Virtual Colleague Philippines je spoločnosť z Manily, ktorá poskytuje outsourcing virtuálnych asistentov firmám prostredníctvom práce na diaľku a priebežnej operatívnej podpory. Spoločnosť prepája klientov so školenými virtuálnymi asistentmi a podporuje tieto tímy pomocou tímových lídrov BPO a analytikov kvality. Medzi jej služby patrí hľadanie vhodných virtuálnych kolegov pre firmy a poskytovanie pravidelnej podpory vrátane bezplatných mesačných hodnotení výkonu, ktoré pomáhajú udržiavať kvalitu a súlad. Vytváraním príležitostí na prácu z domu pre kvalifikovaných odborníkov Virtual Colleague Philippines pomáha klientom delegovať rutinné úlohy a sústrediť sa viac na rast podnikania.
Asistent/ka na podporu sociálnych médií pre vedenie – práca na diaľku
Asistent/ka na čiastočný úväzok na diaľku podporuje administratívu vedenia, prípravu stretnutí, správu doručenej pošty a obsah pre sociálne médiá. Úloha zahŕňa tvorbu grafiky a plánovanie približne 2 – 4 príspevkov týždenne, ako aj pomoc vedúcim pracovníkom pri riadení priorít a raste podnikania.
Popis
- Poskytovať klientovi administratívnu podporu, podporu sociálnych médií, tvorby obsahu, grafického dizajnu a stretnutí.
- Vytvárať obsah pre sociálne médiá, grafiku a ďalšie vizuálne materiály.
- Formátovať a plánovať približne 2 – 4 príspevky na sociálne médiá každý týždeň.
- Udržiavať súlad obsahu so značkou, vizuálnym štýlom a pokynmi klienta.
- Vytvárať nápady na obsah a prispôsobovať existujúce informácie na použitie v sociálnych médiách.
- Spravovať doručenú poštu a e-mailovú komunikáciu klienta.
- Organizovať a stanovovať priority informácií a zároveň dokončovať administratívne následné úlohy.
- Pripravovať informácie a materiály na stretnutia.
- Zabezpečovať podrobnosti stretnutí a vykonávať súvisiaci prieskum.
- Koordinovať úlohy súvisiace so stretnutiami a pomáhať s administratívnymi následnými úlohami po stretnutiach.
- Vytvárať jednoduchú až stredne zložitú grafiku pre sociálne médiá pomocou šablón a existujúcich prvkov značky.
- Prispôsobovať obsah rôznym formátom sociálnych médií.
- Podporovať každodenné aktivity klienta znižovaním rutinného pracovného zaťaženia a zabezpečovaním napredovania úloh s obmedzeným dohľadom.
- Táto pozícia nezahŕňa oslovovanie potenciálnych záujemcov ani e-mailový kontakt na účely získavania kontaktov.
Požiadavky
- Predchádzajúca prax ako virtuálny asistent, asistent/ka vedenia, administratívny asistent/ka alebo na podobnej pozícii.
- Výborné administratívne a organizačné schopnosti.
- Skúsenosti s tvorbou obsahu pre sociálne médiá.
- Základné až stredne pokročilé schopnosti grafického dizajnu.
- Výborné písomné a ústne komunikačné schopnosti v angličtine.
- Vynikajúca pozornosť venovaná detailom.
- Schopnosť zvládať viacero úloh a konkurenčných priorít.
- Schopnosť pracovať samostatne a riadiť sa pokynmi.
- Efektívne schopnosti prieskumu a zhromažďovania informácií.
- Výborné schopnosti riadenia času.
- Schopnosť efektívne spolupracovať s klientom.
- Profesionálny úsudok a proaktívny prístup.
- Schopnosť rýchlo sa učiť nové nástroje a postupy.
- Ochota naučiť sa používať nástroje na správu doručenej pošty a e-mailov, platformy sociálnych médií, Canva alebo porovnateľný softvér na dizajn, Google Workspace alebo Microsoft Office, nástroje na správu kalendára a stretnutí, tabuľky, online dokumenty a nástroje umelej inteligencie, ako sú Gemini alebo Claude.
- Schopnosť prispôsobiť sa preferovanému pracovnému času alebo časovému pásmu klienta, keď je to potrebné.
Benefity
- Flexibilné plánovanie pracovného času.
- Práca na čiastočný úväzok.
- Minimálny záväzok 10 hodín týždenne.
- Úvodný záväzok na 10 hodín umožní klientovi vyhodnotiť schopnosti, pracovný štýl a celkovú vhodnosť virtuálneho asistenta.