Salesforce 首席營收長辦公室主任(遠端)
支援首席營收長辦公室推動組織重點、策略、營運、活動與預算管理。 Salesforce 首席營收長辦公室主任也負責協調高階主管溝通與規劃。
說明
- 與首席營收長執行副總裁共同制定並推動組織重點事項。
- 在團隊及合作職能部門之間建立具策略性且協作順暢的關係。
- 與行政助理協調,安排行事曆中的優先事項,提升執行副總裁的工作效能。
- 為執行副總裁準備內部及外部活動的簡報資料。
- 制定並更新業務策略,包括 V2MOM,並追蹤其進度。
- 管理執行副總裁的優先事項,並與主管及業務合作夥伴協調重要計畫。
- 協助處理問題升級、工作委派及問題解決。
- 透過即時、謹慎且透明的溝通,讓利害關係人掌握資訊並保持一致。
- 為執行副總裁辦公室建立穩定的營運節奏。
- 制定並實施流程,提升執行副總裁的工作效率與影響力。
- 為準備業務檢討及規劃會議的主管提供建議。
- 統籌客戶參與 Salesforce 活動及產業活動的相關事宜。
- 代表執行副總裁出席內部及外部會議。
- 負責辦公室營運、活動及組織專屬計畫的帶領工作。
- 管理辦公室預算。
- 協調資訊流通,協助業務加速推進並提升執行副總裁的影響力。
- 承接或委派日常專案與任務,並確保各項承諾確實落實。
職位要求
- 至少五年相關行政工作經驗,最好曾任職於全球化軟體或科技企業。
- 注重細節、擅長組織,並具備流程管理能力。
- 能在矩陣式團隊中圓融得體地合作。
- 具備使用 GoToMeeting、GoToWebinar、Google Hangouts 及電話會議等工具籌辦線上會議的經驗。
- 具備出色的關係管理能力。
- 熟悉 Excel、PowerPoint、電子郵件及行事曆工具。
- 具備 Gmail 及 Google 日曆使用經驗者尤佳。
- 具備協調中等複雜度專案的經驗。
- 能兼顧策略層面與執行層面的工作。
- 具備出色的口語及書面溝通能力。
- 具備與高階主管及外部合作夥伴溝通的經驗。
- 具備在步調快速、重視創新的環境中支援高階管理層的經驗。
- 熟練使用 Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Gmail 及 Google 日曆。
- 具備 Salesforce 內部工作經驗或 Salesforce 應用程式使用經驗者尤佳。
- 具備文學士或理學士學位,或同等相關教育、訓練及經驗。
- 具備出色的主管風範。
- 具備強烈的急迫感。
- 能有效執行並適當委派工作。
- 能與高階主管建立關係,並透過影響力帶領工作。
- 具備良好判斷力、成熟度、謹慎態度及保密能力。
- 能自在應對模糊、複雜及不斷變動的優先事項。
- 了解或有興趣了解首席營收長組織。
福利待遇
- 休假計畫
- 醫療保險
- 牙科保險
- 視力保險
- 心理健康支援
- 帶薪育嬰假
- 人壽保險
- 失能保險
- 401(k) 退休儲蓄計畫
- 員工股票購買計畫
- 符合條件時提供獎勵性薪酬
- 符合條件時提供股權
- 在應徵或招募過程中提供合理便利
