Virtual Colleague Philippines
Virtual Colleague Philippines
51 – 200 Ansatte
B2BRådgivningRekruttering
Virtual Colleague Philippines er et Manila-basert selskap som tilbyr outsourcing av virtuelle assistenter til virksomheter gjennom fjernbemanning og løpende operativ støtte. Selskapet kobler kunder med opplærte virtuelle assistenter og støtter teamene med BPO-teamledere og kvalitetsanalytikere. Tjenestene omfatter å matche virksomheter med egnede virtuelle kolleger og tilby regelmessig bistand, inkludert kostnadsfrie månedlige gjennomganger av prestasjoner, for å opprettholde kvalitet og samsvar. Ved å skape muligheter for hjemmekontor for dyktige fagfolk hjelper Virtual Colleague Philippines kunder med å delegere rutineoppgaver og konsentrere seg mer om virksomhetens vekst.

Executiveassistent for sosiale medier – fjernarbeid

Deltidsassistent på avstand som støtter ledelsesadministrasjon, møteforberedelser, innboksbehandling og innhold til sosiale medier. Rollen omfatter å lage grafikk og planlegge rundt 2–4 innlegg per uke, samtidig som den hjelper ledere med ansvar for forretningsvekst med å håndtere prioriteringer.

Beskrivelse

  • Yte administrativ støtte samt støtte innen sosiale medier, innhold, grafisk design og møter for klienten.
  • Lage innhold til sosiale medier, grafikk og annet visuelt materiale.
  • Formatere og planlegge rundt 2–4 innlegg i sosiale medier hver uke.
  • Sikre at innholdet følger klientens merkevare, visuelle stil og retningslinjer.
  • Utvikle innholdsideer og gjenbruke eksisterende informasjon til sosiale medier.
  • Administrere klientens innboks og e-postkommunikasjon.
  • Organisere og prioritere informasjon samt fullføre administrative oppfølginger.
  • Forberede informasjon og materiell til møter.
  • Ordne møtedetaljer og gjennomføre relevant research.
  • Koordinere møteoppgaver og bistå med administrativ oppfølging etter møter.
  • Produsere grafikk for sosiale medier fra enkel til moderat kompleksitet ved hjelp av maler og eksisterende merkevareressurser.
  • Tilpasse innhold til ulike formater for sosiale medier.
  • Støtte klientens daglige aktiviteter ved å redusere den rutinemessige arbeidsmengden og sørge for at oppgavene går fremover med begrenset oppfølging.
  • Denne stillingen innebærer ikke oppsøkende leadgenerering eller oppsøkende e-postarbeid.

Krav

  • Tidligere erfaring som virtuell assistent, executiveassistent, administrasjonsassistent eller i en lignende stilling.
  • Sterke administrative og organisatoriske ferdigheter.
  • Erfaring med å lage innhold til sosiale medier.
  • Grunnleggende til middels ferdigheter innen grafisk design.
  • Gode skriftlige og muntlige engelskkunnskaper.
  • Svært god sans for detaljer.
  • Evne til å håndtere flere oppgaver og konkurrerende prioriteringer.
  • Evne til å arbeide selvstendig og følge instruksjoner.
  • Gode ferdigheter innen research og informasjonsinnhenting.
  • Gode ferdigheter innen tidsstyring.
  • Evne til å samarbeide effektivt med klienten.
  • Profesjonelt skjønn og en proaktiv tilnærming.
  • Evne til å lære nye verktøy og prosesser raskt.
  • Villighet til å lære og bruke verktøy for innboks og e-post, plattformer for sosiale medier, Canva eller tilsvarende designprogramvare, Google Workspace eller Microsoft Office, verktøy for kalender- og møtehåndtering, regneark, nettbaserte dokumenter og AI-verktøy som Gemini eller Claude.
  • Evne til å tilpasse seg klientens foretrukne arbeidstid eller tidssone ved behov.

Fordeler

  • Fleksibel arbeidstid.
  • Deltidsoppdrag.
  • Minimumsforpliktelse på 10 timer per uke.
  • Den innledende forpliktelsen på 10 timer gir klienten mulighet til å vurdere den virtuelle assistentens ferdigheter, arbeidsstil og helhetlige egnethet.

Relaterte jobber

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Fjerntolk i engelsk-spansk OPI/VRI

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tolk på avstand mellom engelsk- og spansktalende innen helse, økonomi, sosiale tjenester og kundeservice. Gi språklig støtte til Kreato Global i Latin-Amerika.

Åpne
RecruitGo

Fjernbasert lederassistent innen outreach og markedsføring – Filippinene

RecruitGo

Håndtere administrativ støtte, CRM, outreach og markedsføring for RecruitGo, en Employer of Record-leverandør som kobler globale kunder med talenter fra fremvoksende markeder. Støtte to kunder med fokus på Storbritannia med daglig administrasjon og kreative kampanjer.

Åpne