远程秘书，应付账款与应收账款——ELM Lighting
远程秘书，为 ELM Lighting 提供应付账款、应收账款、商务沟通和行政协调支持。该职位包括维护准确记录，并转接客户和供应商的咨询。
描述
- 在 ELM Lighting 的内部系统中监督日常应付账款和应收账款工作
- 处理并维护发票、付款和账户记录
- 监控未付发票和款项，并支持及时跟进
- 确保财务记录和账户信息准确无误
- 回复客户、供应商及内部人员关于发票和付款的问题
- 作为来电的专业首要联系人
- 筛选来电并将咨询转接给合适的团队成员
- 在需要时致电客户、供应商及其他业务联系人
- 协调客户与内部团队之间的沟通
- 记录清晰的留言，并将信息传达给正确的接收人
- 跟进电话、请求及未解决的业务事项
- 通过电话和电子邮件进行清晰且专业的沟通
- 在每次互动中提供有帮助且专业的客户体验
- 提供一般办公室和行政支持
- 整理记录、文件、往来函件及业务文档
- 协助安排日程、跟进工作、数据录入和协调
- 帮助团队成员处理日常业务需求
- 确保文档准确，并跟踪重要任务和沟通事项
任职要求
- 具备丰富的应付账款和应收账款专业经验
- 具有行政、秘书、会计支持、办公室协助或相关职位的工作经验
- 具备处理商务来电和外拨电话的经验
- 能够理解来电者的需求并高效转接咨询
- 具备出色的客户服务和客户沟通能力
- 具备良好的书面和口头沟通能力
- 具备卓越的组织能力和注重细节的能力
- 能够准确管理多项职责
- 可靠、值得信赖，并能持续完成跟进任务
- 能够独立工作并负责所分配的职责
- 具备协作和团队合作意识
- 能够学习并使用专有的内部业务系统
- 女性候选人；不要求具备 QuickBooks 使用经验。
- 福利
福利待遇
- 远程工作安排