LogoFresh Jobs Ahead
Slash Staffing
Slash Staffing
11 – 50 Ansatte
LogistikkMarkedsføringRådgivning
Slash Staffing er et fjernbasert bemanningsbyrå som hjelper bedrifter med å finne forhåndskontrollerte fagpersoner til roller innen blant annet virtuell assistanse, kundestøtte, digital markedsføring og programvareutvikling. Ved å håndtere rekrutteringsprosessen støtter selskapet organisasjoner som ønsker fleksibel bemanning innen rådgivning, logistikk og markedsføring, samtidig som de interne teamene kan fokusere på kjerneoppgavene.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Fjernsekretær for leverandør- og kundereskontro – ELM Lighting

Fjernsekretær som støtter ELM Lighting med leverandør- og kundereskontro, forretningskommunikasjon og administrativ koordinering. Stillingen innebærer å holde nøyaktige registre ved like og videreformidle henvendelser fra kunder og leverandører.

USUSAFjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskLederassistent

Beskrivelse

  • Følge opp det daglige arbeidet med leverandør- og kundereskontro i ELM Lightings interne system
  • Behandle og vedlikeholde fakturaer, betalinger og kontoregistre
  • Følge opp ubetalte fakturaer og betalinger og bidra til rettidig oppfølging
  • Sørge for at økonomiske registre og kontoinformasjon er korrekte
  • Besvare spørsmål fra kunder, leverandører og interne medarbeidere om fakturaer og betalinger
  • Være et profesjonelt første kontaktpunkt for innkommende forretningssamtaler
  • Silere innkommende samtaler og videreformidle henvendelser til riktig teammedlem
  • Ringe utgående samtaler til kunder, leverandører og andre forretningsforbindelser ved behov
  • Koordinere kommunikasjonen mellom kunder og interne team
  • Ta tydelige beskjeder og videreformidle informasjon til riktig mottaker
  • Følge opp samtaler, forespørsler og uavklarte forretningssaker
  • Kommunisere tydelig og profesjonelt via telefon og e-post
  • Gi en hjelpsom og profesjonell kundeopplevelse i enhver kontakt
  • Yte generell kontor- og administrativ støtte
  • Organisere registre, filer, korrespondanse og forretningsdokumenter
  • Bistå med planlegging, oppfølgingsaktiviteter, dataregistrering og koordinering
  • Hjelpe teammedlemmer med å håndtere løpende forretningsbehov
  • Holde dokumentasjonen nøyaktig og sørge for at viktige oppgaver og kommunikasjon følges opp

Krav

  • Omfattende yrkeserfaring med leverandør- og kundereskontro
  • Tidligere erfaring med administrasjon, sekretærarbeid, regnskapsstøtte, kontorarbeid eller en beslektet rolle
  • Dokumentert erfaring med håndtering av innkommende og utgående forretningssamtaler
  • Evne til å forstå innringernes behov og videreformidle henvendelser effektivt
  • Svært gode ferdigheter innen kundeservice og kundekommunikasjon
  • Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
  • Svært gode organisatoriske ferdigheter og sans for detaljer
  • Evne til å håndtere flere ansvarsområder nøyaktig
  • Pålitelig, ansvarsbevisst og konsekvent når det gjelder å fullføre oppfølgingsoppgaver
  • Evne til å arbeide selvstendig og ta ansvar for tildelte arbeidsoppgaver
  • Samarbeidsorientert og teambasert arbeidsform
  • Evne til å lære og bruke interne virksomhetssystemer
  • Kvinnelig kandidat; erfaring med QuickBooks er ikke nødvendig.
  • Fordeler

Fordeler

  • Mulighet for fjernarbeid

Relaterte jobber

CorVel Corporation

Grafisk designer I, presentasjoner og sosiale medier

CorVel Corporation
1 001 – 5 000 Ansatte
Sponsor for H1B-visumHelsevesenLogistikkRådgivning
USUSACACalifornia
58 126 $ – 75 497 $ / år
FjernarbeidHeltidJuniorMellomnivåPåkrevd Språk: engelskGrafisk designer
SkyWordPress

Design PowerPoint-presentasjoner og grafikk til sosiale medier med CorVels merkevareprofil, hos en landsdekkende leverandør av risikostyring. Hjelp markedsførings- og tverrfaglige team med å sikre en konsekvent visuell identitet i digitalt og trykt materiell.

Åpne