Slash Staffing
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11 – 50 Dipendenti
ConsulenzaLogisticaMarketing
Slash Staffing è un’agenzia di personale da remoto che aiuta le aziende a trovare professionisti preselezionati per ruoli come assistenza virtuale, assistenza clienti, marketing digitale e sviluppo software. Gestendo il processo di assunzione, l’azienda supporta le organizzazioni che cercano personale flessibile nei settori della consulenza, della logistica e del marketing, consentendo ai loro team interni di concentrarsi sulle attività principali.

Segretaria da remoto, contabilità fornitori e clienti – ELM Lighting

Segretaria da remoto a supporto di ELM Lighting per la gestione della contabilità fornitori, della contabilità clienti, delle comunicazioni aziendali e del coordinamento amministrativo. Il ruolo prevede il mantenimento di registri accurati e l’inoltro delle richieste di clienti e fornitori.

Descrizione

  • Supervisionare le attività quotidiane di contabilità fornitori e contabilità clienti nel sistema interno di ELM Lighting
  • Gestire e aggiornare fatture, pagamenti e registri contabili
  • Monitorare le fatture e i pagamenti insoluti e supportare il follow-up tempestivo
  • Mantenere accurati i registri finanziari e le informazioni dei conti
  • Rispondere alle domande di clienti, fornitori e team interni su fatture e pagamenti
  • Essere il primo contatto professionale per le chiamate aziendali in entrata
  • Selezionare le chiamate in entrata e inoltrare le richieste al membro del team appropriato
  • Effettuare chiamate in uscita a clienti, fornitori e altri contatti aziendali quando necessario
  • Coordinare la comunicazione tra clienti e team interni
  • Registrare messaggi chiari e trasmettere le informazioni al destinatario corretto
  • Dare seguito a chiamate, richieste e questioni aziendali irrisolte
  • Comunicare in modo chiaro e professionale per telefono e tramite e-mail
  • Offrire un’esperienza cliente utile e professionale in ogni interazione
  • Fornire supporto generale d’ufficio e amministrativo
  • Organizzare registri, file, corrispondenza e documenti aziendali
  • Collaborare alla pianificazione, alle attività di follow-up, all’inserimento dati e al coordinamento
  • Aiutare i membri del team a gestire le esigenze aziendali di routine
  • Mantenere accurata la documentazione e garantire il monitoraggio delle attività e delle comunicazioni importanti

Requisiti

  • Solida esperienza professionale nella contabilità fornitori e nella contabilità clienti
  • Precedente esperienza in amministrazione, segreteria, supporto contabile, assistenza d’ufficio o in un ruolo correlato
  • Esperienza comprovata nella gestione di chiamate aziendali in entrata e in uscita
  • Capacità di comprendere le esigenze degli interlocutori e indirizzare le richieste in modo efficiente
  • Eccellenti capacità di assistenza clienti e comunicazione con i clienti
  • Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale
  • Eccezionali capacità organizzative e attenzione ai dettagli
  • Capacità di gestire responsabilità concorrenti con precisione
  • Persona affidabile, responsabile e costante nel completamento delle attività di follow-up
  • Capacità di lavorare in autonomia e di assumersi la responsabilità degli incarichi assegnati
  • Approccio collaborativo e orientato al lavoro di squadra
  • Capacità di apprendere e utilizzare sistemi aziendali interni proprietari
  • Candidata di sesso femminile; non è richiesta esperienza con QuickBooks.
  • benefits

Benefit

  • Modalità di lavoro da remoto

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