Slash Staffing je agencija za zaposlovanje na daljavo, ki podjetjem pomaga najti predhodno preverjene strokovnjake za področja, kot so virtualna asistenca, podpora strankam, digitalno trženje in razvoj programske opreme. Z upravljanjem postopka zaposlovanja podjetje podpira organizacije, ki iščejo prilagodljive kadrovske rešitve na področjih svetovanja, logistike in trženja, njihovim notranjim ekipam pa omogoča, da se osredotočijo na ključne dejavnosti.
Oddaljena tajnica za obveznosti in terjatve – ELM Lighting
Oddaljena tajnica v podjetju ELM Lighting, ki skrbi za obveznosti, terjatve, poslovno komunikacijo in administrativno usklajevanje. Delo vključuje vzdrževanje natančnih evidenc ter usmerjanje vprašanj strank in dobaviteljev.
Opis
- Nadzirati vsakodnevne dejavnosti v zvezi z obveznostmi in terjatvami v internem sistemu podjetja ELM Lighting
- Obdelovati in vzdrževati račune, plačila ter evidence računov
- Spremljati neplačane račune in plačila ter podpirati pravočasno nadaljnje ukrepanje
- Skrbeti za točnost finančnih evidenc in podatkov o računih
- Odgovarjati na vprašanja strank, dobaviteljev in notranjih sodelavcev o računih in plačilih
- Delovati kot strokovna prva kontaktna oseba za dohodne poslovne klice
- Pregledovati dohodne klice in usmerjati vprašanja ustreznemu članu ekipe
- Po potrebi opravljati odhodne klice strankam, dobaviteljem in drugim poslovnim stikom
- Usklajevati komunikacijo med strankami in notranjimi ekipami
- Zapisovati jasna sporočila in posredovati informacije pravemu prejemniku
- Spremljati klice, zahteve in nerešene poslovne zadeve
- Jasno in strokovno komunicirati po telefonu in elektronski pošti
- Pri vsakem stiku zagotavljati prijazno in strokovno uporabniško izkušnjo
- Zagotavljati splošno pisarniško in administrativno podporo
- Organizirati evidence, datoteke, korespondenco in poslovne dokumente
- Pomagati pri načrtovanju, nadaljnjih dejavnostih, vnosu podatkov in usklajevanju
- Pomagati članom ekipe pri upravljanju rutinskih poslovnih potreb
- Skrbeti za točnost dokumentacije ter zagotavljati spremljanje pomembnih nalog in komunikacije
Zahteve
- Obsežne strokovne izkušnje z obveznostmi in terjatvami
- Predhodne izkušnje na področju administracije, tajniškega dela, računovodske podpore, pisarniške pomoči ali sorodne vloge
- Dokazane izkušnje z obravnavanjem dohodnih in odhodnih poslovnih klicev
- Sposobnost razumevanja potreb klicateljev in učinkovitega usmerjanja vprašanj
- Odlične veščine na področju podpore strankam in komunikacije s strankami
- Močne pisne in ustne komunikacijske sposobnosti
- Izjemne organizacijske sposobnosti in pozornost do podrobnosti
- Sposobnost natančnega upravljanja več konkurenčnih odgovornosti
- Zanesljivost, odgovornost in doslednost pri opravljanju nadaljnjih nalog
- Sposobnost samostojnega dela in prevzemanja odgovornosti za dodeljene naloge
- Sodelovalen in ekipno usmerjen pristop
- Sposobnost učenja in uporabe lastnih notranjih poslovnih sistemov
- Kandidatka; izkušnje s programom QuickBooks niso potrebne.
- ugodnosti
Ugodnosti
- Možnost dela na daljavo