretljivo i profesionalno pri svakoj interakciji
- Pružati opću uredsku i administrativnu podršku
- Organizirati evidencije, datoteke, korespondenciju i poslovne dokumente
- Pomoći pri planiranju, naknadnim aktivnostima, unosu podataka i koordinaciji
- Pomagati članovima tima u rješavanju uobičajenih poslovnih potreba
- Održavati dokumentaciju točnom i osigurati praćenje važnih zadataka i komunikacije
Zahtjevi
- Opsežno profesionalno iskustvo s obvezama i potraživanjima
- Prethodno iskustvo u administraciji, tajničkim poslovima, računovodstvenoj podršci, uredskoj asistenciji ili srodnoj ulozi
- Dokazano iskustvo u vođenju dolaznih i odlaznih poslovnih poziva
- Sposobnost razumijevanja potreba pozivatelja i učinkovitog usmjeravanja upita
- Izvrsne vještine korisničke službe i komunikacije s klijentima
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine
- Iznimne organizacijske vještine i posvećenost detaljima
- Sposobnost točnog upravljanja konkurirajućim obvezama
- Pouzdanost, odgovornost i dosljednost u izvršavanju naknadnih zadataka
- Sposobnost samostalnog rada i preuzimanja odgovornosti za dodijeljene zadatke
- Suradnički i timski pristup
- Sposobnost učenja i korištenja vlastitih internih poslovnih sustava
- Kandidatkinja; iskustvo u radu s QuickBooksom nije potrebno.
- pogodnosti
Pogodnosti
- Mogućnost rada na daljinu