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Virtual Colleague Philippines
Virtual Colleague Philippines
51 – 200 Funcionários
B2BConsultoriaRecrutamento
A Virtual Colleague Philippines é uma empresa de terceirização de assistentes virtuais sediada em Manila que atende empresas por meio de equipes remotas e suporte operacional contínuo. A empresa conecta clientes a assistentes virtuais treinados e apoia essas equipes com líderes de equipe de BPO e analistas de qualidade. Seus serviços incluem encontrar assistentes virtuais adequados para as empresas e fornecer assistência regular, incluindo avaliações mensais gratuitas de desempenho, para ajudar a manter a qualidade e o alinhamento. Ao criar oportunidades de trabalho remoto para profissionais qualificados, a Virtual Colleague Philippines ajuda seus clientes a delegar tarefas rotineiras e se concentrar mais no crescimento dos negócios.
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Vagas da empresa

Assistente executivo de suporte a redes sociais - remoto

Assistente remoto em regime de meio período para apoiar a administração executiva, a preparação de reuniões, o gerenciamento da caixa de entrada e o conteúdo para redes sociais. A função inclui criar artes e programar aproximadamente 2 a 4 publicações por semana, ajudando líderes de crescimento empresarial a gerenciar suas prioridades.

USEstados UnidosRemotoMeio períodoPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsGerente de mídias sociais

Descrição

  • Prestar suporte administrativo, de redes sociais, conteúdo, design gráfico e reuniões ao cliente.
  • Criar conteúdo para redes sociais, artes e outros materiais visuais.
  • Formatar e programar aproximadamente 2 a 4 publicações em redes sociais por semana.
  • Manter o conteúdo alinhado à marca, ao estilo visual e às diretrizes do cliente.
  • Gerar ideias de conteúdo e reaproveitar informações existentes para redes sociais.
  • Gerenciar a caixa de entrada e as comunicações por e-mail do cliente.
  • Organizar e priorizar informações enquanto realiza acompanhamentos administrativos.
  • Preparar informações e materiais para reuniões.
  • Organizar os detalhes das reuniões e realizar pesquisas relevantes.
  • Coordenar tarefas de reuniões e ajudar no acompanhamento administrativo após as reuniões.
  • Produzir artes para redes sociais de complexidade simples a moderada usando modelos e materiais de marca existentes.
  • Adaptar o conteúdo para diferentes formatos de redes sociais.
  • Apoiar as atividades diárias do cliente reduzindo a carga de trabalho rotineira e mantendo as tarefas em andamento com supervisão limitada.
  • Esta posição não envolve prospecção para geração de leads nem prospecção por e-mail.

Requisitos

  • Experiência anterior como assistente virtual, assistente executivo, assistente administrativo ou em uma função semelhante.
  • Sólidas habilidades administrativas e organizacionais.
  • Experiência na criação de conteúdo para redes sociais.
  • Conhecimentos básicos a intermediários de design gráfico.
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita e falada em inglês.
  • Excelente atenção aos detalhes.
  • Capacidade de gerenciar várias tarefas e prioridades concorrentes.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e seguir instruções.
  • Habilidades eficazes de pesquisa e coleta de informações.
  • Forte capacidade de gerenciamento do tempo.
  • Capacidade de colaborar de forma eficaz com o cliente.
  • Bom julgamento profissional e atitude proativa.
  • Capacidade de aprender rapidamente novas ferramentas e processos.
  • Disponibilidade para aprender e usar ferramentas de caixa de entrada e e-mail, plataformas de redes sociais, Canva ou software de design equivalente, Google Workspace ou Microsoft Office, ferramentas de calendário e gerenciamento de reuniões, planilhas, documentos on-line e ferramentas de IA como Gemini ou Claude.
  • Capacidade de se adaptar ao horário de trabalho ou fuso horário preferido pelo cliente quando necessário.

Benefícios

  • Horário flexível.
  • Trabalho em regime de meio período.
  • Compromisso mínimo de 10 horas por semana.
  • O compromisso inicial de 10 horas permite que o cliente avalie as habilidades, o estilo de trabalho e a compatibilidade geral do assistente virtual.

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