Virtual Colleague Philippines는 원격 인력 배치와 지속적인 운영 지원을 통해 기업에 서비스를 제공하는 마닐라 기반의 가상 비서 아웃소싱 기업입니다. 이 회사는 교육을 받은 가상 비서를 고객과 연결하고, BPO 팀 리더와 품질 분석가를 통해 해당 팀을 지원합니다. 서비스에는 기업에 적합한 가상 동료를 매칭하고, 품질과 협업의 일관성을 유지할 수 있도록 무료 월간 성과 검토를 포함한 정기적인 지원을 제공하는 일이 포함됩니다. Virtual Colleague Philippines는 숙련된 전문가에게 재택근무 기회를 제공하여 고객이 반복적인 업무를 위임하고 사업 성장에 더욱 집중할 수 있도록 돕습니다.
임원 소셜 미디어 지원 어시스턴트 - 원격
임원 행정 지원, 회의 준비, 받은편지함 관리, 소셜 미디어 콘텐츠 업무를 담당하는 파트타임 원격 어시스턴트입니다. 비즈니스 성장을 이끄는 리더의 우선순위 관리를 지원하며 그래픽 제작과 주 2~4개 게시물 예약도 수행합니다.
설명
- 고객에게 행정, 소셜 미디어, 콘텐츠, 그래픽 디자인 및 회의 지원을 제공합니다.
- 소셜 미디어 콘텐츠, 그래픽 및 기타 시각 자료를 제작합니다.
- 매주 약 2~4개의 소셜 미디어 게시물을 편집하고 예약합니다.
- 콘텐츠가 고객의 브랜드, 시각적 스타일 및 지침에 부합하도록 관리합니다.
- 콘텐츠 아이디어를 만들고 기존 정보를 소셜 미디어용으로 재활용합니다.
- 고객의 받은편지함과 이메일 커뮤니케이션을 관리합니다.
- 정보를 정리하고 우선순위를 정하며 행정 후속 업무를 완료합니다.
- 회의에 필요한 정보와 자료를 준비합니다.
- 회의 세부 사항을 마련하고 관련 조사를 수행합니다.
- 회의 관련 업무를 조율하고 회의 후 행정 후속 업무를 지원합니다.
- 템플릿과 기존 브랜드 자료를 활용해 간단한 수준부터 중간 정도의 복잡성을 가진 소셜 미디어 그래픽을 제작합니다.
- 다양한 소셜 미디어 형식에 맞게 콘텐츠를 조정합니다.
- 일상적인 업무 부담을 줄이고 제한적인 감독 아래 업무가 진행되도록 하여 고객의 일상 활동을 지원합니다.
- 이 직무에는 잠재 고객 발굴을 위한 아웃리치나 이메일 아웃리치가 포함되지 않습니다.
지원 자격
- 가상 어시스턴트, 임원 어시스턴트, 행정 어시스턴트 또는 유사한 직무에서의 경력.
- 뛰어난 행정 및 조직 역량.
- 소셜 미디어 콘텐츠 제작 경험.
- 기초부터 중급 수준의 그래픽 디자인 역량.
- 뛰어난 영어 작문 및 구두 커뮤니케이션 능력.
- 세부 사항에 대한 높은 주의력.
- 여러 업무와 서로 경쟁하는 우선순위를 관리하는 능력.
- 독립적으로 업무를 수행하고 지시를 따르는 능력.
- 효과적인 조사 및 정보 수집 능력.
- 뛰어난 시간 관리 능력.
- 고객과 효과적으로 협업하는 능력.
- 전문적인 판단력과 주도적인 업무 방식.
- 새로운 도구와 프로세스를 빠르게 학습하는 능력.
- 받은편지함 및 이메일 도구, 소셜 미디어 플랫폼, Canva 또는 이에 준하는 디자인 소프트웨어, Google Workspace 또는 Microsoft Office, 캘린더 및 회의 관리 도구, 스프레드시트, 온라인 문서, Gemini나 Claude와 같은 AI 도구를 배우고 사용할 의향.
- 필요한 경우 고객이 선호하는 근무 시간이나 시간대에 맞출 수 있는 능력.
복리후생
- 유연한 일정.
- 파트타임 업무.
- 주당 최소 10시간의 참여.
- 초기 10시간의 참여를 통해 고객은 가상 어시스턴트의 역량, 업무 방식 및 전반적인 적합성을 평가할 수 있습니다.
