Virtual Colleague Philippines е базирана в Манила компания за аутсорсинг на виртуални асистенти, която обслужва бизнеса чрез дистанционно наемане на персонал и постоянна оперативна подкрепа. Компанията свързва клиентите с обучени виртуални асистенти и подпомага тези екипи чрез BPO ръководители на екипи и анализатори по качеството. Услугите ѝ включват свързване на бизнеса с подходящи виртуални колеги и предоставяне на редовна помощ, включително безплатни месечни прегледи на представянето, за поддържане на качеството и съответствието. Като създава възможности за работа от дома за квалифицирани специалисти, Virtual Colleague Philippines помага на клиентите да делегират рутинните задачи и да се съсредоточат по-добре върху развитието на бизнеса.
Асистент за дистанционна подкрепа на социалните медии за ръководител
Асистент на непълно работно време от разстояние подпомага административните дейности на ръководителя, подготовката за срещи, управлението на входящата поща и съдържанието за социалните медии. Ролята включва създаване на графики и планиране на приблизително 2 – 4 публикации седмично, както и подпомагане на ръководители, отговорни за развитието на бизнеса, при управлението на приоритетите.
Описание
- Предоставяйте на клиента административна подкрепа, подкрепа за социалните медии, съдържанието, графичния дизайн и срещите.
- Създавайте съдържание за социалните медии, графики и други визуални материали.
- Форматирайте и планирайте приблизително 2 – 4 публикации в социалните медии всяка седмица.
- Поддържайте съдържанието в съответствие с марката, визуалния стил и насоките на клиента.
- Генерирайте идеи за съдържание и адаптирайте съществуваща информация за социалните медии.
- Управлявайте входящата поща и комуникацията по имейл на клиента.
- Организирайте и приоритизирайте информацията, като изпълнявате административни последващи задачи.
- Подготвяйте информация и материали за срещи.
- Организирайте подробностите за срещите и извършвайте необходимите проучвания.
- Координирайте задачите, свързани със срещите, и помагайте с административните последващи дейности след срещи.
- Създавайте графики за социалните медии от прости до умерено сложни с помощта на шаблони и съществуващи елементи на марката.
- Адаптирайте съдържанието към различни формати за социалните медии.
- Подпомагайте ежедневните дейности на клиента, като намалявате рутинното натоварване и поддържате напредъка на задачите при ограничен надзор.
- Тази позиция не включва контакт с потенциални клиенти за генериране на контакти или контакт по имейл с такава цел.
Изисквания
- Предишен опит като виртуален асистент, изпълнителен асистент, административен асистент или на сходна позиция.
- Силни административни и организационни способности.
- Опит в създаването на съдържание за социалните медии.
- Основни до средно напреднали умения по графичен дизайн.
- Силни писмени и устни комуникационни умения на английски език.
- Отлично внимание към детайлите.
- Умение за управление на множество задачи и конкуриращи се приоритети.
- Умение за самостоятелна работа и следване на инструкции.
- Ефективни умения за проучване и събиране на информация.
- Силни умения за управление на времето.
- Умение за ефективно сътрудничество с клиента.
- Професионална преценка и проактивен подход.
- Умение за бързо усвояване на нови инструменти и процеси.
- Готовност за изучаване и използване на инструменти за входяща поща и имейл, платформи за социални медии, Canva или сравним софтуер за дизайн, Google Workspace или Microsoft Office, инструменти за управление на календари и срещи, електронни таблици, онлайн документи и инструменти с изкуствен интелект като Gemini или Claude.
- Възможност за съобразяване с предпочитаното работно време или часовата зона на клиента, когато е необходимо.
Придобивки
- Гъвкаво работно време.
- Ангажимент на непълно работно време.
- Минимален ангажимент от 10 часа седмично.
- Първоначалният ангажимент от 10 часа дава възможност на клиента да оцени уменията, работния стил и цялостното съответствие на виртуалния асистент.