„Virtual Colleague Philippines“ yra Maniloje įsikūrusi virtualiųjų asistentų paslaugų užsakomųjų paslaugų įmonė, aptarnaujanti verslą nuotolinio personalo ir nuolatinės veiklos palaikymo paslaugomis. Įmonė sujungia klientus su apmokytais virtualiaisiais asistentais, o šioms komandoms teikia BPO komandų vadovų ir kokybės analitikų pagalbą. Jos paslaugos apima įmonių supažindinimą su tinkamais virtualiaisiais kolegomis ir reguliarią pagalbą, įskaitant nemokamas mėnesines veiklos rezultatų peržiūras, padedančias palaikyti kokybę ir suderinamumą. Suteikdama kvalifikuotiems specialistams galimybių dirbti iš namų, „Virtual Colleague Philippines“ padeda klientams deleguoti įprastas užduotis ir daugiau dėmesio skirti verslo augimui.
Vadovų socialinių tinklų pagalbos asistentas – nuotolinis darbas
Ne visą darbo dieną dirbantis nuotolinis asistentas padeda administruoti vadovų veiklą, pasirengti susitikimams, tvarkyti gautuosius laiškus ir kurti socialinių tinklų turinį. Darbas apima grafikos kūrimą ir maždaug 2–4 įrašų per savaitę planavimą, taip pat pagalbą augimo vadovams valdant prioritetus.
Aprašymas
- Teik klientui administracinę, socialinių tinklų, turinio, grafinio dizaino ir susitikimų organizavimo pagalbą.
- Kurk socialinių tinklų turinį, grafiką ir kitą vaizdinę medžiagą.
- Formatuok ir suplanuok maždaug 2–4 socialinių tinklų įrašus per savaitę.
- Užtikrink, kad turinys atitiktų kliento prekės ženklą, vizualinį stilių ir gaires.
- Generuok turinio idėjas ir pritaikyk esamą informaciją socialiniams tinklams.
- Tvarkyk kliento gautuosius laiškus ir el. pašto komunikaciją.
- Organizuok ir nustatyk informacijos prioritetus, atlik administracinius tolesnius veiksmus.
- Paruošk informaciją ir medžiagą susitikimams.
- Organizuok susitikimų detales ir atlik susijusią analizę.
- Koordinuok su susitikimais susijusias užduotis ir padėk atlikti administracinius veiksmus po susitikimų.
- Naudodamas šablonus ir esamą prekės ženklo medžiagą, kurk nuo paprastos iki vidutinio sudėtingumo socialinių tinklų grafiką.
- Pritaikyk turinį skirtingiems socialinių tinklų formatams.
- Padėk klientui vykdyti kasdienę veiklą mažindamas įprastą darbo krūvį ir užtikrindamas užduočių eigą, kai priežiūra yra ribota.
- Šios pareigos neapima potencialių klientų paieškos ar kontaktavimo el. paštu.
Reikalavimai
- Ankstesnė virtualiojo asistento, vadovų asistento, administratoriaus asistento ar panašaus darbo patirtis.
- Stiprūs administraciniai ir organizaciniai gebėjimai.
- Socialinių tinklų turinio kūrimo patirtis.
- Pagrindiniai arba vidutinio lygio grafinio dizaino gebėjimai.
- Puikūs rašytinės ir žodinės anglų kalbos komunikacijos įgūdžiai.
- Puikus dėmesys detalėms.
- Gebėjimas valdyti kelias užduotis ir konkuruojančius prioritetus.
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir laikytis instrukcijų.
- Veiksmingi tyrimų ir informacijos rinkimo įgūdžiai.
- Puikūs laiko planavimo gebėjimai.
- Gebėjimas veiksmingai bendradarbiauti su klientu.
- Profesionalus sprendimas ir iniciatyvus požiūris.
- Gebėjimas greitai išmokti naudotis naujais įrankiais ir procesais.
- Noras išmokti ir naudoti gautųjų laiškų bei el. pašto įrankius, socialinių tinklų platformas, „Canva“ ar lygiavertę dizaino programinę įrangą, „Google Workspace“ ar „Microsoft Office“, kalendoriaus ir susitikimų valdymo įrankius, skaičiuokles, internetinius dokumentus ir tokius dirbtinio intelekto įrankius kaip „Gemini“ ar „Claude“.
- Gebėjimas prireikus prisitaikyti prie kliento pageidaujamo darbo laiko ar laiko juostos.
Privalumai
- Lankstus darbo grafikas.
- Darbas ne visą darbo dieną.
- Mažiausiai 10 valandų per savaitę.
- Pradinis 10 valandų įsipareigojimas suteikia klientui galimybę įvertinti virtualiojo asistento įgūdžius, darbo stilių ir bendrą tinkamumą.