高階主管社群媒體支援助理－遠端
兼職遠端助理，負責高階主管行政支援、會議準備、收件匣管理和社群媒體內容工作。 此職位包括製作圖像並安排每週約2–4則貼文，同時協助業務成長領導者管理工作優先順序。
說明
- 為客戶提供行政、社群媒體、內容、平面設計和會議支援。
- 建立社群媒體內容、圖像和其他視覺素材。
- 每週製作並安排約2–4則社群媒體貼文。
- 確保內容符合客戶的品牌、視覺風格和相關指南。
- 提出內容創意，並將現有資訊重新運用於社群媒體。
- 管理客戶的收件匣和電子郵件往來。
- 整理並排定資訊優先順序，同時完成行政追蹤工作。
- 準備會議所需的資訊和材料。
- 安排會議細節並進行相關研究。
- 協調會議任務，並協助完成會後行政追蹤。
- 使用範本和現有品牌素材製作簡單至中等複雜程度的社群媒體圖像。
- 針對不同社群媒體格式調整內容。
- 透過減少日常工作負擔並在有限監督下推動任務進展，支援客戶的日常工作。
- 此職位不涉及潛在客戶開發外聯或電子郵件外聯。
職位要求
- 具備虛擬助理、高階主管助理、行政助理或類似職位的相關經驗。
- 具備出色的行政和組織能力。
- 具備建立社群媒體內容的經驗。
- 具備基礎至中階平面設計能力。
- 具備出色的英語書面和口語溝通能力。
- 高度重視細節。
- 能夠管理多項任務和相互競爭的工作優先順序。
- 能夠獨立工作並遵循指示。
- 具備有效的研究和資訊蒐集能力。
- 具備出色的時間管理能力。
- 能夠與客戶有效協作。
- 具備專業判斷力和積極主動的工作方式。
- 能夠快速學習新工具和流程。
- 願意學習和使用收件匣及電子郵件工具、社群媒體平台、Canva或同類設計軟體、Google Workspace或Microsoft Office、行事曆和會議管理工具、試算表、線上文件，以及Gemini或Claude等人工智慧工具。
- 需要時能夠配合客戶偏好的工作時間或時區。
福利待遇
- 工作時間安排彈性。
- 兼職合作。
- 每週最低投入10小時。
- 初始10小時的合作承諾可讓客戶評估虛擬助理的技能、工作方式和整體適配度。