A Virtual Colleague Philippines egy manilai székhelyű, virtuális asszisztensek kiszervezésével foglalkozó vállalat, amely távoli munkaerő biztosításával és folyamatos operatív támogatással szolgálja ki az üzleti ügyfeleket. A cég képzett virtuális asszisztenseket kapcsol össze az ügyfelekkel, és BPO-csapatvezetőkkel, valamint minőségügyi elemzőkkel támogatja ezeket a csapatokat. Szolgáltatásai közé tartozik a vállalkozások megfelelő virtuális kollégákkal való összekapcsolása, továbbá a rendszeres támogatás, beleértve az ingyenes havi teljesítményértékeléseket is, amelyek segítenek fenntartani a minőséget és az összhangot. A Virtual Colleague Philippines képzett szakemberek számára otthoni munkalehetőségeket teremt, ezáltal segít ügyfeleinek a rutinfeladatok átruházásában és az üzleti növekedésre való fokozottabb összpontosításban.
Vezetői közösségimédia-támogató asszisztens - Távmunka
Részmunkaidős, távoli asszisztensi pozíció vezetői adminisztráció, értekezlet-előkészítés, postafiókkezelés és közösségimédia-tartalmak támogatására. A feladatok közé tartozik grafikák készítése és hetente körülbelül 2–4 bejegyzés ütemezése, miközben az üzletfejlesztési vezetők prioritásainak kezelését is segíti.
Leírás
- Adminisztratív, közösségimédia-, tartalomkészítési, grafikai és értekezlettámogatást nyújtani az ügyfél számára.
- Közösségimédia-tartalmakat, grafikákat és egyéb vizuális anyagokat készíteni.
- Hetente körülbelül 2–4 közösségimédia-bejegyzést formázni és ütemezni.
- Biztosítani, hogy a tartalmak illeszkedjenek az ügyfél márkájához, vizuális stílusához és irányelveihez.
- Tartalomötleteket generálni, valamint meglévő információkat újrahasznosítani a közösségi médiában.
- Kezelni az ügyfél postafiókját és e-mailes kommunikációját.
- Rendszerezni és rangsorolni az információkat, miközben elvégezni az adminisztratív utánkövetési feladatokat.
- Információkat és anyagokat előkészíteni az értekezletekhez.
- Egyeztetni az értekezletek részleteit és elvégezni a kapcsolódó kutatást.
- Koordinálni az értekezletek feladatait, valamint segíteni az értekezletek utáni adminisztratív utánkövetésben.
- Egyszerű vagy közepesen összetett közösségimédia-grafikákat készíteni sablonok és meglévő márkaelemek felhasználásával.
- A tartalmakat különböző közösségimédia-formátumokhoz igazítani.
- Az ügyfél napi tevékenységeit támogatni a rutinfeladatok terhének csökkentésével és a feladatok korlátozott felügyelet melletti előrehaladásának biztosításával.
- A pozíció nem foglal magában potenciális ügyfelek megkeresését vagy e-mailes megkereséseket.
Követelmények
- Korábbi tapasztalat virtuális asszisztensként, vezetői asszisztensként, adminisztratív asszisztensként vagy hasonló munkakörben.
- Erős adminisztratív és szervezési készségek.
- Tapasztalat közösségimédia-tartalmak készítésében.
- Alap- vagy középszintű grafikai tervezési készség.
- Magabiztos írásbeli és szóbeli angol kommunikációs készség.
- Kiemelkedő figyelem a részletekre.
- Több feladat és egymással versengő prioritások kezelésének képessége.
- Önálló munkavégzés és az utasítások követésének képessége.
- Hatékony kutatási és információgyűjtési készségek.
- Erős időgazdálkodási készség.
- Az ügyféllel való hatékony együttműködés képessége.
- Profi ítélőképesség és proaktív hozzáállás.
- Új eszközök és folyamatok gyors elsajátításának képessége.
- Hajlandóság és képesség a postafiók- és e-maileszközök, közösségimédia-platformok, a Canva vagy hasonló tervezőszoftverek, a Google Workspace vagy Microsoft Office, a naptár- és értekezletkezelő eszközök, a táblázatok, az online dokumentumok, valamint a Geminihez vagy Claude-hoz hasonló mesterségesintelligencia-eszközök megtanulására és használatára.
- Szükség esetén az ügyfél által preferált munkaidőhöz vagy időzónához való alkalmazkodás képessége.
Juttatások
- Rugalmas munkarend.
- Részmunkaidős megbízás.
- Hetente legalább 10 óra vállalása.
- A kezdeti 10 órás vállalás lehetőséget ad az ügyfélnek a virtuális asszisztens készségeinek, munkastílusának és általános illeszkedésének értékelésére.