Virtual Colleague Philippines je tvrtka sa sjedištem u Manili koja pruža usluge outsourcinga virtualnih asistenata poduzećima putem rada na daljinu i kontinuirane operativne podrške. Tvrtka povezuje klijente s obučenim virtualnim asistentima te timovima pruža podršku putem BPO voditelja timova i analitičara kvalitete. Njezine usluge uključuju povezivanje poduzeća s odgovarajućim virtualnim kolegama i pružanje redovite pomoći, uključujući besplatne mjesečne procjene učinka, kako bi se održali kvaliteta i usklađenost. Stvaranjem mogućnosti rada od kuće za kvalificirane stručnjake, Virtual Colleague Philippines pomaže klijentima delegirati rutinske zadatke i više se usredotočiti na rast poslovanja.
Asistent/ica za podršku društvenim mrežama izvršnog direktora – rad na daljinu
Asistent/ica na nepuno radno vrijeme na daljinu pruža podršku izvršnoj administraciji, pripremi sastanaka, upravljanju pristiglom poštom i sadržaju za društvene mreže. Posao uključuje izradu grafika i zakazivanje približno 2 – 4 objave tjedno te pomoć voditeljima poslovnog rasta u upravljanju prioritetima.
Opis
- Pružati klijentu administrativnu podršku, podršku za društvene mreže, sadržaj, grafički dizajn i sastanke.
- Izrađivati sadržaj za društvene mreže, grafike i druge vizualne materijale.
- Oblikovati i zakazivati približno 2 – 4 objave na društvenim mrežama tjedno.
- Održavati usklađenost sadržaja s klijentovim brendom, vizualnim stilom i smjernicama.
- Osmišljavati ideje za sadržaj i prenamjenjivati postojeće informacije za društvene mreže.
- Upravljati klijentovom pristiglom poštom i komunikacijom e-poštom.
- Organizirati i određivati prioritete informacija te obavljati administrativne naknadne zadatke.
- Pripremati informacije i materijale za sastanke.
- Organizirati pojedinosti sastanaka i provoditi relevantno istraživanje.
- Koordinirati zadatke povezane sa sastancima i pomagati u administrativnim naknadnim zadacima nakon sastanaka.
- Izrađivati jednostavne do umjereno složene grafike za društvene mreže pomoću predložaka i postojećih elemenata brenda.
- Prilagođavati sadržaj različitim formatima društvenih mreža.
- Podržavati klijentove svakodnevne aktivnosti smanjenjem rutinskog radnog opterećenja i održavanjem napretka zadataka uz ograničen nadzor.
- Ova pozicija ne uključuje kontaktiranje potencijalnih klijenata radi generiranja kontakata ni kontaktiranje e-poštom u tu svrhu.
Zahtjevi
- Prethodno iskustvo na poziciji virtualnog asistenta, izvršnog asistenta, administrativnog asistenta ili na sličnoj poziciji.
- Izražene administrativne i organizacijske sposobnosti.
- Iskustvo u izradi sadržaja za društvene mreže.
- Osnovne do srednje napredne sposobnosti grafičkog dizajna.
- Izražene pisane i usmene komunikacijske vještine na engleskom jeziku.
- Izvrsna pažnja posvećena detaljima.
- Sposobnost upravljanja s više zadataka i konkurentnih prioriteta.
- Sposobnost samostalnog rada i praćenja uputa.
- Učinkovite vještine istraživanja i prikupljanja informacija.
- Izražena sposobnost upravljanja vremenom.
- Sposobnost učinkovite suradnje s klijentom.
- Profesionalno prosuđivanje i proaktivan pristup.
- Sposobnost brzog učenja novih alata i procesa.
- Spremnost na učenje i korištenje alata za pristiglu poštu i e-poštu, platformi društvenih mreža, Canve ili usporedivog softvera za dizajn, Google Workspacea ili Microsoft Officea, alata za upravljanje kalendarom i sastancima, proračunskih tablica, mrežnih dokumenata i alata umjetne inteligencije kao što su Gemini ili Claude.
- Sposobnost prilagodbe klijentovom željenom radnom vremenu ili vremenskoj zoni kada je to potrebno.
Pogodnosti
- Fleksibilno radno vrijeme.
- Angažman na nepuno radno vrijeme.
- Minimalna obveza od 10 sati tjedno.
- Početna obveza od 10 sati omogućuje klijentu procjenu vještina, načina rada i ukupne usklađenosti virtualnog asistenta.