Slash Staffing er et fjernbaseret bemandingsbureau, der hjælper virksomheder med at finde forhåndsgodkendte fagfolk til roller inden for blandt andet virtuel assistance, kundesupport, digital markedsføring og softwareudvikling. Ved at håndtere rekrutteringsprocessen hjælper virksomheden organisationer, der søger fleksibel bemanding inden for rådgivning, logistik og markedsføring, samtidig med at deres interne teams kan fokusere på kerneaktiviteterne.
Fjernsekretær for kreditor- og debitorbogholderi – ELM Lighting
Fjernsekretær, der understøtter ELM Lighting med kreditor- og debitorbogholderi, forretningskommunikation og administrativ koordinering. Stillingen omfatter vedligeholdelse af nøjagtige registre samt viderestilling af henvendelser fra kunder og leverandører.
Beskrivelse
- Overvåge det daglige arbejde med kreditor- og debitorbogholderi i ELM Lightings interne system
- Behandle og vedligeholde fakturaer, betalinger og kontoregistre
- Overvåge ubetalte fakturaer og betalinger samt understøtte rettidig opfølgning
- Sikre, at finansielle registre og kontooplysninger er korrekte
- Besvare spørgsmål fra kunder, leverandører og interne medarbejdere om fakturaer og betalinger
- Være professionelt første kontaktpunkt for indgående forretningsopkald
- Screening af indgående opkald og viderestilling af henvendelser til det rette teammedlem
- Foretage udgående opkald til kunder, leverandører og andre forretningsforbindelser efter behov
- Koordinere kommunikationen mellem kunder og interne teams
- Notere tydelige beskeder og videreformidle oplysninger til den rette modtager
- Følge op på opkald, anmodninger og uafklarede forretningsforhold
- Kommunikere klart og professionelt via telefon og e-mail
- Levere en hjælpsom og professionel kundeoplevelse i enhver kontakt
- Yde generel kontor- og administrativ support
- Organisere registre, filer, korrespondance og forretningsdokumenter
- Assistere med planlægning, opfølgningsaktiviteter, dataindtastning og koordinering
- Hjælpe teammedlemmer med at håndtere løbende forretningsbehov
- Holde dokumentationen nøjagtig og sikre, at vigtige opgaver og kommunikation følges op
Krav
- Omfattende erhvervserfaring med kreditor- og debitorbogholderi
- Tidligere erfaring med administration, sekretærarbejde, regnskabsassistance, kontorarbejde eller en beslægtet rolle
- Dokumenteret erfaring med håndtering af indgående og udgående forretningsopkald
- Evne til at forstå opkalderes behov og viderestille henvendelser effektivt
- Fremragende kundeservice og kommunikation med kunder
- Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
- Exceptionelle organisatoriske evner og sans for detaljer
- Evne til at håndtere flere ansvarsområder nøjagtigt
- Pålidelig, ansvarsbevidst og konsekvent i gennemførelsen af opfølgningsopgaver
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage ansvar for tildelte arbejdsopgaver
- Samarbejdsorienteret og teamfokuseret tilgang
- Evne til at lære og anvende interne virksomhedssystemer
- Kvindelig kandidat; erfaring med QuickBooks er ikke påkrævet.
- Fordele
Fordele
- Mulighed for at arbejde på afstand