Virtual Colleague Philippines
Virtual Colleague Philippines
51 – 200 Anställda
B2BKonsultverksamhetRekrytering
Virtual Colleague Philippines är ett Manila-baserat företag inom outsourcing av virtuella assistenter som hjälper företag genom distansbemanning och löpande operativt stöd. Företaget sammanför kunder med utbildade virtuella assistenter och stödjer teamen med BPO-teamledare och kvalitetsanalytiker. Tjänsterna omfattar att matcha företag med lämpliga virtuella kollegor och erbjuda regelbundet stöd, inklusive kostnadsfria månatliga prestationsgenomgångar, för att upprätthålla kvalitet och samsyn. Genom att skapa möjligheter att arbeta hemifrån för kvalificerade yrkespersoner hjälper Virtual Colleague Philippines kunder att delegera rutinuppgifter och fokusera mer på företagets tillväxt.

Executiveassistent för sociala medier – distansarbete

Deltidsassistent på distans som stöttar med administration för ledningen, mötesförberedelser, inkorgshantering och innehåll för sociala medier. Rollen omfattar att skapa grafik och schemalägga cirka 2–4 inlägg per vecka samt hjälpa ledare med ansvar för affärstillväxt att hantera prioriteringar.

Beskrivning

  • Tillhandahålla administrativt stöd samt stöd inom sociala medier, innehåll, grafisk design och möten för klienten.
  • Skapa innehåll för sociala medier, grafik och annat visuellt material.
  • Formatera och schemalägga cirka 2–4 inlägg i sociala medier varje vecka.
  • Se till att innehållet följer klientens varumärke, visuella stil och riktlinjer.
  • Ta fram innehållsidéer och återanvända befintlig information för sociala medier.
  • Hantera klientens inkorg och e-postkommunikation.
  • Organisera och prioritera information samt slutföra administrativa uppföljningar.
  • Förbereda information och material inför möten.
  • Ordna mötesdetaljer och genomföra relevant research.
  • Samordna mötesuppgifter och hjälpa till med administrativ uppföljning efter möten.
  • Skapa grafik för sociala medier av enkel till medelsvår komplexitet med mallar och befintliga varumärkestillgångar.
  • Anpassa innehåll för olika format i sociala medier.
  • Stödja klientens dagliga arbete genom att minska den rutinmässiga arbetsbelastningen och se till att uppgifter fortskrider med begränsad handledning.
  • Denna tjänst omfattar inte uppsökande leadgenerering eller e-postutskick.

Krav

  • Tidigare erfarenhet som virtuell assistent, executiveassistent, administrativ assistent eller i en liknande roll.
  • God administrativ och organisatorisk förmåga.
  • Erfarenhet av att skapa innehåll för sociala medier.
  • Grundläggande till medelgod förmåga inom grafisk design.
  • Mycket goda kunskaper i talad och skriftlig engelska.
  • Utmärkt känsla för detaljer.
  • Förmåga att hantera flera uppgifter och konkurrerande prioriteringar.
  • Förmåga att arbeta självständigt och följa instruktioner.
  • God förmåga att göra research och samla in information.
  • God förmåga att planera och hantera tid.
  • Förmåga att samarbeta effektivt med klienten.
  • Gott professionellt omdöme och ett proaktivt arbetssätt.
  • Förmåga att snabbt lära sig nya verktyg och processer.
  • Villighet att lära sig och använda verktyg för inkorg och e-post, plattformar för sociala medier, Canva eller jämförbar designprogramvara, Google Workspace eller Microsoft Office, verktyg för kalender- och möteshantering, kalkylblad, onlinedokument samt AI-verktyg som Gemini eller Claude.
  • Förmåga att vid behov anpassa sig till klientens föredragna arbetstider eller tidszon.

Förmåner

  • Flexibla arbetstider.
  • Deltidsuppdrag.
  • Minsta åtagande på 10 timmar per vecka.
  • Det inledande åtagandet på 10 timmar ger klienten möjlighet att utvärdera den virtuella assistentens kompetens, arbetssätt och övergripande passform.

Relaterade jobb

Ambush

Senior maskininlärnings- och AI-ingenjör

Ambush

Bygg produktionsklara generativa AI- och agentarbetsflöden för Ambushs kunder inom finansiella tjänster. Utveckla Python- och FastAPI-tjänster, SQL-dataflöden, RAG-lösningar och molnbaserade AI-system.

Öppna
GFN

Senior mjukvaruingenjör inom maskininlärning

GFN
201 – 500 Anställda
E-handelFintechSaaS

Bygg backendinfrastruktur och AI-stödda lärprodukter för GFN, en tysk utbildningsanordnare. Utveckla skalbara utbildningsplattformar med fokus på robust mjukvaruarkitektur och praktisk maskininlärning.

Öppna