원격 비서, 매입금 및 매출금 담당 — ELM Lighting
ELM Lighting의 매입금, 매출금, 비즈니스 커뮤니케이션 및 행정 조정을 지원하는 원격 비서입니다. 정확한 기록을 유지하고 고객 및 공급업체 문의를 담당합니다.
설명
- ELM Lighting의 내부 시스템에서 일상적인 매입금 및 매출금 업무를 감독합니다
- 청구서, 지급 내역 및 계정 기록을 처리하고 관리합니다
- 미지급 청구서와 지급 내역을 모니터링하고 적시에 후속 조치를 지원합니다
- 재무 기록과 계정 정보를 정확하게 유지합니다
- 청구서와 지급에 관한 고객, 공급업체 및 내부 문의에 응답합니다
- 걸려오는 비즈니스 전화의 전문적인 첫 연락 창구 역할을 합니다
- 수신 전화를 선별하고 문의를 적절한 팀원에게 전달합니다
- 필요할 때 고객, 공급업체 및 기타 비즈니스 연락처에 전화를 겁니다
- 고객과 내부 팀 간의 커뮤니케이션을 조정합니다
- 명확한 메시지를 기록하고 정확한 수신자에게 정보를 전달합니다
- 전화, 요청 및 해결되지 않은 업무를 후속 조치합니다
- 전화와 이메일로 명확하고 전문적으로 소통합니다
- 모든 상호작용에서 친절하고 전문적인 고객 경험을 제공합니다
- 일반 사무 및 행정 업무를 지원합니다
- 기록, 파일, 서신 및 비즈니스 문서를 정리합니다
- 일정 관리, 후속 업무, 데이터 입력 및 조정을 지원합니다
- 팀원들이 일상적인 업무 요구를 관리하도록 돕습니다
- 문서를 정확하게 유지하고 중요한 업무와 커뮤니케이션을 추적합니다
지원 자격
- 매입금 및 매출금 관련 풍부한 실무 경험
- 행정, 비서 업무, 회계 지원, 사무 보조 또는 관련 직무 경험
- 비즈니스 수신 전화와 발신 전화를 처리한 경험
- 통화자의 요구를 파악하고 문의를 효율적으로 전달하는 능력
- 뛰어난 고객 서비스 및 고객 커뮤니케이션 능력
- 뛰어난 서면 및 구두 커뮤니케이션 능력
- 탁월한 조직력과 세부 사항에 대한 주의력
- 여러 책임을 정확하게 관리하는 능력
- 신뢰할 수 있고 성실하며 후속 업무를 꾸준히 완료하는 능력
- 독립적으로 업무를 수행하고 맡은 책임을 주도적으로 관리하는 능력
- 협업적이고 팀 중심적인 태도
- 독점적인 내부 비즈니스 시스템을 배우고 사용할 수 있는 능력
- 여성 지원자. QuickBooks 경험은 필요하지 않습니다.
- 복리후생
복리후생
- 원격 근무 방식