Virtual Colleague Philippines
Virtual Colleague Philippines
51 – 200 Nhân viên
B2BTư vấnTuyển dụng
Virtual Colleague Philippines là một công ty gia công dịch vụ trợ lý ảo có trụ sở tại Manila, phục vụ các doanh nghiệp thông qua hình thức bố trí nhân sự làm việc từ xa và hỗ trợ vận hành liên tục. Công ty kết nối khách hàng với các Trợ lý ảo được đào tạo, đồng thời hỗ trợ những đội ngũ này bằng các Trưởng nhóm BPO và Chuyên viên phân tích chất lượng. Dịch vụ của công ty bao gồm kết nối doanh nghiệp với các cộng sự ảo phù hợp và cung cấp hỗ trợ thường xuyên, trong đó có đánh giá hiệu suất hằng tháng miễn phí, nhằm duy trì chất lượng và sự đồng bộ. Bằng cách tạo cơ hội làm việc tại nhà cho các chuyên gia có kỹ năng, Virtual Colleague Philippines giúp khách hàng ủy thác những công việc thường nhật và tập trung hơn vào việc phát triển doanh nghiệp.

Trợ lý hỗ trợ mạng xã hội cho lãnh đạo - Làm việc từ xa

Trợ lý bán thời gian làm việc từ xa, hỗ trợ công việc hành chính cho lãnh đạo, chuẩn bị cuộc họp, quản lý hộp thư và nội dung mạng xã hội. Công việc bao gồm thiết kế đồ họa và lên lịch khoảng 2–4 bài đăng mỗi tuần, đồng thời hỗ trợ các lãnh đạo phát triển doanh nghiệp quản lý các ưu tiên.

Mô tả

  • Cung cấp hỗ trợ hành chính, mạng xã hội, nội dung, thiết kế đồ họa và cuộc họp cho khách hàng.
  • Tạo nội dung mạng xã hội, đồ họa và các tài sản trực quan khác.
  • Định dạng và lên lịch khoảng 2–4 bài đăng mạng xã hội mỗi tuần.
  • Đảm bảo nội dung phù hợp với thương hiệu, phong cách trực quan và hướng dẫn của khách hàng.
  • Đề xuất ý tưởng nội dung và tái sử dụng thông tin hiện có cho mạng xã hội.
  • Quản lý hộp thư và thông tin liên lạc qua email của khách hàng.
  • Sắp xếp, ưu tiên thông tin và hoàn thành các công việc hành chính tiếp theo.
  • Chuẩn bị thông tin và tài liệu cho các cuộc họp.
  • Sắp xếp chi tiết cuộc họp và thực hiện nghiên cứu liên quan.
  • Điều phối các công việc trong cuộc họp và hỗ trợ theo dõi hành chính sau cuộc họp.
  • Tạo đồ họa mạng xã hội từ đơn giản đến có độ phức tạp vừa phải bằng mẫu và tài sản thương hiệu hiện có.
  • Điều chỉnh nội dung cho các định dạng mạng xã hội khác nhau.
  • Hỗ trợ hoạt động hằng ngày của khách hàng bằng cách giảm khối lượng công việc thường nhật và duy trì tiến độ công việc với sự giám sát hạn chế.
  • Vị trí này không bao gồm tiếp cận tạo khách hàng tiềm năng hoặc tiếp cận qua email.

Yêu cầu

  • Có kinh nghiệm trước đây với vai trò Trợ lý ảo, Trợ lý điều hành, Trợ lý hành chính hoặc vị trí tương tự.
  • Năng lực hành chính và tổ chức tốt.
  • Có kinh nghiệm tạo nội dung mạng xã hội.
  • Có khả năng thiết kế đồ họa từ cơ bản đến trung cấp.
  • Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh viết và nói tốt.
  • Sự chú ý xuất sắc đến chi tiết.
  • Có khả năng quản lý nhiều công việc và các ưu tiên cạnh tranh.
  • Có khả năng làm việc độc lập và làm theo hướng dẫn.
  • Kỹ năng nghiên cứu và thu thập thông tin hiệu quả.
  • Khả năng quản lý thời gian tốt.
  • Có khả năng phối hợp hiệu quả với khách hàng.
  • Phán đoán chuyên môn và cách tiếp cận chủ động.
  • Có khả năng học nhanh các công cụ và quy trình mới.
  • Sẵn sàng học và sử dụng các công cụ hộp thư và email, nền tảng mạng xã hội, Canva hoặc phần mềm thiết kế tương đương, Google Workspace hoặc Microsoft Office, công cụ quản lý lịch và cuộc họp, bảng tính, tài liệu trực tuyến và các công cụ AI như Gemini hoặc Claude.
  • Có khả năng đáp ứng giờ làm việc hoặc múi giờ ưu tiên của khách hàng khi cần.

Phúc lợi

  • Lịch làm việc linh hoạt.
  • Hợp tác bán thời gian.
  • Cam kết tối thiểu 10 giờ mỗi tuần.
  • Cam kết ban đầu 10 giờ giúp khách hàng đánh giá kỹ năng, phong cách làm việc và mức độ phù hợp tổng thể của trợ lý ảo.