Virtual Colleague Philippines — базирующаяся в Маниле компания, предоставляющая услуги виртуальных ассистентов на условиях аутсорсинга. Она помогает компаниям организовывать удалённый найм и обеспечивает постоянную операционную поддержку. Компания подбирает для клиентов обученных виртуальных ассистентов, а также поддерживает такие команды с помощью руководителей BPO-команд и аналитиков качества. В число её услуг входят подбор подходящих виртуальных коллег и регулярная помощь, включая бесплатные ежемесячные оценки эффективности, которые помогают поддерживать качество работы и согласованность процессов. Создавая возможности удалённой работы для квалифицированных специалистов, Virtual Colleague Philippines помогает клиентам делегировать рутинные задачи и уделять больше внимания развитию бизнеса.
Ассистент по поддержке руководителя и социальных сетей — удалённо
Удалённый ассистент на неполный рабочий день для поддержки административных задач руководителя, подготовки к встречам, управления входящей почтой и создания контента для социальных сетей. В обязанности входит создание графики и планирование примерно 2–4 публикаций в неделю, а также помощь руководителям, развивающим бизнес, в управлении приоритетами.
Описание
- Оказывать клиенту административную поддержку, поддержку социальных сетей, контентную и графическую поддержку, а также помогать в подготовке и проведении встреч.
- Создавать контент для социальных сетей, графику и другие визуальные материалы.
- Форматировать и планировать примерно 2–4 публикации в социальных сетях каждую неделю.
- Обеспечивать соответствие контента бренду клиента, его визуальному стилю и установленным требованиям.
- Генерировать идеи для контента и адаптировать существующую информацию для социальных сетей.
- Управлять входящей почтой клиента и электронной перепиской.
- Организовывать и расставлять приоритеты в информации, выполняя административные последующие задачи.
- Готовить информацию и материалы для встреч.
- Организовывать детали встреч и проводить необходимое исследование.
- Координировать задачи, связанные со встречами, и помогать с административными действиями после встреч.
- Создавать простую и умеренно сложную графику для социальных сетей с использованием шаблонов и существующих брендовых материалов.
- Адаптировать контент под различные форматы социальных сетей.
- Поддерживать повседневную деятельность клиента, снижая объём рутинной работы и обеспечивая продвижение задач при минимальном контроле.
- Эта должность не предусматривает поиск потенциальных клиентов или рассылку писем.
Требования
- Предыдущий опыт работы виртуальным ассистентом, исполнительным ассистентом, административным ассистентом или на аналогичной должности.
- Высокие административные и организационные способности.
- Опыт создания контента для социальных сетей.
- Базовые или средние навыки графического дизайна.
- Отличные навыки письменного и устного общения на английском языке.
- Исключительное внимание к деталям.
- Умение работать с несколькими задачами и конкурирующими приоритетами.
- Умение работать самостоятельно и следовать инструкциям.
- Эффективные навыки исследования и сбора информации.
- Высокая способность управлять временем.
- Умение эффективно сотрудничать с клиентом.
- Профессиональное суждение и проактивный подход.
- Способность быстро осваивать новые инструменты и процессы.
- Готовность изучать и использовать инструменты для работы с входящей почтой и электронной почтой, платформы социальных сетей, Canva или аналогичное программное обеспечение для дизайна, Google Workspace или Microsoft Office, инструменты для работы с календарём и встречами, электронные таблицы, онлайн-документы и инструменты искусственного интеллекта, такие как Gemini или Claude.
- Готовность при необходимости работать в предпочтительные для клиента часы или часовом поясе.
Преимущества
- Гибкий график.
- Работа на неполный рабочий день.
- Минимальная занятость — 10 часов в неделю.
- Начальная занятость на 10 часов позволяет клиенту оценить навыки виртуального ассистента, стиль работы и общую совместимость.