Virtual Colleague Philippines je podjetje s sedežem v Manili, ki podjetjem zagotavlja zunanje izvajanje storitev virtualnih asistentov z delom na daljavo in stalno operativno podporo. Podjetje stranke povezuje z usposobljenimi virtualnimi asistenti, njihove ekipe pa podpira z vodji ekip BPO in analitiki kakovosti. Njegove storitve vključujejo povezovanje podjetij z ustreznimi virtualnimi sodelavci ter redno pomoč, vključno z brezplačnimi mesečnimi pregledi uspešnosti, ki pomagajo ohranjati kakovost in usklajenost. Z ustvarjanjem priložnosti za delo od doma za usposobljene strokovnjake Virtual Colleague Philippines strankam pomaga prenesti rutinska opravila na druge in se tesneje osredotočiti na rast podjetja.
Asistent za podporo družbenim omrežjem vodstva – delo na daljavo
Asistent za delo na daljavo in s krajšim delovnim časom podpira administracijo vodstva, pripravo sestankov, upravljanje mape »Prejeto« in vsebine za družbena omrežja. Delo vključuje ustvarjanje grafik in načrtovanje približno 2–4 objav na teden ter pomoč vodjem, odgovornim za rast podjetja, pri upravljanju prednostnih nalog.
Opis
- Stranki zagotavljati administrativno podporo ter podporo pri družbenih omrežjih, vsebini, grafičnem oblikovanju in sestankih.
- Ustvarjati vsebine za družbena omrežja, grafike in druga vizualna gradiva.
- Oblikovati in načrtovati približno 2–4 objave na družbenih omrežjih vsak teden.
- Skrbeti, da so vsebine usklajene z blagovno znamko, vizualnim slogom in smernicami stranke.
- Ustvarjati ideje za vsebine in prilagajati obstoječe informacije za družbena omrežja.
- Upravljati strankino mapo »Prejeto« in e-poštno komunikacijo.
- Organizirati in določati prednostne naloge informacij ter opravljati administrativne nadaljnje naloge.
- Pripravljati informacije in gradiva za sestanke.
- Urejati podrobnosti sestankov in izvajati ustrezne raziskave.
- Usklajevati naloge, povezane s sestanki, in pomagati pri administrativnih nadaljnjih nalogah po sestankih.
- Izdelovati preproste do zmerno zapletene grafike za družbena omrežja s predlogami in obstoječimi elementi blagovne znamke.
- Prilagajati vsebine različnim formatom družbenih omrežij.
- Podpirati vsakodnevne dejavnosti stranke z zmanjševanjem rutinske delovne obremenitve in skrbjo za napredovanje nalog ob omejenem nadzoru.
- To delovno mesto ne vključuje nagovarjanja potencialnih strank za pridobivanje kontaktov ali e-poštnega nagovarjanja.
Zahteve
- Prejšnje izkušnje kot virtualni asistent, izvršni asistent, administrativni asistent ali na podobnem delovnem mestu.
- Močne administrativne in organizacijske sposobnosti.
- Izkušnje z ustvarjanjem vsebin za družbena omrežja.
- Osnovno do srednje napredno znanje grafičnega oblikovanja.
- Močne pisne in ustne komunikacijske sposobnosti v angleščini.
- Odlična pozornost do podrobnosti.
- Sposobnost upravljanja več nalog in konkurenčnih prednostnih nalog.
- Sposobnost samostojnega dela in upoštevanja navodil.
- Učinkovite veščine raziskovanja in zbiranja informacij.
- Močne sposobnosti upravljanja časa.
- Sposobnost učinkovitega sodelovanja s stranko.
- Profesionalna presoja in proaktiven pristop.
- Sposobnost hitrega učenja novih orodij in procesov.
- Pripravljenost za učenje in uporabo orodij za mapo »Prejeto« in e-pošto, platform družbenih omrežij, Canve ali primerljive programske opreme za oblikovanje, Google Workspacea ali Microsoft Officea, orodij za upravljanje koledarja in sestankov, preglednic, spletnih dokumentov ter orodij umetne inteligence, kot sta Gemini ali Claude.
- Sposobnost prilagoditve želenemu delovnemu času ali časovnemu pasu stranke, kadar je to potrebno.
Ugodnosti
- Prilagodljiv delovni čas.
- Delo s krajšim delovnim časom.
- Minimalna obveznost 10 ur na teden.
- Začetna obveznost 10 ur stranki omogoča oceno veščin, načina dela in splošne ustreznosti virtualnega asistenta.