Salesforce
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Salesforce entwickelt cloudbasierte Software rund um eine Plattform für das Kundenbeziehungsmanagement, die Unternehmensdaten und Teams in einem integrierten, KI-gestützten System zusammenführt. Die Produkte unterstützen Vertriebs-, Kundenservice- und Marketingprozesse und richten sich an Unternehmen jeder Größe – von kleinen und mittleren Betrieben bis hin zu größeren Organisationen. Darüber hinaus bietet Salesforce branchenspezifische Lösungen, Lernressourcen über Trailhead und Apps im AppExchange, die den Funktionsumfang der CRM-Plattform erweitern.

Salesforce Chief of Staff des CRO (Remote)

Unterstützt das CRO-Büro bei organisatorischen Prioritäten, Strategie, Abläufen, Veranstaltungen und Budgetverwaltung. Der Chief of Staff von Salesforce koordiniert zudem die Kommunikation und Planung der Führungsebene.

Beschreibung

  • Organisatorische Prioritäten gemeinsam mit dem Executive Vice President des CRO festlegen und vorantreiben.
  • Strategische, partnerschaftliche Beziehungen im Team und zu den unterstützenden Funktionen aufbauen.
  • Mit der Assistenz der Geschäftsleitung Kalendertermine priorisieren und die Kapazitäten des EVP erweitern.
  • Den EVP mit Briefings auf interne und externe Termine vorbereiten.
  • Die Geschäftsstrategie einschließlich V2MOM gestalten und aktualisieren sowie deren Fortschritt verfolgen.
  • Die Prioritäten des EVP verwalten und wichtige Initiativen mit Führungskräften und Geschäftspartnern koordinieren.
  • Eskalationen, Delegation und Problemlösung unterstützen.
  • Stakeholder durch dringliche, vertrauliche und transparente Kommunikation informieren und aufeinander abstimmen.
  • Einen verlässlichen Arbeitsrhythmus für das Büro des EVP etablieren.
  • Prozesse entwickeln und umsetzen, die Produktivität und Wirkung des EVP steigern.
  • Führungskräfte bei der Vorbereitung auf Geschäftsreviews und Planungssitzungen beraten.
  • Kundenkontakte und deren Teilnahme an Salesforce- und Branchenveranstaltungen betreuen.
  • Den EVP in internen und externen Besprechungen vertreten.
  • Büroabläufe, Veranstaltungen und organisationsspezifische Initiativen leiten.
  • Das Bürobudget verwalten.
  • Den Informationsfluss koordinieren, damit das Unternehmen schneller vorankommt und die Wirkung des EVP steigt.
  • Tägliche Projekte und Aufgaben übernehmen oder delegieren und die Einhaltung von Zusagen sicherstellen.

Anforderungen

  • Mindestens fünf Jahre einschlägige Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise in einem globalen Software- oder Technologieunternehmen.
  • Ausgeprägte Sorgfalt, Organisationsfähigkeit und Prozesskompetenz.
  • Fähigkeit, diplomatisch mit Teams in einer Matrixorganisation zusammenzuarbeiten.
  • Erfahrung mit der Organisation virtueller Besprechungen über Tools wie GoToMeeting, GoToWebinar, Google Hangouts und Telefonkonferenzen.
  • Ausgeprägte Kompetenz im Beziehungsmanagement.
  • Sicherer Umgang mit Excel, PowerPoint, E-Mail- und Kalenderanwendungen.
  • Erfahrung mit Gmail und Google Kalender ist von Vorteil.
  • Erfahrung in der Koordination mittelkomplexer Projekte.
  • Fähigkeit, sowohl strategisch als auch operativ zu arbeiten.
  • Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Erfahrung in der Kommunikation mit Führungskräften und externen Partnern.
  • Erfahrung in der Unterstützung des oberen Managements in einem dynamischen, innovationsorientierten Umfeld.
  • Ausgeprägte technische Kenntnisse in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Gmail und Google Kalender.
  • Erfahrung mit Salesforce, intern oder mit Salesforce-Anwendungen, ist von Vorteil.
  • Bachelorabschluss (BA oder BS) oder eine gleichwertige einschlägige Ausbildung, Schulung und Erfahrung.
  • Sicheres Auftreten auf Führungsebene.
  • Ausgeprägtes Dringlichkeitsbewusstsein.
  • Fähigkeit, Aufgaben wirksam umzusetzen und angemessen zu delegieren.
  • Fähigkeit, Beziehungen zu leitenden Führungskräften aufzubauen und durch Einfluss zu führen.
  • Urteilsvermögen, Reife, Diskretion und die Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren.
  • Souveräner Umgang mit unklaren Situationen, Komplexität und wechselnden Prioritäten.
  • Verständnis für die CRO-Organisation oder Interesse daran.

Zusatzleistungen

  • Freistellungsprogramme
  • Krankenversicherung
  • Zahnversicherung
  • Sehversicherung
  • Unterstützung der psychischen Gesundheit
  • Bezahlte Elternzeit
  • Lebensversicherung
  • Invaliditätsversicherung
  • 401(k)-Altersvorsorgeplan
  • Mitarbeiteraktienkaufprogramm
  • Anreizvergütung, sofern zutreffend
  • Aktienbeteiligung, sofern zutreffend
  • Angemessene Vorkehrungen während des Bewerbungs- oder Einstellungsverfahrens

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