Virtual Colleague Philippines adalah perusahaan outsourcing asisten virtual yang berbasis di Manila dan melayani berbagai bisnis melalui penempatan staf jarak jauh serta dukungan operasional berkelanjutan. Perusahaan ini menghubungkan klien dengan Asisten Virtual yang terlatih dan mendukung tim tersebut melalui Pemimpin Tim BPO serta Analis Kualitas. Layanannya mencakup pencocokan bisnis dengan rekan kerja virtual yang sesuai dan pemberian bantuan rutin, termasuk tinjauan kinerja bulanan gratis, untuk membantu menjaga kualitas dan keselarasan. Dengan menciptakan peluang kerja dari rumah bagi para profesional terampil, Virtual Colleague Philippines membantu klien mendelegasikan pekerjaan rutin dan lebih fokus pada pertumbuhan bisnis.
Asisten Dukungan Media Sosial Eksekutif - Jarak Jauh
Asisten jarak jauh paruh waktu yang mendukung administrasi eksekutif, persiapan rapat, pengelolaan kotak masuk, dan konten media sosial. Peran ini mencakup pembuatan grafis dan penjadwalan sekitar 2–4 unggahan per minggu sambil membantu pemimpin pengembangan bisnis mengelola prioritas.
Deskripsi
- Memberikan dukungan administrasi, media sosial, konten, desain grafis, dan rapat untuk klien.
- Membuat konten media sosial, grafis, dan aset visual lainnya.
- Memformat dan menjadwalkan sekitar 2–4 unggahan media sosial setiap minggu.
- Memastikan konten selaras dengan merek, gaya visual, dan pedoman klien.
- Menghasilkan ide konten dan menggunakan kembali informasi yang ada untuk media sosial.
- Mengelola kotak masuk dan komunikasi email klien.
- Mengatur dan memprioritaskan informasi sambil menyelesaikan tindak lanjut administratif.
- Menyiapkan informasi dan materi untuk rapat.
- Mengatur detail rapat dan melakukan riset yang relevan.
- Mengoordinasikan tugas rapat dan membantu tindak lanjut administratif setelah rapat.
- Membuat grafis media sosial sederhana hingga dengan tingkat kompleksitas sedang menggunakan templat dan aset merek yang tersedia.
- Menyesuaikan konten untuk berbagai format media sosial.
- Mendukung aktivitas harian klien dengan mengurangi beban kerja rutin dan memastikan tugas terus berjalan dengan pengawasan terbatas.
- Posisi ini tidak mencakup penjangkauan untuk menghasilkan prospek atau penjangkauan melalui email.
Persyaratan
- Pengalaman sebelumnya sebagai Asisten Virtual, Asisten Eksekutif, Asisten Administratif, atau dalam posisi serupa.
- Kemampuan administrasi dan organisasi yang kuat.
- Pengalaman membuat konten media sosial.
- Kemampuan desain grafis tingkat dasar hingga menengah.
- Kemampuan komunikasi bahasa Inggris tertulis dan lisan yang kuat.
- Perhatian yang sangat baik terhadap detail.
- Kemampuan mengelola banyak tugas dan prioritas yang saling bersaing.
- Kemampuan bekerja secara mandiri dan mengikuti instruksi.
- Keterampilan riset dan pengumpulan informasi yang efektif.
- Kemampuan manajemen waktu yang kuat.
- Kemampuan berkolaborasi secara efektif dengan klien.
- Pertimbangan profesional dan pendekatan proaktif.
- Kemampuan mempelajari alat dan proses baru dengan cepat.
- Bersedia mempelajari dan menggunakan alat kotak masuk dan email, platform media sosial, Canva atau perangkat lunak desain sebanding, Google Workspace atau Microsoft Office, alat pengelolaan kalender dan rapat, spreadsheet, dokumen daring, serta alat AI seperti Gemini atau Claude.
- Kemampuan menyesuaikan diri dengan jam kerja atau zona waktu pilihan klien bila diperlukan.
Tunjangan
- Jadwal yang fleksibel.
- Keterlibatan paruh waktu.
- Komitmen minimum 10 jam per minggu.
- Komitmen awal 10 jam memberi klien kesempatan untuk mengevaluasi keterampilan, gaya kerja, dan kesesuaian keseluruhan asisten virtual.