Virtual Colleague Philippines
Virtual Colleague Philippines
51 – 200 Medarbejdere
B2BRådgivningRekruttering
Virtual Colleague Philippines er en Manila-baseret virksomhed inden for outsourcing af virtuelle assistenter, som hjælper virksomheder gennem fjernbemanding og løbende operationel support. Virksomheden forbinder kunder med uddannede virtuelle assistenter og understøtter teamene med BPO-teamledere og kvalitetsanalytikere. Tjenesterne omfatter matchning af virksomheder med passende virtuelle kolleger samt løbende hjælp, herunder gratis månedlige gennemgange af resultater, for at opretholde kvalitet og fælles retning. Ved at skabe hjemmearbejdsmuligheder for dygtige fagfolk hjælper Virtual Colleague Philippines kunder med at uddelegere rutineopgaver og fokusere mere på virksomhedens vækst.

Executiveassistent til sociale medier – fjernarbejde

Deltidsassistent på afstand, der hjælper med administration for ledelsen, mødeforberedelse, indbakkehåndtering og indhold til sociale medier. Rollen omfatter oprettelse af grafik og planlægning af cirka 2–4 opslag om ugen samt støtte til ledere med ansvar for forretningsvækst i håndteringen af prioriteter.

Beskrivelse

  • Yde administrativ støtte samt støtte inden for sociale medier, indhold, grafisk design og møder for klienten.
  • Oprette indhold til sociale medier, grafik og andre visuelle materialer.
  • Formatere og planlægge cirka 2–4 opslag på sociale medier hver uge.
  • Sikre, at indholdet følger klientens brand, visuelle stil og retningslinjer.
  • Udvikle indholdsidéer og genanvende eksisterende information til sociale medier.
  • Håndtere klientens indbakke og e-mailkommunikation.
  • Organisere og prioritere information samt gennemføre administrative opfølgninger.
  • Forberede information og materialer til møder.
  • Arrangere mødedetaljer og udføre relevant research.
  • Koordinere mødeopgaver og hjælpe med administrativ opfølgning efter møder.
  • Producere grafik til sociale medier fra enkel til moderat kompleksitet ved hjælp af skabeloner og eksisterende brandmaterialer.
  • Tilpasse indhold til forskellige formater på sociale medier.
  • Understøtte klientens daglige aktiviteter ved at reducere den rutinemæssige arbejdsbyrde og sikre, at opgaverne skrider frem med begrænset supervision.
  • Denne stilling omfatter ikke opsøgende leadgenerering eller e-mailopsøgende arbejde.

Krav

  • Tidligere erfaring som virtuel assistent, executiveassistent, administrativ assistent eller i en lignende stilling.
  • Stærke administrative og organisatoriske evner.
  • Erfaring med at skabe indhold til sociale medier.
  • Grundlæggende til mellemniveau-færdigheder inden for grafisk design.
  • Stærke skriftlige og mundtlige engelskkundskaber.
  • Fremragende sans for detaljer.
  • Evne til at håndtere flere opgaver og konkurrerende prioriteter.
  • Evne til at arbejde selvstændigt og følge instruktioner.
  • Gode research- og informationsindsamlingsevner.
  • Stærke evner inden for tidsstyring.
  • Evne til at samarbejde effektivt med klienten.
  • Professionelt dømmekraft og en proaktiv tilgang.
  • Evne til hurtigt at lære nye værktøjer og processer.
  • Villighed til at lære og bruge værktøjer til indbakke og e-mail, platforme til sociale medier, Canva eller tilsvarende designsoftware, Google Workspace eller Microsoft Office, værktøjer til kalender- og mødehåndtering, regneark, onlinedokumenter samt AI-værktøjer som Gemini eller Claude.
  • Evne til efter behov at tilpasse sig klientens foretrukne arbejdstider eller tidszone.

Fordele

  • Fleksibel arbejdstilrettelæggelse.
  • Deltidsengagement.
  • Minimumsforpligtelse på 10 timer om ugen.
  • Den indledende forpligtelse på 10 timer giver klienten mulighed for at evaluere den virtuelle assistants færdigheder, arbejdsstil og overordnede match.

Relaterede job

Bloomlife Inc

Account executive inden for sundhedssalg på dist afstand

Bloomlife Inc

Udbyg Bloomlifes fjernbaserede forretning med overvågning af graviditeter ved at sælge løsninger til patientovervågning på afstand til obstetrik- og gynækologklinikker samt sundhedssystemer. Stå for hele salgsforløbet fra opsøgende salg og kliniske præsentationer til kontraktforhandlinger og overdragelse til implementering.

Åbn