Virtual Colleague Philippinesはマニラを拠点とするバーチャルアシスタントのアウトソーシング企業で、リモート人材の配置と継続的な業務サポートを通じて企業を支援しています。同社は、研修を受けたバーチャルアシスタントをクライアントに紹介し、BPOチームリーダーや品質アナリストによるチーム支援も提供しています。サービスには、企業に適したバーチャルスタッフのマッチングや、品質と連携を維持するための無料の月次パフォーマンスレビューを含む定期的なサポートが含まれます。Virtual Colleague Philippinesは、スキルを持つ専門職に在宅勤務の機会を創出し、クライアントが定型業務を委任して事業成長により集中できるよう支援しています。
エグゼクティブ向けソーシャルメディアサポートアシスタント・リモート
エグゼクティブの事務サポート、会議準備、受信トレイ管理、ソーシャルメディアコンテンツを担当する、パートタイムのリモートアシスタントです。 ビジネス成長を担うリーダーの優先事項の管理を支援しながら、グラフィックの作成と週約2～4件の投稿予約も行います。
仕事内容
- クライアントに対して、事務、ソーシャルメディア、コンテンツ、グラフィックデザイン、会議のサポートを提供します。
- ソーシャルメディアコンテンツ、グラフィック、その他のビジュアル素材を作成します。
- 毎週約2～4件のソーシャルメディア投稿を整形し、予約投稿します。
- コンテンツをクライアントのブランド、ビジュアルスタイル、ガイドラインに沿ったものにします。
- コンテンツのアイデアを生み出し、既存の情報をソーシャルメディア向けに再活用します。
- クライアントの受信トレイとメール連絡を管理します。
- 情報を整理して優先順位を付け、事務上のフォローアップを完了します。
- 会議に必要な情報と資料を準備します。
- 会議の詳細を手配し、関連する調査を行います。
- 会議に関するタスクを調整し、会議後の事務フォローアップを支援します。
- テンプレートと既存のブランド素材を使用して、簡単から中程度の複雑さのソーシャルメディア用グラフィックを作成します。
- さまざまなソーシャルメディア形式に合わせてコンテンツを調整します。
- 日常的な業務負担を減らし、限られた監督のもとでタスクを進めることで、クライアントの日々の活動を支援します。
- このポジションには、見込み客獲得のためのアウトリーチやメールによるアウトリーチは含まれません。
応募要件
- バーチャルアシスタント、エグゼクティブアシスタント、事務アシスタント、または類似職種での実務経験。
- 高い事務処理能力と組織力。
- ソーシャルメディアコンテンツの作成経験。
- 基本から中級レベルのグラフィックデザイン能力。
- 英語による優れた文章力と口頭コミュニケーション能力。
- 細部への高い注意力。
- 複数のタスクや競合する優先事項を管理する能力。
- 自立して働き、指示に従う能力。
- 効果的な調査および情報収集能力。
- 優れた時間管理能力。
- クライアントと効果的に協働する能力。
- 専門的な判断力と主体的な姿勢。
- 新しいツールやプロセスをすばやく習得する能力。
- 受信トレイおよびメールツール、ソーシャルメディアプラットフォーム、Canvaまたは同等のデザインソフトウェア、Google WorkspaceまたはMicrosoft Office、カレンダーおよび会議管理ツール、スプレッドシート、オンライン文書、GeminiやClaudeなどのAIツールを学び、使用する意欲。
- 必要に応じて、クライアントが希望する勤務時間帯またはタイムゾーンに対応できること。
福利厚生
- 柔軟な勤務時間。
- パートタイムの業務委託。
- 週10時間以上のコミットメント。
- 最初の10時間のコミットメントにより、クライアントはバーチャルアシスタントのスキル、働き方、全体的な適性を評価できます。
