LogoFresh Jobs Ahead
Virtual Colleague Philippines
Virtual Colleague Philippines
51 – 200 Medewerkers
AdviesB2BWerving
Virtual Colleague Philippines is een in Manilla gevestigd bedrijf voor outsourcing van virtuele assistenten. Het ondersteunt bedrijven met personeel op afstand en doorlopende operationele ondersteuning. Het bedrijf koppelt klanten aan getrainde virtuele assistenten en ondersteunt deze teams met BPO-teamleiders en kwaliteitsanalisten. De dienstverlening omvat het koppelen van bedrijven aan geschikte virtuele collega’s en het bieden van regelmatige ondersteuning, waaronder gratis maandelijkse prestatiebeoordelingen, om kwaliteit en afstemming te behouden. Door thuiswerkmogelijkheden te creëren voor gekwalificeerde professionals helpt Virtual Colleague Philippines klanten routinematige werkzaamheden uit te besteden en zich sterker op bedrijfsgroei te richten.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Remote-assistent voor ondersteuning van leidinggevenden op sociale media

Parttime remote-assistent voor ondersteuning bij administratieve taken, vergadervoorbereiding, inboxbeheer en content voor sociale media. De functie omvat het maken van afbeeldingen en het plannen van ongeveer 2–4 berichten per week, terwijl je leidinggevenden helpt hun bedrijfsprioriteiten te beheren.

USVerenigde StatenOp afstandDeeltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsSocialmediamanager

Beschrijving

  • Administratieve ondersteuning, ondersteuning voor sociale media, content, grafisch ontwerp en vergaderingen voor de klant bieden.
  • Content voor sociale media, afbeeldingen en andere visuele middelen maken.
  • Ongeveer 2–4 berichten voor sociale media per week opmaken en inplannen.
  • Ervoor zorgen dat content aansluit bij het merk, de visuele stijl en de richtlijnen van de klant.
  • Contentideeën ontwikkelen en bestaande informatie hergebruiken voor sociale media.
  • De inbox en e-mailcommunicatie van de klant beheren.
  • Informatie organiseren en prioriteren en administratieve opvolgtaken uitvoeren.
  • Informatie en materialen voor vergaderingen voorbereiden.
  • Vergaderdetails regelen en relevant onderzoek uitvoeren.
  • Vergadertaken coördineren en helpen met administratieve opvolging na vergaderingen.
  • Eenvoudige tot gemiddeld complexe afbeeldingen voor sociale media maken met sjablonen en bestaande merkelementen.
  • Content aanpassen aan verschillende indelingen voor sociale media.
  • De dagelijkse activiteiten van de klant ondersteunen door routinematig werk te verminderen en taken met beperkte begeleiding voortgang te laten boeken.
  • Deze functie omvat geen outreach voor leadgeneratie of e-mailoutreach.

Vereisten

  • Eerdere ervaring als virtueel assistent, executive assistant, administratief assistent of in een vergelijkbare functie.
  • Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
  • Ervaring met het maken van content voor sociale media.
  • Basis- tot gemiddelde vaardigheden in grafisch ontwerp.
  • Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Engels.
  • Uitstekende aandacht voor detail.
  • Vermogen om meerdere taken en concurrerende prioriteiten te beheren.
  • Vermogen om zelfstandig te werken en instructies te volgen.
  • Effectieve onderzoeks- en informatieverzamelingsvaardigheden.
  • Sterke vaardigheden op het gebied van tijdmanagement.
  • Vermogen om effectief met de klant samen te werken.
  • Professioneel beoordelingsvermogen en een proactieve houding.
  • Vermogen om nieuwe tools en processen snel te leren.
  • Bereidheid om inbox- en e-mailtools, platforms voor sociale media, Canva of vergelijkbare ontwerpsoftware, Google Workspace of Microsoft Office, agenda- en vergadertools, spreadsheets, online documenten en AI-tools zoals Gemini of Claude te leren en te gebruiken.
  • Vermogen om indien nodig rekening te houden met de gewenste werktijden of tijdzone van de klant.

Voordelen

  • Flexibele werktijden.
  • Parttime opdracht.
  • Minimale inzet van 10 uur per week.
  • De initiële inzet van 10 uur geeft de klant de mogelijkheid om de vaardigheden, werkstijl en algemene geschiktheid van de virtuele assistent te beoordelen.

Gerelateerde vacatures