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11 – 50 Mitarbeitende
BeratungLogistikMarketing
Slash Staffing ist eine Agentur für Remote-Personalvermittlung, die Unternehmen dabei unterstützt, vorab geprüfte Fachkräfte für Aufgaben wie virtuelle Assistenz, Kundenbetreuung, digitales Marketing und Softwareentwicklung zu finden. Durch die Übernahme des Einstellungsprozesses unterstützt das Unternehmen Organisationen bei der flexiblen Personalbesetzung in den Bereichen Beratung, Logistik und Marketing und ermöglicht es ihren internen Teams, sich auf das Kerngeschäft zu konzentrieren.
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Remote-Sekretärin für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung – ELM Lighting

Remote-Sekretärin zur Unterstützung von ELM Lighting in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, der Geschäftskommunikation und der administrativen Koordination. Die Position umfasst die Pflege korrekter Aufzeichnungen sowie die Weiterleitung von Anfragen von Kunden und Lieferanten.

USVereinigte StaatenRemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Tägliche Kreditoren- und Debitorenbuchhaltungsaktivitäten im internen System von ELM Lighting überwachen
  • Rechnungen, Zahlungen und Kontodaten bearbeiten und pflegen
  • Unbezahlte Rechnungen und Zahlungen überwachen und eine zeitnahe Nachverfolgung unterstützen
  • Finanzunterlagen und Kontoinformationen korrekt halten
  • Fragen von Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern zu Rechnungen und Zahlungen beantworten
  • Als professioneller Erstkontakt für eingehende Geschäftsanrufe agieren
  • Eingehende Anrufe prüfen und Anfragen an das zuständige Teammitglied weiterleiten
  • Bei Bedarf ausgehende Anrufe bei Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftskontakten tätigen
  • Die Kommunikation zwischen Kunden und internen Teams koordinieren
  • Klare Nachrichten aufnehmen und Informationen an den richtigen Empfänger weiterleiten
  • Anrufe, Anfragen und ungeklärte geschäftliche Angelegenheiten nachverfolgen
  • Klar und professionell per Telefon und E-Mail kommunizieren
  • Bei jedem Kontakt eine hilfreiche und professionelle Kundenerfahrung bieten
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsunterstützung leisten
  • Aufzeichnungen, Dateien, Korrespondenz und Geschäftsdokumente organisieren
  • Bei Terminplanung, Nachfassaktivitäten, Dateneingabe und Koordination unterstützen
  • Teammitglieder bei der Bearbeitung routinemäßiger geschäftlicher Aufgaben unterstützen
  • Dokumentation korrekt halten und sicherstellen, dass wichtige Aufgaben und Kommunikationsvorgänge nachverfolgt werden

Anforderungen

  • Umfangreiche Berufserfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  • Vorherige Erfahrung in Verwaltung, Sekretariat, Buchhaltungsunterstützung, Büroassistenz oder einer verwandten Position
  • Nachweisliche Erfahrung im Umgang mit eingehenden und ausgehenden Geschäftsanrufen
  • Fähigkeit, die Anliegen von Anrufern zu verstehen und Anfragen effizient weiterzuleiten
  • Ausgezeichnete Fähigkeiten im Kundenservice und in der Kundenkommunikation
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
  • Fähigkeit, mehrere Aufgabenbereiche präzise zu verwalten
  • Zuverlässigkeit, Beständigkeit und konsequente Erledigung von Nachfassaufgaben
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Verantwortung für zugewiesene Aufgaben zu übernehmen
  • Kooperativer, teamorientierter Arbeitsansatz
  • Fähigkeit, proprietäre interne Geschäftssysteme zu erlernen und zu nutzen
  • Bewerberin; QuickBooks-Erfahrung ist nicht erforderlich.
  • Leistungen

Zusatzleistungen

  • Remote-Arbeitsmodell

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