Virtual Colleague Philippines è un’azienda di outsourcing di assistenti virtuali con sede a Manila che supporta le imprese attraverso personale remoto e assistenza operativa continuativa. L’azienda mette in contatto i clienti con assistenti virtuali qualificati e supporta questi team con responsabili di team BPO e analisti della qualità. I suoi servizi includono l’abbinamento delle imprese con assistenti virtuali adatti e la fornitura di assistenza periodica, comprese revisioni mensili gratuite delle prestazioni, per contribuire a mantenere la qualità e l’allineamento. Creando opportunità di lavoro da casa per professionisti qualificati, Virtual Colleague Philippines aiuta i clienti a delegare le attività di routine e a concentrarsi maggiormente sulla crescita aziendale.
Assistente esecutivo di supporto ai social media - da remoto
Assistente da remoto part-time a supporto dell’amministrazione dei dirigenti, della preparazione delle riunioni, della gestione della posta in arrivo e dei contenuti per i social media. Il ruolo comprende la creazione di grafiche e la programmazione di circa 2-4 post a settimana, aiutando i responsabili della crescita aziendale a gestire le proprie priorità.
Descrizione
- Fornire al cliente supporto amministrativo, per i social media, nella creazione di contenuti, nel design grafico e nella gestione delle riunioni.
- Creare contenuti per i social media, grafiche e altri materiali visivi.
- Formattare e programmare circa 2-4 post sui social media ogni settimana.
- Mantenere i contenuti in linea con il marchio, lo stile visivo e le linee guida del cliente.
- Generare idee per i contenuti e riutilizzare informazioni esistenti per i social media.
- Gestire la posta in arrivo e le comunicazioni via e-mail del cliente.
- Organizzare e dare priorità alle informazioni completando al contempo i follow-up amministrativi.
- Preparare informazioni e materiali per le riunioni.
- Organizzare i dettagli delle riunioni e svolgere le ricerche pertinenti.
- Coordinare le attività delle riunioni e contribuire al follow-up amministrativo successivo.
- Produrre grafiche per i social media da semplici a moderatamente complesse utilizzando modelli e risorse del marchio esistenti.
- Adattare i contenuti a diversi formati per i social media.
- Supportare le attività quotidiane del cliente riducendo il carico di lavoro ordinario e mantenendo le attività in corso con una supervisione limitata.
- Questa posizione non prevede attività di contatto per la generazione di lead né attività di contatto via e-mail.
Requisiti
- Esperienza precedente come assistente virtuale, assistente esecutivo, assistente amministrativo o in un ruolo simile.
- Solide competenze amministrative e organizzative.
- Esperienza nella creazione di contenuti per i social media.
- Conoscenze di base o intermedie di design grafico.
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta e parlata in inglese.
- Eccellente attenzione ai dettagli.
- Capacità di gestire più attività e priorità concorrenti.
- Capacità di lavorare in autonomia e seguire le istruzioni.
- Efficaci capacità di ricerca e raccolta delle informazioni.
- Ottime capacità di gestione del tempo.
- Capacità di collaborare efficacemente con il cliente.
- Giudizio professionale e approccio proattivo.
- Capacità di imparare rapidamente nuovi strumenti e processi.
- Disponibilità a imparare e utilizzare strumenti per la posta in arrivo e le e-mail, piattaforme di social media, Canva o software di design comparabile, Google Workspace o Microsoft Office, strumenti di calendario e gestione delle riunioni, fogli di calcolo, documenti online e strumenti di IA come Gemini o Claude.
- Capacità di adattarsi all’orario di lavoro o al fuso orario preferito dal cliente quando necessario.
Benefit
- Orario flessibile.
- Impegno part-time.
- Impegno minimo di 10 ore a settimana.
- L’impegno iniziale di 10 ore offre al cliente l’opportunità di valutare le competenze, lo stile di lavoro e l’idoneità complessiva dell’assistente virtuale.